Najbolji skeneri dokumenata

Zašto nam vjerovati?

Prolazio sam kroz iste borbe s papirologijom kao i vi. Prije šest godina imao sam ladice, ladice i kutije pune papira, i nije uvijek bilo lako pronaći pravi dokument. Bio sam oduševljen korisnik Evernotea i neko vrijeme sam razmišljao otići bez papira. Nakon nekoliko istraživanja kupio sam Fujitsu ScanSnap S1300i.

Prije nego što sam ronio na skeniranje svih tih stranica, proveo sam neko vrijeme eksperimentirajući sa postavkama i radeći što sam želio. Konačno sam konfigurirao paketni softver za izradu PDF-a s više stranica, izveo OCR kako bi PDF-ovi bili pretraživi i slao ih ravno u Evernote. Tako je skeniranje bilo brzo i bez napora, a dogodilo se pritiskom na tipku na skeneru.

Slijedi težak posao: mjeseci skeniranja. Učinio sam to u slobodno vrijeme, obično samo nekoliko minuta, ponekad i duže. Imao sam vrlo malo problema. Povremeno bi se stranica zaglavila (zbog spajanja ili oštećenja), ali jednom kad unemam u uređaj, skeniranje stroja nastavit će se s mjesta na kojem se zaglavio. Nisam morao početi ispočetka. Sve u svemu, proces je bio vrlo gladak.

Odložio sam većinu dokumenata nakon što su skenirani. Bilo je financijskih dokumenata koje sam morao čuvati nekoliko godina iz pravnih razloga, pa sam ih stavio u velike, jasno označene omotnice i stavio ih u pohranu. Čuvao sam neke dokumente iz sentimentalnih razloga. Svaka nova papirologija bila je skenirana kako je ušla, ali pokušao sam to svesti na najmanju moguću mjeru osiguravajući da mi računi i druga korespondencija pošalju e-poštu.

Jako sam zadovoljan načinom na koji je sve ispalo. Velika mogućnost je mogla pristupiti digitalnim dokumentima i organizirati ih. Stoga sam se ove godine odlučio nadograditi na Fujitsu ScanSnap iX1500.

Evo zašto:

• Njegova ladica za dokumente može sadržavati više listova papira, tako da lakše mogu započeti s nekim velikim projektima skeniranja, uključujući veliku zbirku priručnika za obuku iz tečajeva koje sam održao.
• Bežično je, tako da ne mora živjeti na mom stolu.
• Mogu ga smjestiti negdje pristupačnije kako bi ga mogli koristiti i ostali članovi obitelji.
• Budući da je bežična, mogu skenirati izravno na vlastite telefone, pa im ne moram slati skeniranja s računala.
• Kako može skenirati izravno u oblak, nisu potrebna računala ili uređaji. To je rješenje sve u jednom.

Kako bih dodao vlastitom iskustvu s korištenjem skenera za dokumente, pažljivo sam pregledao i ostale skenere, uzimajući u obzir industrijska testiranja i korisničke recenzije. Nadam se da će vam ovaj pregled pomoći da napravite vlastiti izbor skenera dokumenata.

Zašto ići bez papira?

"Gdje je taj dokument?" "Zašto je moj stol tako zatrpan?" "Podnosimo li abecedno?" "Možete li mi to fotokopirati?" "Mislim da je na stranici 157." "Oprosti, ostavila sam dokument kod kuće."

To je šest stvari koje nikad nećete morati reći nakon što odete bez papira. Svaki posao bi to trebao uzeti u obzir. Evo šest dobrih razloga:

1. Uštedite prostor. Svim dokumentima možete pristupiti s računala ili mobilnog uređaja. Na stolu nećete imati hrpe papira ili sobu punu ormara za podnožje.
2. Traži. Lakše možete pronaći informacije koje želite. Moći ćete potražiti datoteku koja vam je potrebna, a ako je provedeno optičko prepoznavanje znakova, potražite i tekst unutar datoteke.
3. Pristupite bilo kada i bilo gdje. Svim dokumentima možete pristupiti s računala i ponijeti ih sa sobom na mobilnom uređaju.
4. Organizacija dokumenata. Koristite datotečni sustav za organiziranje i sinkronizaciju dokumenata ili ih smjestite u sustav za upravljanje dokumentima poput Confluence, Microsoft SharePoint ili Adobe Document Cloud za veću fleksibilnost.
5. Dijeljenje i komunikacija. Digitalnim dokumentima može pristupiti svatko u vašem uredu i lako ih dijeliti s drugima putem e-pošte i raznih cloud usluga.
6. Sigurnost. Digitalni dokumenti mogu se jednostavno sigurnosno kopirati, zaštititi lozinkom i pohraniti na siguran medij.

Što trebate znati unaprijed o tome kako ići bez papira

Skeniranje svakog papirnog dokumenta u vašem uredu velik je posao. Ne čine ga težim nego što treba biti. To započinje odabirom pravog alata za posao.

Skener ste vjerojatno već posjedovali - vjerojatno je ravni skener pričvršćen na jeftin pisač. Možda ćete doći u iskušenje da počnete s tim skenerom, ali vjerojatno ćete požaliti. Ručno postavljanje svake stranice na skener i polako skeniranje jedne po jedne strane recept je za frustraciju. Veća je vjerojatnost da ćete odustati od cilja. Posao koji bi na desnom skeneru trajao sekunde oduzet će vam sate.

Skener dokumenata dizajniran je za brzo skeniranje velikih dokumenata s više stranica. Imaju ulagač dokumenata koji vam omogućuje istovremeno skeniranje do 50 stranica, a obično će skenirati obje strane papira odjednom (dvostrano skeniranje). Paket softvera spremit će ih kao PDF s više stranica i izvršiti optičko prepoznavanje znakova kako bi ih omogućili pretraživanje - a sve u stvarnom vremenu.

No korisno je zadržati druge vrste skenera. Fotografski skener odradit će precizniji posao sa slikama, a ravni skener će bolje obraditi vezani materijal i osjetljiv papir. Aplikacija za skeniranje na vašem telefonu omogućit će vam skeniranje potvrde u tamošnjem restoranu, a umjesto toga ne trebate to pamtiti kasnije.

Nakon što skenirate sve svoje dokumente, nastavite dalje s time da dolazi nova papirologija i pokušajte zaustaviti poplavu. Ako postoji mogućnost primanja papira u elektroničkom obliku, uzmi!

Kako smo testirali

Pozitivne ocjene potrošača

Skeniram dokumente godinama, ali imam stvarno iskustvo s dva skenera, pa moram privući širi spektar iskustava. U ovom sam pregledu uzeo u obzir industrijske testove i recenzije potrošača.

Testovi stručnjaka iz industrije daju detaljnu sliku onoga što možete očekivati ​​od skenera. Na primjer, Wirecutter je proveo 130 sati istražujući i testirajući niz skenera tijekom niza godina. Recenzije potrošača jednako su korisne. Netko koji je kupio skener vlastitim novcem ima tendenciju da bude iskren i otvoren za svoja pozitivna i negativna iskustva.

U ovaj smo krug uključili skenere sa potrošačkom ocjenom od 3, 8 zvjezdica i više, po mogućnosti s recenzijama koje su ostavile stotine korisnika.

Ožičeni ili bežični

Tradicionalno, skener dokumenata sjedio bi na vašem stolu i bio priključen u jedan od USB priključaka vašeg računala. U mnogim se situacijama savršeno radi, i to je bila moja postava dugi niz godina.

Ali drugima otežava pristup skeneru i dodaje nered na vašem stolu. Kada skener koristi više ljudi, ima smisla odabrati bežični model koji se može postaviti na središnje mjesto i skenirati na više lokacija, uključujući mobilne uređaje, ili čak izravno u oblak.

Brzo skeniranje na više stranica

Kao početni korak, mnogi će ljudi imati ogromne zaostatke papira koje je potrebno skenirati. To je sigurno bilo moje iskustvo. U tom slučaju, brz skener može vam uštedjeti tjedan rada.

Odaberite skener s automatskim ulagačem dokumenata (ADF) koji omogućuje skeniranje do 50 listova odjednom. To je posebno korisno za vrlo duge dokumente u kojima očekujete da će imati PDF s više stranica. Također potražite velike brzine skeniranja (mjereno u stranicama u minuti ili ppm) i sposobnost skeniranja obje strane papira odjednom.

pokretnost

Ako vas posao danima odvaja iz ureda, možda biste željeli kupiti prijenosni skener. Mnogi najprenosiviji skeneri dokumenata ne sadrže uvlakač listova. Prikladni su za skeniranje samo jedne stranice istodobno, ali postaju zamršeni većim poslovima.

Dakle, u ovaj smo pregled uvrstili samo prijenosne skenere s ADF-om. Ako u tu svrhu kupujete drugi skener, preporučujem Doxie Q. Ako biste radije kupili samo jedan skener za ured i putovanja, Fujitsu ScanSnap S1300i ili Brother ADS-1700W nudi bolju ravnotežu značajke.

Pobjednici

Najbolji izbor: Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 je sigurno najbolji skener dokumenata koji možete kupiti. Bežično je i nudi veliki zaslon osjetljiv na dodir koji ga čini jednostavnim za upotrebu, a nudi vrlo brzo dvostrano skeniranje u boji do 50 listova istovremeno. Skeniranja se obrađuju tako da izgledaju čak i bolje od izvornog dokumenta, a paketni softver će stvoriti PDF datoteke s više stranica koje se mogu pretraživati. Pročitajte našu cjelovitu recenziju.

Donesite ga na Amazonu

Ukratko:

• Trenutna ocjena: 3, 8 zvjezdice / zvjezdica, 383 recenzija,
• Ulagač listova: 50 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 30 stranica u minuti (dvostrano),
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, USB
• Težina: 3, 4 kg

ScanSnap iX1500 gotovo se univerzalno smatra najboljim dostupnim skenerom dokumenata, iako prilično skupim. Jedini koji se čini da mu se ne sviđa su korisnici prethodnog modela, ScanSnap iX500.

Mnogi od tih korisnika smatraju da se prethodni skener osjećao snažnije i da je pritiskanje jednog gumba lakše nego bavljenje novim zaslonom osjetljivim na dodir. Kao rezultat toga, mnogi od njih su iX1500 dali ocjenu s jednom zvjezdicom - prilično nepravedno ako mene pitate.

Iako je iX500 sada ukinut, i dalje je dostupan za kupnju i uključen je kao opcija u nastavku. Je li bolji od iX1500 na svaki način? Apsolutno ne, a mnogi korisnici su oduševljeni nadogradnjom. Tu je novi 4, 3-inčni dodirni zaslon koji olakšava upotrebu, a ako skenirate izravno u oblak, djeluje kao samostalni uređaj bez potrebe za računalom.

Zašto je ScanSnap iX1500 toliko popularan? Ima izvrsnu kombinaciju brzine, mogućnosti i jednostavnosti uporabe. Brzo je, skeniranje obje strane do 30 stranica u minuti (iako su tri skenera navedena u nastavku brže), a skeniranje je tiho. 50 listova papira stane u njegov pouzdan automatski ulagač dokumenata, a povezivanje preko Wi-Fi-ja na računalo ili mobilni uređaj lako je mrtvo.

Tu je i paket softvera koji automatski poboljšava skeniranje i uklanja prazne stranice, a daje mogućnost OCR.

Skener automatski prepoznaje veličinu papira, bilo da je riječ o boji ili crno-bijeloj boji, automatski rotira skeniranje ako papir stavite na pogrešan način, pa čak može odlučiti i o postavkama kvalitete slike koje zahtijeva dokument.

Iako je jako inteligentan, možete skenirati precizno reći skener. Najlakši način za to je stvaranje više profila za skeniranje koji unaprijed definiraju postavke skeniranja i gdje se skenirani dokument šalje. Ikona za svaki profil dostupna je na dodirnom zaslonu skenera za maksimalnu udobnost. Skener je prilično kompaktan i dostupan u crnoj ili bijeloj boji.

Ne dolazi s korisničkim priručnikom, iako je dobar dostupan na mreži. Osobito mi se sviđa detaljni odjeljak "Usage" koji detaljno objašnjava kako koristiti skener za dugačak popis aplikacija, uključujući dijeljenje dokumenata, skeniranje časopisa, stvaranje foto albuma, organiziranje razglednica i skeniranje koverti i potvrda.

Ali skener nije savršen. Neki korisnici ističu da slike gube malo na kvaliteti, a to je istina - uostalom, nije skener fotografija. Neki su korisnici prijavili pogreške u softverskom paketu, no čini se da je većina njih riješena sljedećim ažuriranjima. Još čekam tehničku podršku koja će mi pomoći oko problema sa spremanjem u oblak i čini se da nisam sama. Ali uvjeren sam u pozitivan ishod.

Većina korisnika čini se oduševljena skenerom. IX1500 je prilično izdržljiv, a jedan je korisnik ažurirao svoju recenziju nakon godinu dana kako bi izvijestio da sve još uvijek radi pouzdano - motori, valjci, dodaci i softver. Uspijeva preuzeti složen posao i učiniti ga što bržim i jednostavnijim.

Najviše prenosivi: Doxie Q

Ako tražite skener za prijenosni način, preporučujem Doxie Q. Njegova punjiva baterija može upravljati sa 1000 skeniranja po svakom punjenju, tako da vam neće trebati trošiti strujni kabel. Svoje skeniranje možete spremiti izravno u SD memoriju od 8 GB, tako da čak ni ne morate uključivati ​​računalo.

Ako želite koristiti svoje računalo ili iOS uređaj, skener je bežični, tako da ne morate nositi USB kabel sa sobom, a otvoreni ADF omogućuje skeniranje dokumenata dužine do osam stranica.

Donesite ga na Amazonu

Ukratko:

• Trenutna ocjena: 4, 0 zvjezdice, 197 recenzija,
• Ulagač listova: 8 listova,
• Dvostrano skeniranje: Ne,
• Brzina skeniranja: 8 ppm (jednostrano),
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, USB,
• Težina: 1, 81 kg, 0, 82 kg.

Doxie Q je tanak i kompaktan, a skener bih odabrao ako bih napravio puno skeniranja na cesti, daleko od ureda. Posebno je dizajniran za mobilnu upotrebu i nećete morati nositi strujni kabel, USB kabel ili čak računalo.

Prema zadanim postavkama, skeniranja će se uputiti izravno na memorijsku karticu, što je izvrsno za mobilnu upotrebu, ali također znači da ćete morati naknadno izvesti OCR na vašem računalu, kao dodatni korak. Ako želite, možete skenirati i na računalo putem USB-a omogućavanjem Povezanog skeniranja, ali čak i tada izvodite automatizirani uvoz s SD kartice umjesto skeniranja izravno na računalo.

Za prijenosnu upotrebu ovaj se skener čini blizu idealnom, ali su učinjeni određeni kompromisi kako bi se postigla njegova prenosivost. Sporo je - gotovo četvrtina brzine našeg pobjedničkog skenera iznad - ima prilično ograničen automatski ulagač dokumenata i ne može skenirati izvođenje dvostranog skeniranja. Upotreba će zahtijevati više vremena i truda, ali to možete učiniti na putu, a da čak ni ne uključite računalo.

Za prijenosni skener to se čini razumnim - ali ne ako je to vaš jedini skener. Doxie Q je dosta spor, ako ga također želite redovito koristiti u uredu.

Ako želite jedan skener koji to sve može, preporučujem Fujitsu ScanSnap S1300i ili Brother ADS-1700W u nastavku. Brži su i mogu skenirati obje strane stranice odjednom, a pritom ostaju prilično prenosivi. No ne rade na bateriju, a S1300i ne nudi bežičnu vezu - morat ćete uključiti računalo i skener priključiti u USB priključak.

Natjecanje

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Iako je sada obustavljen, ScanSnap iX500 i dalje je vrlo popularan i još uvijek je dostupan. Iako on ima samo jednu tipku i nema zaslon osjetljiv na dodir, mnogi korisnici vole njegovu jednostavnost i fleksibilnost - pokretanje skeniranja kratkim pritiskom izvest će drugačiju vrstu skeniranja od duge. Neki korisnici smatraju da ovaj skener izgleda bolje i osjeća se čvršće od njegovog nasljednika, iX1500 (gore).

Ukratko:

• Trenutna ocjena: 4, 5 zvjezdice, 1, 519 recenzija,
• Ulagač listova: 50 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 25 ppm,
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, USB
• Težina: 6, 9 kg, 2, 99 kg.

Osim što nema zaslon osjetljiv na dodir, iX500 je vrlo sličan iX1500 gore: ima isti ulagač od 50 listova, rezoluciju 600 dpi, Wi-Fi i USB sučelja i kompaktan dizajn. Skenira malo sporije (ali još uvijek u duplexu) i omogućuje vam postavljanje profila za skeniranje, iako na skeneru nećete naći ikonu za svaki od njih.

Korisnici ga zovu radnim konjem. Dostupan je od 2013. godine, pa je bilo puno prilika za testiranje njegove trajnosti, a neki korisnici svakodnevno skeniraju stotine stranica. Čini se da je omiljena u odvjetničkim uredima, gdje se osoblje treba baviti s ludom količinom papirologije. Jedan odvjetnički ured kupio je 2013. godine, a kad je umro 2017. godine, odmah su izašli i kupili još jedan.

Drugi je korisnik kupio projekt za skeniranje za koji su mislili da će proći tjednima i završiti za jedan dan. To je zbog ne samo brzine skenera, već i lakoće uporabe.

No sudeći po komentarima nekih korisnika, čini se da postavljanje Wi-Fi-ja nije tako lako kao kod modela iX1500. Neki su korisnici smatrali da je softver teže podesiti nego što su očekivali, a oni dolaze iz Windows i Mac kampova. Ali jednom kad se postavi softver ScanSnap, vrijeme koje je trajalo od pritiska na tipku Skeniranje do dobijanja PDF-a s više stranica može biti znatno brže od pisača drugih proizvođača.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original je visoko ocijenjeni skener s mnogim značajkama zajedničkim s našim pobjednikom. Ima veliki zaslon osjetljiv na dodir za skeniranje bez računala, ulagač dokumenata na 50 listova, maksimalne rezolucije 600 dpi i radi bežično ili ožičeno (ali koristi Ethernet nego USB). Međutim, njegova brzina skeniranja gotovo je upola manja od našeg pobjednika.

Ukratko:

• Trenutna ocjena: 4, 9 zvjezdice / zvjezdica, 78 recenzija,
• Ulagač listova: 50 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 17 stranica u minuti (dvostrano),
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, Ethernet,
• Težina: 6, 87 lb, 2, 8 kg.

Sa dodirnog zaslona skenera možete učiniti više nego kod našeg pobjednika. Kao i ScanSnap iX1500, RavenScanner može poslati skenirane dokumente na nekoliko mjesta, uključujući oblak, ali ih može poslati e-poštom ili faksom izravno sa skenera, a može spremiti na povezani flash pogon. Možete čak i uređivati ​​osnovne dokumente pomoću 7-inčnog zaslona osjetljivog na dodir.

Ovaj je skener novi proizvod za 2019. godinu, pa je teško procijeniti kako stoji do dugotrajne uporabe. Korisnici se do sada čine vrlo sretnima, a skener ima najvišu ocjenu od svih u ovoj recenziji, ali još uvijek nema dovoljno recenzija da bi toj ocjeni pružio preveliku težinu. Korisnici vole skeniranje bez računala i vrlo pozitivno uspoređuju s Fujitsu skenerima.

Ako tražite nešto malo moćnije i spremni ste platiti više, tvrtka nudi i skuplji skener s boljim specifikacijama, RavenScanner Pro . Ima 8-inčni zaslon osjetljiv na dodir, ulagač sa 100 listova i može skenirati 60 stranica u minuti.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 izgleda slično našem pobjedniku kad se zatvori, iako ima niz gumba i svjetla umjesto zaslona osjetljivog na dodir. Ima i slične specifikacije, uključujući nešto veću brzinu skeniranja. Iako je dulji od iX1500, nije stekao istu privlačnost na tržištu.

Ukratko:

• Trenutna ocjena: 4, 2 zvjezdice, 522 recenzija,
• Ulagač listova: 50 listova, 96 recenzija,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 35 stranica u minuti (dvostrano)
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, USB,
• Težina: 3, 67 kg.

Epson DS-575 ima više zajedničkog sa starijim ScanSnap iX500 od novog iX1500. Nudi bežično ili USB povezivanje, omogućuje skeniranje na računalo, mobilni uređaj ili oblak te uključuje uvlakač za 50 listova i vrlo brzo dvostrano skeniranje. Profili se mogu stvoriti za različite vrste skeniranja. No on nema zaslon osjetljiv na dodir, što vas čini pouzdanijim na vašem računalu ili uređaju pri odabiru opcija skeniranja.

Recenzije potrošača uglavnom su pozitivne. Korisnici su smatrali da je softver lakši za instaliranje od Fujitsuovog - iako se žalio da ga mora preuzeti - ali manje je sposoban jednom instaliran. Korisnici su također otkrili da oporavak od zaglavljenog papira nije tako bezbolno kao kad se koristi ScanSnap - iako se, srećom, zaglavljeni materijali čine prilično rijetko - a crno-bijela skeniranja nisu iste kvalitete kao skeniranja u boji.

Druga vrlo slična Epsonova alternativa je ES-500W . Ima identične specifikacije i vrlo sličan dizajn, ali je crne boje nego bijele boje. Jedan problem Epsonove linije je nedostatak diferencijacije. Ovi su skeneri toliko slični da je teško znati zašto biste odabrali jedan nad drugim. Bežične verzije oba skenera dostupne su i po sniženoj cijeni.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i je mali brat ScanSnap iX1500. To je pola brzine i za rad ga morate priključiti u računalo. Snažniji je od Doxie Q, ali nije tako prenosiv. Neke sam godine skenirao tisuće listova papira i nikad nisam imao problema.

Ukratko:

• Trenutna ocjena: 4, 0 zvjezdice, 1869 recenzija,
• Ulagač listova: 10 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 12 ppm (dvostrano),
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: USB,
• Težina: 1, 4 kg.

Iako nije tako brz kao naš pobjednik, 12 dvostranih stranica u minuti nije loše. (Ali imajte na umu da brzina pada na samo 4 ppm kada koristite USB napajanje, tako da ćete za veće zadatke skeniranja sigurno morati priključiti napajanje.) Ako imate veliki zaostatak za papirom za skeniranje, dobit ćete posao radi dvostruko brže s iX1500, ali ako vam je bitna prenosivost ili cijena, ovaj skener čini izvrsnu alternativu.

Ulagač dokumenata sadrži samo 10 stranica, ali ponekad sam uspio uklopiti više. A za vrlo velike dokumente, bio sam uspješan u dodavanju više stranica jer je skeniran posljednji list da bi se stvorio jedan višestranski PDF koji sadrži svaku stranicu.

Rad s jednim gumbom bio je prilično intuitivan i uspio sam stvoriti brojne profile skeniranja na svom računalu. Nisam ih uspio odabrati iz skenera, kao što to možete učiniti s iX1500.

5. Brat ADS-1700W Compact

Što se tiče prijenosnog skenera, Brother ADS-1700W ima puno mogućnosti. Sadrži zaslon osjetljiv na dodir od 2, 8 inča, bežično povezivanje i automatski ulagač dokumenata na 20 listova. Može obaviti obostrano skeniranje brzinom od 25 ppm (znatno brže od ostalih prijenosnih skenera koje pokrivamo). Ali morate je uključiti u utičnicu. Nema bateriju poput Doxie Q niti radi s USB napajanja poput ScanSnap S1300i.

Ukratko:

• Trenutna ocjena: 3, 9 zvjezdice / zvjezdica, 95 recenzija,
• Ulagač listova: 20 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 25 stranica u minuti (dvostrano),
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, mikro-USB,
• Težina: 1, 5 kg, 1, 5 kg.

Kao i ScanSnap iX1500, možete stvoriti prečace za određene vrste skeniranja i one će biti prikazane u obliku ikona na dodirnom zaslonu. Možete izravno skenirati USB flash memoriju pa je moguće skeniranje bez računala.

Možete i skenirati izravno na svoje računalo ili mobilni uređaj. Međutim, korisnici su bili iznenađeni kada su saznali da skener ne može skenirati izravno u oblak, FTP ili e-poštu bez pomoći računala. Čini se da je službena web stranica ovdje pomalo zabludna.

Brzine skeniranja značajno su brže od ostalih prijenosnih skenera, a automatski ulagač dokumenata može sadržavati 20 listova, što je opet bolje od konkurencije. To ga čini odličnim skenerom ako ga želite koristiti i u uredu i na cesti. Iako ćete morati nositi kabel napajanja sa sobom, Wi-Fi veza omogućuje nošenje mikro-USB kabela neobaveznim.

Iako mislim da Doxie Q nudi najbolje prijenosno iskustvo - ne trebate priključiti struju ili dovesti računalo - ADS-1700W je bolji izbor za korisnike kojima je prioritet brže skeniranje i ulagač dokumenata većeg kapaciteta. Samo budite svjesni da je dvostruko teži i da ćete morati nositi strujni kabel sa sobom.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Okrenimo se nekim skupljim opcijama. Brother ADS-2800W je veći i teži od našeg pobjednika, ali nudi brže skeniranje od 40 ppm i izbor Wi-Fi-ja, Etherneta i USB-a. Dizajniran je za male do srednje radne grupe i podržava odredišta skeniranja relevantnija za to okruženje, poput mrežnih mapa, FTP, SharePoint i USB fleš memorije.

Ukratko:

• Trenutna ocjena: 3, 8 zvjezdice / zvjezdica, 125 recenzija,
• Ulagač listova: 50 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 40 ppm (dvostrano),
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Težina: 4, 53 kg, 10, 03 lb.

Kao i ScanSnap iX1500, ADS-2800 omogućuje skeniranje na određena odredišta izravno s 3, 7-inčnog zaslona osjetljivog na dodir uređaja. Skenirana slika se optimizira uklanjanjem probijanja rupa, čišćenjem rubova i uklanjanjem pozadinske buke.

No usprkos velikoj brzini skeniranja, jedan je korisnik postao frustriran duljinom vremena koje je bilo potrebno za obradu dokumenta nakon skeniranja. Izjavio je da je jednom dokumentu na 26 stranica trebalo 9 minuta 26 sekundi, a skener je za to vrijeme bio neupotrebljiv. Čini se da je koristio moćno računalo, a nisam siguran je li bilo kakve pogreške korisnika.

Softver zvuči ograničenije od Fujitsuovog. Na primjer, prilikom pokretanja skeniranja sa zaslona osjetljivog na dodir, odredište može biti samo jedno računalo. Za slanje skeniranja na druga računala potrebno je pokrenuti skeniranje s tog računala. Drugi je korisnik komentirao da uključeni softver ne odgovara baš njihovom radu bez papira.

Jedna recenzija navodi da se skeniranje znatno usporava nakon sedme stranice, a to je potvrdio i drugi korisnik. No općenito su korisnici zadovoljni skenerom i softverom. Nekoliko korisnika potvrdilo je da dobro radi s Linuxom.

Ako želite više snage i spremni ste platiti za to, razmislite o Brother ImageCenter ADS-3000N . Nudi još brže skeniranje od 50 ppm, a osmišljeno je za srednje do velike radne skupine, ali nema zaslon osjetljiv na dodir niti podržava Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsuova ScanSnap serija skenera dizajnirana je za kućni ured. Fi-7160 je jedan od njihovih skenera radnih skupina. To košta znatno više, ali ima ulagač dokumenata koji može sadržavati 80 stranica (umjesto 50) i skenirati pri 60 stranica u minuti (umjesto 30). Međutim, uređaj je veći i teži i nema zaslon osjetljiv na dodir.

Ukratko:

• Trenutna ocjena: 4, 5 zvjezdice, 283 recenzije,
• Ulagač listova: 80 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 60 ppm (dvostrano),
• Maksimalna razlučivost: 600 dpi,
• Sučelje: USB,
• Težina: 4, 2 kg.

Ovaj je skener dizajniran kako bi omogućio radnoj skupini da skenira velike dokumente s više stranica brže nego ikad. Da bi se to postiglo, on nudi veću brzinu skeniranja i veći ulagač dokumenata nego bilo koji drugi skener koji pokrivamo, a ocijenjeno je da može podnijeti ogromnih 4.000 skeniranja dnevno. Ako vam je cilj pristupiti besmislenim pristupima obavljanju velikog posla skeniranja, fi-7160 je dobar izbor.

Ali ta se snaga plaća: ovaj skener ne nudi bežično povezivanje niti zaslon osjetljiv na dodir. Morate držati pisač priključen na USB priključak jednog računala u uredu i odabrati opcije skeniranja iz paketa softvera koji radi na tom računalu.

Korisnici smatraju solidnim skenerom prilikom obrade velike količine papira za jednim stolom, na primjer, u odvjetničkom uredu, a mnogi uredi kupuju više jedinica. Kvaliteta izlaza je vrlo visoka, a s pravom konfiguracijom skeniranje možete jednostavno pokrenuti pritiskom gumba na stroju.

Vidi Također

Kako provjeriti razinu tinte na HP Officejet 4620 Kako isključiti poruke zaključavanja VIP pošte Kako isključiti Obavijesti o aktivnostima Apple Watch-a za danas 8 savjeta za dizajn zvjezdanog e-pošte na malim ekranima