Označite sve poruke kao pročitane u programu Outlook 2010

Zadnja izmjena: 3. ožujka 2017

Naučiti kako označiti sve svoje poruke pročitanim u programu Outlook 2010 sposobnost je spašavanja svih koji koriste Outlook i vole održavati pristiglu poštu što je čistije moguće. Iako možda ne želite izbrisati ili reorganizirati sve e-poruke u vašoj pristigloj pošti, čitanje svih njih često može ublažiti anksioznost i općenito vam se čini da ste zatečeni poslom.

Microsoft Outlook 2010 kategorizira sve vaše poruke u različite mape na temelju postavki koje ste odabrali prilikom postavljanja i korištenja računa. Unutar svake od tih mapa Outlook također klasificira poruke kao "pročitane" i "nepročitane". Ako pogledate broj u zagradama s desne strane svakog naziva mape, to je broj nepročitanih poruka u toj mapi. Iako poruke označene kao nepročitane možda ne smetaju nekim ljudima, drugi smatraju da je to nepotreban pokazatelj da postoje poruke koje čekaju da ih se pročita. Srećom sve poruke možete brzo i jednostavno označiti kao pročitane u programu Outlook 2010, omogućujući vam da očistite broj nepročitanih poruka u programu Outlook 2010.

Kako označiti sve svoje nepročitane poruke kao pročitane u programu Outlook 2010

Ako ste prethodno u Outlook Inbox preuzimali poruke jednu po jednu da biste ih označili kao pročitane, tada znate koliko može biti zamorna aktivnost, pogotovo ako imate stotine nepročitanih poruka. Veliki broj poruka obično se događa kada postavljate novi račun u programu Outlook ili prenosite račun sa starog stroja. Međutim, većina poruka koje su klasificirane kao nepročitane zapravo su pročitane, što može biti frustrirajuće dok prolazite i ponovo ih čitate. Outlook 2010 prepoznao je da se ovaj problem mogao pojaviti i uključio je način da se automatski označe sve poruke u programu Outlook 2010 kao pročitane.

1. korak: započnite s pokretanjem programa Outlook 2010.

2. korak: Desnom tipkom miša kliknite mapu u stupcu na lijevoj strani prozora koji sadrži nepročitane poruke koje želite označiti kao pročitane.

3. korak: Kliknite opciju Označi sve kao pročitano .

Ako imate veliku količinu nepročitanih poruka u ovoj mapi, Outlook će možda trebati nekoliko sekundi da označi sve poruke. Uz to, ako imate i druge mape koje sadrže poruke koje želite označiti kao pročitane, morat ćete ručno izvršiti ovaj postupak za svaku od tih mapa.

Sažetak - Kako sve označiti kao pročitane u programu Outlook 2010

  1. Pronađite mapu pristigle pošte na popisu mapa na lijevoj strani prozora.
  2. Desnom tipkom miša kliknite mapu Primljeno .
  3. Kliknite opciju Označi sve kao pročitano .

Možda ste primijetili klikom desne tipke miša na Outlookove mape da postoji opcija koja se zove Clean up Folder . Ova radnja omogućuje vam da očistite suvišne poruke u mapi. To znači da će bilo koji razgovori s porukama koji su u potpunosti sadržani u drugim porukama (poput poruka s odgovorima ili prosljeđivanja) biti izbrisani iz mape. Ovo je sjajan način da smanjite veličinu mapa sa podacima bez gubitka važnih podataka.

Da li Outlook ne provjerava novu e-poštu toliko često koliko biste željeli? naučite kako prilagoditi postavke slanja i primanja u programu Outlook 2010 ako želite da program provjerava više ili rjeđe nego što to trenutno čini.

© Copyright 2024 | computer06.com