10 savjeta za rad od kuće s djecom
Ako rad od kuće nije bio dio vašeg vokabulara ili kulture poduzeća prije dva mjeseca, to bi sad moglo biti dobro. Sve veći broj ljudi iz svih industrija postavio je svoj internetski status WFH.
I dok neki slave radeći od kuće, drugi smatraju da je to ometajuće i nespretno, posebno s djecom u domu. No, možete učiniti neke stvari kako biste ih olakšali.
Uspostavljanje radne postavke iz kuće za vas i vašu djecu ključ je dugoročnog uspjeha. Potrebne su vam jasne granice i malo fleksibilnosti (čak i ako vam se čini kao oksimoron) da biste nesmetano održavali svoj dom i posao. Evo 10 savjeta kako da vas povedu na pravi put.
1. Napravite raspored
Bez obzira u kojoj dobi djece imate kod kuće, naći ćete najbolji put do kućne ravnoteže ako možete stvoriti raspored. Rutina može izgledati malo drugačije iz dana u dan, ali ključno je imati raspored na koji se svi naviknu.
Sve započinje ustajanjem i svakodnevnim radom u isto vrijeme. (Postavljanje vremena za spavanje pomoći će i olakšati ovo.)
Zatim preslikavajte svaki dan u kalendar. Blok dana iz sata u sat.
Evo što ćete najvjerojatnije pronaći odmah (vjerojatno već znate ako, ali ako to vidite na papiru može izgledati drugačije): Morat ćete prekinuti svoj radni dan.
Možda ćete raditi dva sata ujutro, dok se djeca igraju ili rade školske poslove; onda se možete odmoriti i napraviti nešto s njima, poput šetnje vani. Zatim se vratite na posao sat vremena. Zatim stanka za ručak i tako dalje.
Vaš se osam sati radnog dana može produžiti na 12 do 14 sati s pauzama između blokova rada.
Još jedna opcija? Ako vam posao dopušta, možda ćete pomisliti da je okretanje prema večernjem rasporedu (nakon što su se djeca smjestila na noć ili otišli u krevet) bolji plan za vaš posao iz kuće.
2. Označite tim sa supružnikom / mrežom
Dok dizajnirate raspored za rad od kuće s djecom, privucite pomoć supružnika ili proširene obiteljske mreže.
Postoje li određeni dani ili vremena u kojima vam mogu redovito dati neko posvećeno radno vrijeme? Planirajte i te blokove u svom rasporedu. (Možda biste ovo vrijeme željeli posvetiti sastancima ili radnim pozivima ako možete smanjiti distrakcije prilikom interakcije sa svojim timom u stvarnom vremenu.)
Koordiniranje napora tima za tag zahtijeva fleksibilnost u rasporedu svih, a možda ćete morati biti dovoljno spretni da ovaj dio svog rasporeda planirate svaki tjedan.
Ako vaš supružnik radi od kuće, rad u tandemu s četverosatnim prekidačima može biti učinkovit i dati vam vremena za rad i druženje s djecom tokom dana i uvečer.
Ključ napora za timski tim je stalna komunikacija. Započnite s nabrajanjem svakog sastanka kojem svaki od vas mora prisustvovati, zatim onih koji nisu obavezni i stvari koje biste željeli prisustvovati, ali mogu propustiti. Radite od tamo na uspostavljanju tjednog rasporeda.
3. Pritisnite na vikende
Tradicionalni radni tjedan od 9 do 5, od ponedjeljka do petka, nije toliko realan u situaciji da kod kuće postoji posao s djecom.
40 sati koje trebate staviti na posao potencijalno bi se moglo rasporediti na šest ili sedam dana ili uključiti više rada u subotu i nedjelju uz manje radnog dana, ako vam poslodavac može pružiti tu fleksibilnost.
Skupljanjem vikend-posla možete pronaći više posvećenog vremena koje rezultira boljom produktivnošću jer je lakše naći pomoć s djecom (budući da supružnik ili drugi dijelovi vaše obiteljske mreže ne rade) ili drugim aktivnostima za njih sudjelujte u tome koji ne zahtijeva vašu pažnju (kao što je igranje s prijateljem ili odlazak na događaj izvan kuće).
Ako možete učinkovito raditi za to vrijeme, to će vam manje pritisnuti da uravnotežite rad od kuće tijekom „uobičajenih“ radnih sati, kada se djeca također mogu natjecati za vašu pažnju.
4. Stvorite kućni ured
Namjenski radni prostor olakšat će rad od kuće.
U najmanju ruku napravite mjesta za radnim stolom koji se ne koristi za druge stvari. Ovo je vaš radni prostor.
Tada možete biti kreativni. Ako su vam djeca mala, možete stvoriti prostor za kućni ured u igraonici tako da se djeca mogu zabavljati u istom prostoru u kojem radite. (Samo utvrdite granice između njihovog područja igranja i vašeg radnog područja.)
5. Prioritetno odredite vrijeme sa svojom djecom
Kad ste stalno kod kuće, može vam se činiti da uvijek sudjelujete u obiteljskom vremenu. Ali ostatak vaše obitelji možda to ne bi vidio.
Smislite prioritetno vrijeme sa svojom djecom. To može uključivati namjenske popodnevne “domaće zadaće” za staru djecu, odrediti obiteljske obroke gdje zajedno kuhate ili druge planirane obiteljske aktivnosti gdje ne provjeravate telefon, računalo ili ne odgovarate na radna pitanja.
Kad posvetite vrijeme poslu ili kući, pobrinite se da to vrijeme učinite što bogatijim.
6. Koristite tehnologiju i alate
Nitko ne želi svoje dijete staviti na ekran u nedogled. Ali ako imate nezaobilazni telefonski poziv ili sastanak, u redu je da se sat vremena namjestite u Paw Patrol i predate svoj iPad.
Koristite tehnologiju i alate koji su u vašu korist u ključnim trenucima. Samo ne dopustite da ovo postane zadana jer bi "trik" mogao izgubiti dio svoje radne sposobnosti.
7. Naptime Design Sprints
Dizajneri i kreativni radnici navikli su na ideju da rade na dizajnerskim otiscima kako bi bijesno pustili mozak i smislili ideje.
Uzmi ovaj koncept i primijeni ga na naptime. Koliko možete učiniti za sat do 90 minuta dok djeca spavaju?
Napravite unaprijed stanku svega što želite učiniti. Isključite obavijesti, poruke i društvene medije. Sad kreni! Učinite što više možete za najučinkovitiji radni sat u danu.
8. Upotrijebite gumb Isključi zvuk
Djeca će stvarati buku u neprimjerenim vremenima. U jednom ćemo trenutku svi propasti Zooma ili djeca videobombicirati u konferencijski poziv.
Vaš je najbolji prijatelj gumb za isključivanje zvuka (i profil fotografije za video chat ako vam nije potreban stream stream). Koristite ove alate religiozno.
Ni na koji način postajete profesionalac s uključenim i isključenim isključenim načinom poziva. Učinit će ova iskustva manje uznemirujućim za vaše suradnike, manje stresnima za vas i imati općenito profesionalniji osjećaj (čak i ako se oko vas događa kaos, zahvaljujući improviziranoj igri skrivača s mačkom),
Slušalice su još jedan alat koji olakšava telefonske i video konferencije. Uho zvuk je lakše za čuti bez malih uši postavljanja pitanja o sadržaju, a mnogi stilovi ušnih ušima pomoći će minimizirati pozadinske buke osobi / ekipi na drugom kraju linije.
9. Zatražite pomoć
Možda zvuči previše jednostavno, ali zatražite pomoć.
U redu je. Ponekad vam to treba.
I općenito, vaši su “ljudi” više nego rado pružiti ruku.
10. Prilagodite svoja očekivanja
Raditi od kuće s djecom možda nije Shangrila koju vidite na slikama na mreži ili je zamislite u snovima. Može biti teško.
Ovisno o uzrastu vaše djece, svaki posao iz kuće je drugačiji.
Možda bi u početku bilo lakše kada su stvarno mali, okupljajte se dok se šuškaju okolo, ponovo se opuštaju dok su hitovi školskog uzrasta i slijedite neprestani bljesak i protok.
Morate prilagoditi svoja očekivanja, posebno na početku onoga što je praktično i realno. Ako se premještate iz matičnog ureda u posao od kuće, stvari će potrajati duže vrijeme. Nalazite se u novom prostoru, s novim alatima i tehnologijom za otkrivanje. Možda nemate dobar osjećaj o tome gdje se stvari nalaze ili kako ih pronaći.
Svaki posao je malo drugačiji na ovoj fronti, ali ovo je isto. Iako rad od kuće može biti potpuno prirodan za neke ljude, drugima je teško. Pomičite se polako, prihvatite da će biti izazova i stvorite iskrena (i prilagođena) očekivanja od onoga što možete, a što ne možete. Ne zaboravite uzeti u obzir i razlike u rezultatima i rokovima.
Zaključak
Raditi od kuće s djecom može biti korisno, ali može doći i do izazova. Polako, postavite očekivanja i ciljeve (baš kao i kod bilo koje druge radne postavke) i osmislite radni tijek koji radi za vas.
