30 savjeta za produktivnost u 30 dana
Bez obzira radite li sami ili kao dio velikog tima, svi traže načine za povećanje produktivnosti. Osjećat ćete se manje pod stresom i svakim danom ćete raditi više. Da vidimo koliko možete promijeniti za 30 dana - zadivit ćete se.
Pa kako to učiniti? Prvo, mijenjanje bilo koje navike zahtijeva praksu. Raditi nešto jednom, ne čini ga dijelom nove rutine. Morate to učiniti više puta; učinite to dijelom onoga tko jeste. Evo, imamo 30 savjeta koji će vam od 30 dana pomoći da budete produktivniji.
Nećete raditi sve ove stvari odjednom. Počnite s jednom ili dvije, nakon što su dio vaše ugrađene rutine, dodajte još jednu promjenu i polako gradite dok se ne osjećate kao svoje najproduktivnije ja. Sretno!
1. Započnite svaki dan s planom
Svakodnevno hodajući u uredu besmisleno nećete učiniti ništa za to što ste raspoloženi za posao. Trebali biste početi svaki dan s planom akcije.
Napišite popis prvo što želite danas postići. (Nekim je poželjno da popis napišu noć prije.) Uključite zadatke koje možete učinkovito izbaciti kao i složenije projekte.
Budite realni u pogledu vremena. Ne pakirajte svoj popis obveza ako imate dan prepun sastanaka. Učinit ćete više ako je popis izvediv i ne zastrašuje ili je pretjeran.
2. Ustati ranije
Zašto uvijek trčiš uokolo s kosom u vatri? Riješite se kasnog trčanja tako da postavite sat malo ranije.
Nisu svi vezani za početak dana u 5 sati ujutro, ali vjerojatno si možete priuštiti ustajanje nekoliko minuta ranije. Započnite ne pritiskom na gumb odgode. Ustanite odmah kad se alarm ugasi. Tih devet minuta prekida spavanja čine da se osjećate grozno (i uznemiravate ostatak partnera ili cimerica).
3. Napravite znoj
Tjelesna aktivnost može vas učiniti produktivnijima i energičnijima tijekom dana, a ne samo za vrijeme vježbanja. I potkrijepljena je znanošću.
Pronađite aktivnost koja vam se sviđa - popeti se na bicikl, otići u trčanje ili šetnju, uputiti se u teretanu - i čitav dan ćete žanjeti nagrade u tom treningu. Iako postoje neki znanstveni dokazi da većina ljudi ima koristi od jutarnjeg znoja, dobit ćete korist za jačanje mozga bez obzira na trening.
Stavite ga u svoj kalendar ako to morate.
4. Imajte Go-To Typeface (ili 10)
Jedan od najvećih problema s vremenom dizajna može potražiti slovo. Za klijente koji vam ne pristupe pomoću palete tipa, započnite postupak dizajna s tipkom "go to to".
Imajte čvrstu paletu obiteljskih vrsta i stilova u koje se možete nadograditi kako biste stvorili raspoloženje ili osjećaj za dizajn, a da satima ne biste pretraživali fontove. Većina klijenata može vidjeti nijanse između dvije okrugle serijske mogućnosti, započnite s opcijama prelaska da biste znali nalazite li se na istoj stranici kada je u pitanju konstrukcija i hijerarhija tipa.
Zatim možete pretraživati opcije unosa kasnije niz liniju (ako imate vremena ili želje kasnije kasnije promijeniti znakove).
5. Eksperimentirajte s graditeljima web stranica
Ne morate svaki put pokrenuti svaki projekt iz početka. Razmislite o upotrebi alata za izradu web stranica za određene vrste projekata:
- Osobne web stranice ili blogovi
- Jednostavne ili jednostavne izrade web stranica
- Pokretanje poslovnih web stranica s malim proračunom
- Web stranice s jednostavnim potrebama e-trgovine (samo nekoliko proizvoda)
Evo još jednog uštede vremena: treba odabrati mnogo graditelja web stranica. Hosting Facts sadrži pregled i pregled prvih deset mogućnosti za izradu web stranica.
6. Stvorite namjenski radni prostor
Slobodnjaci: Još uvijek radite za kuhinjskim stolom? Ili povlačenje prijenosnog računala iz kafića u kafić? Potreban vam je namjenski radni prostor.
Stvorite prostor za kućni ured - ili prostor za radni stol koji je u potpunosti minimalan za rad - ili razmislite o preseljenju u prostor za zajednički rad. Treba vam negdje tako da kad sjednete, budete u radnom režimu. Miješanje područja u kojima jedete i radite ili spavate i radite ili se igrate s djecom i radom dovodi do ometanja. To je značajan ubojica produktivnosti.
7. Stvarno naučite kako koristiti softver i alate
Da li poznajete alate koje koristite svakodnevno ili znate dovoljno jednostavno da biste obavili posao? Uzimajući malo vremena za učenje dodataka i softvera i alata koje koristite svakodnevno možete učiniti toliko učinkovitijima.
Krenite na tečaj s certificiranim instruktorom u vašem području ili uložite neko vrijeme u skup mrežnih tutorijala da biste maksimalno iskoristili alat koji vam stoji na raspolaganju. (Ovaj mali dio obrazovanja će vam također pomoći da odredite upotrebljavate li najbolje alate za posao.)
8. Isključite radni prostor
Očistite svoj stol. Bacite sve one posude i prazne šalice kave. Pokupite i smeće papire koji vam više ne trebaju.
Neka to bude posljednja stvar koju radite svaki dan. Izbrišite sav radni dan dana sa radne površine, pružajući zatvaranje cjelovitih zadataka i dajući vam ideju gdje ponovo pokupiti.
Također ćete svakog dana hodati u čist i organiziran prostor. Manjak nereda pomaže ljudima da se osjete usredotočeni i usredotočeni na zadaće koje su im pri ruci, a ne da ih brine nered koji je pred njima ili koji su misteri (ili propušteni rokovi) nagomilani u svim tim smećima.
9. Koristite 5-minutno pravilo e-pošte
E-pošta može biti jedan od najvažnijih dijelova vašeg dana. Nikad ne prestaje dolaziti. Ako se osjećate kao da vam je poštanska pošta izvan kontrole, pokušajte s ovim trikom.
- Odredite određeno doba dana za provjeru e-pošte - jednom u sat ili dva sata ako možete.
- Za e-poštu na koje možete izvršiti zadatak i odgovoriti u 5 minuta, učinite to sada.
- Za sve ostale poruke e-pošte označite ih i spremite za popis zadataka putem e-pošte kasnije tokom dana.
10. Uložite u sjajnu stolicu
Izvrsna stolica (ili prostirka ili stolica za sve koji koriste stojni stol) može vam osigurati ugodu, lako se krećete kroz zadatke.
Studije su pokazale da su ugodni zaposlenici produktivniji. Ako se neprestano mijenjate u neudobnoj stolici ili naporno stižete do tipkovnice zbog radnog mjesta kojem nedostaje ergonomija, vrijeme je za preuređenje radnog stola. Evo zašto to djeluje: Ne ometaju vas stvari koje vas muče, dajući vam više vremena da se usredotočite na posao.
11. Vodite popis… i držite se toga
Produktivni vođe tijekom cijelog vremena propovijedali su vrijednost obveza obveza. Važniji od popisa obveza je, međutim, realističan popis obveza.
Kreirajte zadatke i rokove koji su dostižni. Vodite popis na papiru na kojem možete vidjeti ili stvoriti dnevnik metaka (što može povećati kreativnost) ili koristite aplikaciju za digitalno praćenje popisa. Ključ za održavanje popisa stvara nešto što ćete zapravo koristiti i provjeravati tijekom dana.
Korisna kontrolna lista može vas držati na zadatku i pomoći vam da odredite prioritete na što biste se trebali usredotočiti, istovremeno pružajući ideju koliko vremena morate posvetiti određenim zadacima.
12. Radite u blokovima od 90 minuta
Stvorite radni ciklus. Rasporedite zadatke na 90-minutne radne blokove s od 10 do 15 minuta pauze između blokova.
I dobro iskoristite te pauze. Ustanite, hodajte i raščistite se kako biste mogli svaki novi blok započeto osvježavati i preispitivati energiju.
13. Odvojite jedan dan za sastanke
Jedna od najvećih ubojica produktivnosti su sastanci. Ljudi kasne - nemojte biti ta osoba - tema odmiče, ili nema stvarnog dnevnog reda, i možete se zaglaviti s neobičnim vremenima između sastanaka koji vas sprečavaju da išta postignete.
Izaberite jedan dan u tjednu ili svaki drugi tjedan ako možete i složite sastanke u jedan dan. Ako sesije okrenete unatrag osigurati ćete pravovremene i tematske teme i gubit ćete manje vremena znajući da je taj dan samo za sastanke, a preostali radni dani neće biti suh.
14. Stanite na sastancima
Dok razmišljate o načinima da učinite sastanke učinkovitijima, ne sjedajte. Stalni sastanci potiču kreativnost i pomažu sudionicima da se usredotoče i dođu do točke.
Postavite sastanke na središnje mjesto i tražite da sudionici ostave svoje telefone kako bi razgovori bili fokusirani i produktivniji.
15. Postavljajte dnevne / mjesečne / godišnje ciljeve
Uvijek treba raditi na tri razine ciljeva: Dnevno, mjesečno i godišnje.
Da biste bili vaš najproduktivniji ja, imajte na umu ove ciljeve dok radite. Radite li stvari koje doprinose tim ciljevima? Ako ne, zašto onda radiš ono što radiš?
Svaki put kada se nađete na društvenim mrežama, zapitajte se kako to doprinosi vašim ciljevima. Iznenadit ćete se koliko je koristan ovaj mali trik kada je u pitanju održavanje fokusa.
16. Rad u vrijeme vrhova
Jeste li rana ptica ili noćna sova? Uštedavanje teških zadataka ili poslova koji vam trebaju puno sati mozga za svoje vršno radno vrijeme pomoći će vam da posao obavite s više lakoće jer radite sa svojim prirodnim ritmovima.
Ponekad je najteži dio otkriti točno koje je to doba dana za vas i navesti ostatak radnog svijeta da surađuje s vašim najčasnijim satima.
Nakon što pronađete svoje vrhunske sate, razgovarajte sa šefom o tome kako ovaj put možete iskoristiti u svoju korist. (Slobodnjaci, na odgovarajući način prilagodite svoj raspored rada.)
17. Nosite slušalice za ulazak u zonu
Bez obzira želite li slušati glazbu dok radite ili ne, nošenje slušalica koje pomažu u ulasku u zonu služi drugima kao znak da naporno radite i trebali bi vas ostaviti na miru.
Ozbiljno. Ne morate čak ni glazbu uključivati da biste postigli neprekidno radno vrijeme. (Samo ne govori nikome o tvojoj maloj tajni.)
18. Isključite obavijesti tijekom radnog vremena
Koristite ne ometajte značajke tijekom doba dana koje su suprotne onome što možda mislite. Koristite ih tijekom radnog vremena, a ne noću za mirne obavijesti koje mogu odvratiti pozornost od onoga što trebate raditi.
Postavite više "tamnih" razdoblja tijekom dana i dopustite da obavijesti dolaze u određeno vrijeme ili jednostavno isključite obavijesti i samo s namjerom provjerite e-poštu, društvene mreže i aplikacije.
19. Rano izbiti teške zadatke
Kada je riječ o velikim poslovima ili stvarima koje ne želite posebno raditi, nemojte odlagati vrijeme. Učinite to prvo.
Osjećat ćete sjajan osjećaj postignuća ako vam se iznenada pokrenu izazovni zadaci, utvarajući put održavanju tog zamaha tijekom dana.
Postoji i nuspojava u otklanjanju teških zadataka. Ništa ne čini klijenta sretnijim nego što je prvo dobio dokaz ujutro dok su također svježi. Može dovesti do bolje povratne informacije i navesti klijente na važnost da ste prvo radili na njihovom projektu i nisu ga gurali do kraja dana.
20. Farma izlazi
Postoje neke stvari u kojima ste dobri, a druge u kojima ste dobri. Posjedujte te poslove.
Ali za sve ostalo, za bilo koji zadatak za koji niste stručnjak, posudite. Ne gubite vrijeme pokušavajući biti dobar u računovodstvu ako ste dizajner; unajmiti CPA. Ne trošite sate na razvoj aplikacije ako niste sjajni u stvaranju malih ekrana; zaposliti programera aplikacija.
Nije sramota tražiti pomoć. Bit ćete najučinkovitiji ako trošite vrijeme radeći na stvarima koje znate raditi, i čini dio vašeg osnovnog skupa vještina.
21. Ostavite besmislene grupe iza sebe
Prekinuti veze s grupama, profesionalnim organizacijama i umrežavanjem sastanaka koji ne doprinose vašem ukupnom uspjehu.
Previše grupa samo vrti kotače labavim ili neučinkovitim misijama. Lokalno poglavlje nacionalne organizacije nije korisno ako se samo šestorica od njih pojavite na sastancima i nikad ne radite ništa više od čitanja dnevnog reda.
Uštedite vrijeme za grupe sa značenjem i ljude u koje posebno želite uložiti i raditi. Ukradite nekoliko sati svakog mjeseca smanjujući mrtvu organizacijsku težinu. (Iskoristite to vrijeme da se ušunjate na trening ili se upustite u strastveni projekt koji vas oživi.)
22. Uložite u setove korisničkih sučelja i setove ikona
Koliko ste puta crtali ili ponovo učitavali Facebook ikonu?
Pričekajte, prije nego što potrošite sat vremena na dodavanje prstiju i nožnih prstiju, samo preuzmite kit koji volite. Koristite ga svaki put. Jednostavan skup standardnih ikona može biti spasitelj života.
Isto je i s mnogim drugim standardnim alatima za korisničko sučelje. Gumbi, strelice, efekti lebdenja - ne morate svaki put iznova iznova otvarati kotač s toliko sjajnih opcija na raspolaganju.
23. Postanite stručnjak
Lako se krećete kroz zadatke koje dobro poznajete. Za dizajnere i slobodnjake ovo je više od učenja softvera - naučite posao ili sektor.
Naučite jezik poslovne vrste i dizajnerski poslovi koje obavljate unutar sektora bit će slični po dosegu i potrebama klijenta. Izgradite web stranice za medicinske ordinacije, teretane ili veterinare. Usredotočite se na nišu i moći ćete predvidjeti potrebe klijenata, što djeluje, a što ne i posebna razmatranja u tom polju. (Klijenti vole kada možete planirati probleme prije nego što postanu problemi.)
Možete biti stručnjak za više područja. Nevjerojatno je koliko brzo se projekti okupljaju za klijente koji imaju neke sličnosti. (Budite svjesni otkrivanja ugovora koja mogu zabraniti rad s konkurentima.)
24. Automatizirajte gdje je to moguće
Nema sramote u automatizaciji što većeg broja zadataka. I dok automatizacija ne znači da možete potpuno zanemariti ove zadatke, ne morate ih pratiti toliko.
- Upotrijebite softver za fakturiranje koji prati plaćanja i dodaje zakašnjele naknade te vraća račune koji dospijevaju.
- Zakažite postove na društvenim medijima ili stvorite bot da biste odgovarali na uobičajene upite.
- Izradite integrirane kalendare tako da se svi nalaze na istoj stranici.
- Spremite datoteke u oblak tako da članovi tima mogu pristupiti datotekama s bilo kojeg mjesta. Dodajte automatsku sigurnosnu kopiju, tako da ne morate brinuti o gubitku vrijednih podataka.
- Napravite dokumente sa FAQ-om za klijente s uputama za preuzimanje i preuzimanje datoteka kako ne biste ih morali svaki put iznova otvarati.
- Razviti prijedlog projekta / vremenski okvir za citate.
25. Naučite kako reći ne
Samo reci ne.
Kad znate da je zadatak ili ideja duda. Znate one projekte ili sastanke koji će vam jednostavno oduzeti vrijeme. Naučite odbiti te pozivnice graciozno - i smislite to.
26. Napravite datotečni sustav
Svaki put spremite datoteke i mape i slojeve na isti način. Tako ćete uvijek znati gdje su stvari i kako ih brzo pronaći.
Suviše je lako gubiti vrijeme u potrazi za onim što ste napravili s tim projektom jer ste ga spremili s neobičnim nazivom datoteke ili na čudnom mjestu.
Niste sigurni gdje započeti s prijavom. Razmislite veliko, a zatim usko:
- Mape prema klijentu i godini.
- Mape za univerzalne elemente i elemente dizajna po narudžbi.
- Mape za svaki projekt.
- Mape prema roku.
- Sve gotove materijale pohranite u „zatvorenu“ mapu kada projekt završi.
27. Potaknite odnose s klijentima
Upravljanje očekivanjima, učinkovito odgovaranje na zahtjeve i otvorena komunikacija mogu učiniti sretnije klijente. Srećniji klijenti troše manje vremena na poziv, slanje e-pošte i zahtjevnu informaciju, jer se osjećaju izvan petlje.
Kad imate stabilan odnos s klijentom, vjeruje da će projekt prepustiti u vaše ruke. Manje brige znači manje vremena provedenog uvjeravajući klijenta da je sve u redu, dajući vam više vremena za stvarni posao.
Istodobno, koristite klijente kako biste lakše odgovarali ako se borite sa rokovima ili ispunjavate ciljeve. Recite im kada treba očekivati da vas čuju i koja bi ažuriranja trebala biti dostupna u to vrijeme. (To može biti veliki poticaj za efikasno i pravovremeno izvršavanje stvari.)
28. Uspostavite rutine za rad i tijekove rada
Što više puta učinite istu stvar, to ćete biti bolji (i brži) sljedeći put kad to učinite.
Stvorite rutine za stvari o kojima ne morate razmišljati: kako doći na posao, kako i kada popravljate kavu ili ručak itd. Stvarajte rutine za radne tijekove, ali i za ubrzavanje učinkovitosti.
Prema Lifehacku, rutina vas usredotočuje na prisiljavanje na razmišljanje o tri stvari:
- Što želiš.
- Kako to dobiti.
- Kako dodati tu aktivnost svom rasporedu.
29. Spavaj malo više
Iako točna količina potrebnog sna može varirati ovisno o osobi i razini aktivnosti, prilično je dobro dokumentirana činjenica da većina ljudi ne spava dovoljno redovito. Omogućuje si nekoliko minuta odmora svake noći.
I ako ne možete naći više vremena za san; pokušajte poboljšati kvalitetu vremena spavanja.
- Izbjegavajte zaslone prije spavanja. Isključite telefon, tablet i televiziju.
- Podesite alarm na vrijeme koje posebno trebate ustati, ne pretpostavljajte da ćete pritisnuti gumb za odgodu dodatnih 30 minuta.
- Uspostavite dosljedan raspored spavanja i odlazite u krevet i ustanite svaki dan u isto vrijeme, čak i neradnim danima.
30. Nagradite sebe
Nagradite sebe za dovršavanje zadataka, dovršavanje projekata ili postizanje prekretnica. Čak i najmanja nagrada, poput popodnevne šetnje ako završite sve na jutarnjem popisu obaveza, može potaknuti produktivnost.
Baš kao što imate različite razine ciljeva, stvorite različite razine osobnih nagrada tako da radite i budete produktivni jer to želite. Ništa ne može nadmašiti tu razinu osobnog zadovoljstva, a znate da ćete cijeniti nagradu.
