7 načina za uštedu vremena kao dizajnera
"Kad bih samo imao više vremena!" Čujete li sebe kako s vremena na vrijeme govorite o projektima? (Znam da sam kriv.) Vrijeme može biti jedna od najvećih prepreka za postizanje više posla kao slobodni dizajner.
Ali možete pronaći više vremena i još više završiti - i to je dobro za vaš konačni rezultat. Nećemo vam dosaditi teorijskim savjetima. Ovo je skup praktičnih savjeta i prijedloga o kojima možete početi razmišljati odmah!
Istražite elemente Envatoa
1. Spremite Go-To Pieces
Biblioteka omiljenih fontova, boja, elemenata korisničkog sučelja i isječaka koda spasilački je dizajn. Sjećanje na to da izmolite knjižnicu dok idete škakljiv je dio.
Kasnije čuvajte mapu dijelova koje volite radi brzog pristupa. Zamislite koliko vremena trošite pokušavajući se sjetiti kojoj je datoteci dodijeljeno savršeno crveno ili pokušavate zapamtiti koji font ima savršen rep za nadolazeći projekt.
Spremite dijelove u nativnu datoteku kao samo dijelove na ploči s umjetnicima. Spremite sve izvorne datoteke u mapu kojoj lako možete pristupiti. (Svake godine započinjem novu datoteku s dijelovima kako bih objasnio promjene u trendovima i moj cjelokupni ukus dizajna.)
Ovo je sjajan način da zadržite komade koji vam se sviđaju i koji biste možda željeli ponovo upotrijebiti ili reciklirati elemente odbačenog modela, koji je izgledao sjajno, ali nije odgovarao ukusu ili stilu klijenta.
2. Nadogradite računalo
Ako su vaši alati neefikasni i vi ćete biti. Računalo zastarjelo može pokvariti vaš tijek rada ako nema snage da podnese vaše potrebe softvera.
Veličine datoteka stalno rastu i potreban vam je stroj koji s lakoćom može obraditi velike datoteke, veliki softverski paketi poput Adobe Creative Suite-a, omogućuju istodobno pokretanje više programa i zippy internetsku vezu.
Dizajneri bi trebali razmotriti nadogradnju opreme svake tri godine ili na prvi znak zaostajanja. (A za većinu freelancera računalne nadogradnje predstavljaju odbitak poreza!)
3. Isključite obavijesti
Zaboravite na više zadataka. Tijekom posvećenog radnog vremena isključite sve obavijesti iz Snapchata, e-pošte i telefona. Stavite sve na avionski način ako morate.
Male distrakcije ubojice su produktivnosti. Izgubite vlak misli, prekinete postupak dizajniranja i završite s neurednim neredom koji ćete kasnije morati očistiti. Osim toga, vrijeme potrebno da se ponovo uđe u utor je sve izgubljeno vrijeme.
Nemojte misliti da ste bolji od toga i možete zadati više zadataka. Pokušajte isključiti sve na nekoliko dana i shvatit ćete da je vaš posao zapravo bolji. Uz to, uštedjet ćete dovoljno vremena da kasnije potrošite puzeći ili igrajući svoju omiljenu internetsku igru.
4. Počnite s predloškom
Ne morate svaki projekt započeti ispočetka. Neću vam reći kako da radite svoj posao, ali zašto ponovo stvarati kotač sa svakim novim projektom?
Potpuno je prihvatljivo započinjati projekte s predloškom. Jumpstart radni tijekovi sa predlozima koje ste stvorili - svi bi trebali imati nekoliko takvih - ili pomoću kompleta, poput WordPress teme ili kolekcije UI elemenata. Uštedjet ćete toliko vremena novim projektima ako je okvir već tu. (Unaprijed postavljene veličine u InDesign-u i Photoshopu još su jedno vrijeme uštede!)
Samo se nemojte uhvatiti u zamku korištenja predloška kao što je to jer ćete na kraju imati gomilu copycat projekata. Predložak bi trebao biti srušena inačica s hrpom dijelova koji su spremni za ulazak, a ne u potpunosti dizajnirani izgled.
5. Alati za oznake
Stvorite mapu alata za dizajn koje volite u pregledniku. Označite svoja omiljena mjesta da biste pronašli fotografije dionica, elemente dizajna, paletu boja ili fontove. Sačuvajte mapu rasporeda koje volite pomicati, ali kasnije za inspiraciju. Idite do označavanja određenih elemenata koje želite koristiti i s kojima niste imali mogućnosti stvarati. (Ne zaboravite izbrisati oznake nakon što ih upotrebljavate.)
Izvrsna stvar kod označavanja je da to možete učiniti i kada niste u modu dizajna. Vidjet ćete elemente koji vam se sviđaju svugdje i trebali biste spremiti one trenutke nadahnuća kad ih imate.
Ako označavanje u pregledniku ne funkcionira za vas, razmislite o korištenju alata poput Evernotea za praćenje dizajnerskih dobrota. (Ovo je sjajan alat za spremanje predmeta i stvaranje brzih i jednostavnih ploča raspoloženja za projekte.)
6. Radite izvan radnog vremena
Ponekad možete najbolje obaviti posao ako nitko drugi ne radi. Bez obzira jeste li rana ptica ili noćna sova, radni raspored koji omogućava nekoliko sati da radite, a drugi ne mogu pružiti vrijeme bez ometanja koje vam treba da izbacite projekte brzinom munje.
Da bi klijenti bili zadovoljni, samo osigurajte da imate nekoliko sati koji se poklapaju s uobičajenim radnim danom. (Često planiram „virtualno radno vrijeme“ kada vraćam telefonske pozive i e-poštu i obavljam uredske zadatke, a ne posao dizajniranja. Ovo razdvajanje pomaže mi da budem usredotočen i da brzo napravim sve. Osim toga, klijenti očekuju da ćete biti dostupni tijekom ovih vrijeme ako ih dosljedno koristite.)
7. Automatizirajte zadatke koji nisu dizajnirani
Dizajneri dizajnera znaju da su najveći poslovi bez dizajna - fakturiranje, sastanci s klijentima, podnošenje prijava itd. Automatizirajte što više tih zadataka kako biste se vratili u to vrijeme. (Upamtite, vrijeme je novac.)
- Koristite softver za praćenje vremena i fakturiranje, poput fakture.
- Zakažite postove na društvenim medijima. (Bufer i Hootsuite odlične su opcije.)
- Šaljite e-poštu u optimalnim vremenima pomoću alata kao što je Boomerang.
- Pratite svoj raspored pomoću alata kao što je Todoist koji se integriraju u vašu e-poštu i zajedničke datoteke.
- Unajmite knjigovođu ili CPA. Postoje neki freelanceri koji rade honorarno poput vas.
- Koristite automatsko plaćanje računa i narudžbe.
Zaključak
Iako nikada nećete dobiti više vremena u danu za rad, pojednostavljivanje procesa, korištenje prave kombinacije alata i uklanjanje ometanja mogu stvoriti osjećaj da imate svaki dan dodatnih sat vremena. Svaki dizajner radi stvari malo drugačije i nema sramote u stvaranju prečaca koji će vam pomoći u upravljanju tijekovima rada sve dok kvaliteta vašeg radnog proizvoda ne bude narušena.
Freelancing 101 je povremena serija koja pomaže sve većem broju freelancera na tržištu. Bez obzira jeste li dizajner, pisac, programer ili nosite više šešira, dijelit ćemo savjete, resurse i ideje kako bismo vam pomogli da najbolje iskoristite svoj mali posao. Želite li znati nešto posebno? Javite nam na Twitteru @designshack.
