Freelancing 101: Savjeti za rad od kuće
Rad od kuće može biti jedan od najvećih zanimanja za obavljanje slobodnih poslova. To također može dovesti do najviše ometanja i omogućiti odlaganje. (Koliko ste puta vodili psa u šetnju kad istekne rok projekta?)
Možete stvoriti povoljniji kućni radni prostor koji vas zapravo potiče da ispunite stvari. Rad od kuće može biti lak i ugodan dio vašeg slobodnog života ako se postavite da budete produktivni, sretni i izbjegavate ometanje rodnog mjesta. Evo 10 načina na koji možete sebi pomoći pri radu od kuće.
1. Razviti radni prostor i osnovna pravila
Da biste maksimalno iskoristili posao od kuće, započinjete s područjem u kojem radite. Namjenski prostor za kućni ured najbolja je opcija, posebice soba s vratima ako trebate tišinu ili blokirate druge stvari koje se događaju u vašem kućanstvu.
Ovaj prostor treba biti postavljen i organiziran za vaš stil rada i produktivnost. Iako se svima sviđa različita vrsta prostora, stvorite nešto što će raditi za vas. Sjetite se da je to radni prostor i uklonite sve osobne stvari, poput računa za kućanstvo ili novog romana koji čitate. Te stvari će vas odvratiti.
Svoj uredski prostor opskrbite zalihama - olovkama, papirom, vrpcom, spenjačom, knjigama i svim onim što vam može zatrebati. Zadržite popis potrebnih predmeta za vrijeme pokretanja zaliha.
Zatim postavite osnovna pravila za svoj radni prostor - osobno i za druge ljude koji žive u vašoj kući. Moja pravila su objavljena na vratima ureda:
- Prvo, pravite se kao da nisam ovdje
- Ako su vrata zatvorena, pokucajte
- Posjeti su ograničeni na 5 minuta
- Uredski prostor nije za drugu djelatnost
- Ne diraj moj stol ili računalo ... nikad
2. Napravite čekovni list
Započnite tjedan ili dan ili projekt s kontrolnim listom zadataka. Znajući da ćete raditi stvari snažan je motivator da nastavite raditi. Koristim internetski alat Todoist za praćenje slobodnih poslova i projekata, ali popis papira može biti jednako učinkovit.
Ovaj list uključuje svaki zadatak, bez obzira koliko velik ili mali. Tada možete rješavati predmete jedan po jedan dok se ne završi radni dan. Status preostalih stavki na popisu također će vam pomoći da započnete sljedeći dan kada dođete u "ured".
Ovo može biti važno sredstvo za slobodnjake koji rade kod kuće jer mnogi ljudi organiziraju svoj dan tijekom putovanja na posao i sa njega. Popis za trčanje može biti jednostavan način da se organizirate i radite na zadatku.
3. Dobro upravljajte vremenom
To što samo sjedite pred računalom ne znači da radite. Ne dopustite da vas ometanje interneta ometa u radu. Isključite Facebook, Twitter i osobne račune e-pošte. (Da, za rad biste trebali koristiti zasebnu adresu e-pošte.)
Izbjegavanje digitalnih ometanja ne samo da će vam pomoći da učinite efikasniji, već će vam pomoći i da brže završite. Zapamtite, jedna od velikih prednosti freelancinga može biti rad na vlastitom vremenu. Ako projekt traje samo dva sata, a ne četiri sata s ometanjem, imate dodatno vrijeme da zaista potrošite radeći nešto što želite.
4. Obući se
Prestanite raditi u pidžami. Svaki freelancer kojeg poznajem govori o tome kako je to jedna od prednosti posla. Nije. Obucite se za posao svaki dan.
To ne znači da vam trebaju kućna odijela za kućni ured, već obucite čistu odjeću, operite zube i tretirajte kućni ured kao ured. Osjećat ćete se samopouzdanije, produktivnije i nećete morati pauze za tuširanje ako morate trčati za sastanak s klijentom ili preuzeti Skype poziv.
5. Odredite "Redovno" radno vrijeme
Ne trebate biti zalijepljeni za stolicom ili računalom 40 sati tjedno, ali trebali biste imati redovno radno vrijeme. (Ovo također pomaže u osnovnim pravilima za domaćinstvo.)
Redovno radno vrijeme trebalo bi uključivati barem neko vrijeme tijekom uobičajenog radnog vremena (obično od 9 do 17 sati) za sastanke s klijentima, uzvratne telefonske pozive i rad s dobavljačima. (Cilj mi je da tijekom tih sati otpadne polovica mog ureda.)
Ostatak vašeg redovnog uredskog rasporeda može biti u doba koje rade za vas. (Moj radni dan, na primjer, često počinje u 5:30 i traje do 14:00)
Pridržavajte se ovog rasporeda najbolje što možete. Pokušajte ne postavljati sastanke izvan radnog dana. I ako to učinite, sjetite se "nadoknaditi svoje vrijeme" tijekom drugog dijela dana.
6. Raspored odmora i ručka
Tretirajte rad od kuće na isti način kao kad biste radili za nekog drugog. Zakažite vrijeme za pauze i ručak. Bježi od stola.
Razgovarajte u šetnji. Izađi po hranu. Ili raditi na poslovima kućanstava koji se u to vrijeme pozivaju. Sjetite se samo da ostanete u zadanom vremenu koje planirate i vratite se na posao kada je pauza završena.
7. Pratite potrošnju i uštedu
Mnogi freelanceri se podružnice štede vrijeme i novac. Izbjegavanjem dnevnog putovanja ili putovanja u kafić, uštede se mogu brzo povećati. Ali imajte na umu i troškove - uredski materijal, poreze i ostale čimbenike troškova.
Vodite detaljno izvješće o potrošnji i uštedama kako biste bili sigurni da rad kod kuće radi za vas. Sama pomisao da će vas koštati više rada iz tradicionalnog ureda može dovesti do smanjenja produktivnosti.
Morate se osjećati samouvjereno i produktivno u svom radnom prostoru da biste maksimalno iskoristili posao od kuće. Ako vas odvlače smetnje, izgubljeno vrijeme ili troškovi, možda bi bilo vrijedno potražiti alternativni prostor, poput povratka na tradicionalno radno mjesto ili traženja prostora za zajednički rad.
8. Ostanite organizirani
Iako je izgled organizacije različit za svaku osobu, Creative Market imao je tri fantastična savjeta koji djeluju za gotovo svakoga.
- Držite ažurni kalendar: Koristite papirni ili digitalni kalendar da biste pratili nadolazeće zadatke i događaje.
- Upotreba popisa obaveza: Kreirajte dnevni, tjedni ili satni popis obaveza kako biste lakše pratili raznolikost stvari koje morate obaviti.
- Sve ima svoje mjesto: u svom definiranom radnom prostoru pobrinite se da sve svoje različite papire i projekte uredno i organizirano uredite, ne komplicirajte svoj prostor uključivanjem računa za kućanstvo ili projekata.
9. Izvedite klijente iz vašeg matičnog ureda
Izrada ravnoteže za sastanke s klijentima kada radite kod kuće često je izazov. (Osobno nisam ljubitelj klijenata u svom domu. Čak i s radnim prostorom, čini se nespretno.) Vodite sastanke na definiranom mjestu izvan kuće.
Kafići, prostori za suradnju ili iznajmljene dvorane za sastanke prihvatljiva su mjesta za sastanke s klijentima. Odaberite mjesto koje vam najbolje odgovara i redovito ga koristite. Razmislite o izlaganju klijenta na terenu. (Ovo je uobičajeno za fotografe, posebno pri odabiru savršene lokacije za snimanje.)
Provjerite ima li vaša lokacija izvan mjesta sve što vam je potrebno za dobar sastanak. Jesu li tablice dovoljno velike da prikazuju radni proizvod? Postoji li pouzdana internetska veza? Koliko je glasan ili miran prostor? Da li prostor odgovara vibri onoga na čemu radite i smatrate li se dovoljno profesionalnim?
10. Učinite točku na mreži
Najveća zamjerka mnogih ljudi koji rade kod kuće je nedostatak uspostavljene mreže. Izađite i stvorite ga.
Umrežite se na mreži, ali svakako isplanirajte vrijeme za prisustvovanje mrežnim događajima u vašem području ili godišnjim stručnim konferencijama. Umrežavanje će vam pomoći ukloniti taj jedini osjećaj i povezati vas s drugim profesionalcima radi razmjene ideja, izgradnje klijenta i suradnje. Čak i mrežni događaji koji nisu prilagođeni vašem području mogu biti korisni. Mnogi gradovi nude umrežavanje skupina za radnike temeljene na generaciji ili zemljopisu; izađite i uključite se.
Zaključak
Ovo je samo vrh ledenog brijega kada je u pitanju dovršavanje projekata. Gotovo svaki dizajner ima vlastiti pojedinačni popis stvari koje treba učiniti i postupke za njihovo obavljanje. Koje ste druge stvari učinili da promovirate što više posla kod kuće? Voljeli bismo da u komentarima podijelite sa nama svoje savjete.
Freelancing 101 je mjesečni niz kako bi se pomoglo sve većem broju freelancera na tržištu. Bez obzira jeste li dizajner, pisac, programer ili nosite više šešira, dijelit ćemo savjete, resurse i ideje kako bismo vam pomogli da najbolje iskoristite svoj mali posao. Želite li znati nešto posebno? Kako se osjećate prema ovoj seriji? Javite mi na [zaštićen e-poštom].
Izvori slika: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de i Mindaugas Danys .
