Kako smanjiti sranje i zapravo biti produktivan kao kreativna osoba
Danas ćemo razgovarati o svima omiljenim temama: produktivnosti. Što je još važnije, razgovarat ćemo o tome zašto vaš trenutni sustav ne radi, zašto tradicionalne strukture tvrtke sisaju i kako usmjeriti kreativni mozak na prijavu.
Ako ste čekali otvorenu raspravu o tome što stvarno nije u redu s vašim radnim procesom i zašto vas aplikacija sa Todo listom od 50 dolara ne popravlja, ovo je vaš sretan dan.
Istražite dizajnerske resurse
Obavljati stvari
GTD: Dovršenje stvari. Dobro poznajete ovaj izraz i upoznati ste sa sustavima, aplikacijama, knjigama i bezbroj drugih proizvoda koji ga okružuju. Isprobavate svako novo produktivno rješenje koje možete pronaći u nadi da ćete napokon pronaći ono čarobno rješenje koje rješava sve vaše probleme.
Zanimljivo je da se borite protiv same stvari koja vas čini dobrim u tome što radite: vaš kreativni mozak. Kao kreativci, obično razmišljamo drugačije i još važnije, radimo drugačije od mnogih drugih profesija. Razlog tome je taj što smo vrlo nelinearni u onome što radimo i nemamo jasno definirane zadatke pred sobom.
Na primjer, pogledajte dizajnerske zadatke koji su trenutno na vama. Je li ih zaista lako kvantificirati? Dizajn letaka, hoće li vam trebati pola sata ili cijeli dan? Potpuni vizualni remont web stranica, će li ovo trebati tjedan ili mjesec dana? Istina je da ste i vi iskusili obje situacije i znate da to može ići u oba smjera. Kreativnost dolazi u talasima i ponekad su vam potrebni sati da samo nekoliko minuta napravite nešto što ste napravili.
Pa što je rješenje za ovaj problem? Ako standardni GTD sustavi ne pomognu, što će onda? Koje su stvarne ubojice za produktivnost na radnom mjestu i kako ih izbjeći?
Rješenje
Do sad ste trebali klimnuti glavom. Ako vam se čini da vam gornji opis prilično dobro odgovara, onda tražite rješenje. Srećom po vas, u kreativnom se svijetu događa pokret koji se brzo širi, a usmjeren je upravo na rješavanje ovog problema.
Jedna od najmoćnijih figura u ovom pokretu je Jason Fried: Suosnivač od 37 znakova. Fried je bio autor knjige pod nazivom Rework koja je duboko otvarač za oči svima koji su upoznati sa modernim poslovnim svijetom ili žele pokrenuti vlastitu tvrtku. Popravite izravno i na silu dovodeći u pitanje gotovo svaku poznatu konvenciju u načinu na koji tvrtke upravljaju svojim zaposlenicima i raspravlja se o tome zašto sustav ne radi i kako ga popraviti.
Još jedna velika snaga u ovom pokretu su Behance, kreativna kompanija koja se bavi razvojem i razvijatelji Akcijske metode, osvježavajuće drugačiji pristup produktivnosti i upravljanju projektima. Njihov blog 99 posto je izvor nekoliko stvarno zvučnih kreativnih savjeta o produktivnosti.
U ovoj igri ima puno više igrača, no ova dvojica poslužit će kao glavna inspiracija za današnju raspravu. Kad preuzmete kolektivne ideje i savjete ova dva izvora, počinjete vidjeti zajedničku temu. Ova je tema zapravo mantra koju su istinski produktivni kreativci pjevali godinama. Vrijeme je za slušanje.
Zašto se rad ne događa na poslu
Počet ćemo s Jasonom Friedom. Nedavno je održao govor na TED konferenciji pod nazivom „Zašto se rad ne događa na poslu“. Ovaj kratki razgovor samo je okus fenomenalnih savjeta koji ćete naći u Rework-u (ozbiljno, idite kupiti knjigu).
U svom govoru Fried slika sliku moderne tvrtke. Oni grade ili daju u zakup zgradu, pune je skupocjenom opremom i namještajem i prisiljavaju svoje zaposlenike da rade tamo kako bi ih mogli paziti. Jason napominje, međutim, da kada se ljudi pitaju kamo idu stvarno da odrade neki posao, odgovor je gotovo uvijek neko tiho mjesto na koje se mogu nesmetano usredotočiti.
Fried dalje opisuje kako je ovaj koncept distrakcije glavni problem na korporativnom radnom mjestu. Navodi da, odlazeći na posao, trgujete radnim danom za "niz radnih trenutaka". Koji je izvor svih tih odvraćanja? Ne Facebook i Twitter kažu Fried, već umjesto toga "menadžeri i sastanci".
Menadžeri prekidaju vaš prirodni tijek posla da biste se "prijavili", a sastanci vam u potpunosti uništavaju dan. Fried ide toliko da sastanke označi kao "otrovne", jer su kompaniji izuzetno skupi. Jednosatni sastanak s deset ljudi tvrtku ne košta jedan sat produktivnosti, nego deset!
Neću ponoviti cijeli govor jer biste to zaista trebali gledati sami, ali Friedova je poruka uglavnom da srce problema s produktivnošću leži u prekidima. Rješenje je naravno da kompanije moraju omogućiti svojim radnicima velike komade produktivnosti bez prekida. Bez razgovora, bez sastanaka, samo ih ostavi na miru i pusti ih da rade.
Početak kreativnih stvari
Cal Newport koji piše za The 99 posto objavio je članak pod naslovom "Donošenje kreativnih stvari: Kako se uklopiti u razmišljanja u zauzet raspored". Ovo je stvarno brzo čitanje s određenim implikacijama za kreativce koje mijenjaju život.
Newport se u ovom članku izravno bavi gore spomenutim problemom u vezi s kvantificiranjem ciljeva za kreativni rad. Prihvaća da je jednostavni popis zadataka sa zadacima nedovoljan za dizajnere, jer ono što im stvarno treba su dugi nizovi neprekidnog rada. No problem je u tome što kreativni ljudi jednostavno ne mogu sjesti za svoj stol i odlučili su se potpuno ometati cijeli dan.
Predlaže sustav u kojem najprije zacrtate svoje velike projekte za tjedan dana. Zatim svakog dana blokirate 2-3 sata vremena koje želite posvetiti projektu (u tom pogledu morate biti strogi). Također biste trebali postaviti pravila za ovo razdoblje i navesti ono što nije dopušteno: e-poštu, razmjenu poruka itd. Ključ cijele vježbe je usredotočiti se na postupak, a ne na ciljeve . Newport navodi da "Kreativni rad nije zadatak koji se provjerava na sljedećem popisu radnji." Umjesto toga, potrebno je usredotočiti se na eksperimentiranje i ulazak u način razmišljanja u kojem se odvija kreativnost.
Friedman je izjavio istu stvar istaknuvši kako se rad odvija u fazama. Kreativci ne mogu samo uključiti kreativno razmišljanje i rađati nevjerojatne ideje, oni moraju raditi kako bi došli do tog mjesta i svaki prekid vraća ih u više faza procesa.
Zajednička tema
Do sad biste trebali odabrati zajedničku temu. Biti produktivan kao kreativna osoba ne radi se samo o sastavljanju popisa zadataka. Sviđalo vam se to ili ne, jednostavno zapisivanje onoga što morate učiniti zapravo uopće ne čini puno za osiguravanje toga što oni moraju obaviti.
Umjesto toga, trebate se usredotočiti na to kako doći do one čarobne faze u kojoj se kreativnost zapravo odvija. To može biti malo drugačije za sve. Nekima je potrebna tiha soba, drugima zauzet kafić ili glasna glazba, ali svi bismo mogli imati koristi od pronalaska načina da u svoje rasporede uključimo nekoliko sati neprekidnog rada.
Kad bi samo postojao sustav produktivnosti koji je usmjeren na ovakav način rada, zar ne? Pa imaš sreće, jer postoji, i to je otprilike od 1992. godine!
Pomodoro tehnika
Vjerojatno ste već čuli za tehniku Pomodoro, a možda ste je čak i isprobali. Ali jeste li mu stvarno dali pristojan snimak i pokušali ga primijeniti na način koji poštuje sve informacije o kojima smo upravo razgovarali?
Za one od vas koji nisu upoznati s tehnikom Pomodoro, evo sadržaja iz PomodoroTechnique.com
- Odaberite zadatak koji treba obaviti
- Postavite Pomodoro na 25 minuta (Pomodoro je mjerač vremena)
- Radite na zadatku dok Pomodoro ne zazvoni, a zatim stavite ček na svoj list papira
- Odmorite se (pet minuta je u redu)
- Svaka 4 Pomodora uzimaju duži odmor
Možete vidjeti kako je ovaj sustav u potpunosti usmjeren ka vašem radu neprekidno, kao što smo čuli iz gornjih savjeta. Jedan potencijalni problem ovog sustava je da 25 minuta možda neće biti dovoljno dugo za dizajnere. Mnogima od nas može trebati trideset minuta ili više da konačno napadnu zonu u kojoj zapravo idemo jaki, a odmori u tom trenutku mogli bi ubiti taj napredak i prisiliti vas da počnete ispočetka.
Rješenje je jednostavno, jednostavno slijedite ovu tehniku i produžite sjednice. Konačno, vaš će mozak biti drugačiji od bilo koga drugog, pa taj broj nije toliko bitan koliko se stvarno posvetite sustavu. Eksperimentirajte s nekoliko različitih duljina sesija dok ne pronađete onu koja djeluje za vas, bilo da traje 25 minuta ili 3 sata.
Fokus pojačivača
Nijedan GTD sustav ne vrijedi istrajati ako nema cool besplatne aplikacije koja bi vam pomogla! Kratko sam spomenuo ovu prijavu u nedavnom članku, ali dovoljno je dobar da se ovdje ponovo pojavim.
Focus booster je besplatna Adobe AIR aplikacija (i web aplikacija) koja je izgrađena oko Pomodoro sustava. Možete postaviti duljinu sesije i dužinu pauze, a jednostavan, ali atraktivan tajmer pomoći će vam da upravljate svojim Pomodoro sesijama!
Korisnici Mac računara možda će htjeti provjeriti i program Pomodoro na traci izbornika, sjajan i besplatan alat s puno sjajnih funkcija.
Zaključak
Ukratko, Jason Fried i blog Behance The 99 Percent samo su dva od mnogih izvora koji trenutno ukazuju na to da je naš trenutni način rada slomljen. Bezbroj navodno "potrebnih" prekida u potpunosti uništava svaku šansu koju imamo u istinskoj produktivnosti.
Vrijeme je da menadžeri otkažu sastanke, a freelanceri da upravljaju e-poštom i izravnim porukama nakon što su se zapravo dobro zaposlili. Vrijeme je da otkrijete snagu neprekidnog rada u dugim vremenskim razdobljima i uravnotežite tu produktivnost s pauzama koje vaš um treba. Vrijeme je da dovršimo stvari, a ne da svoje dane provodimo držeći se popisima.
Ostavite komentar ispod i javite nam svoja razmišljanja o gore navedenom sadržaju. Jeste li čitali Rework ili slušali Friedov govor? Jeste li stvarno probali tehniku Pomodoro predano? Koje ste druge alate i savjete pronašli za postizanje prave kreativne produktivnosti? Želimo znati!
