Kako održati sastanak na kojem su svi uzbuđeni zbog dizajna
Stravičan sastanak za početak projekta. To je u vašem kalendaru. Ne možete to izbjeći. Ali možete ga učiniti još boljim događajem koji pomaže generirati kreativnost među članovima vašeg tima.
Početak svakog projekta trebao bi biti obilježen uzbuđenjem i iščekivanjem. To je vrijeme kada se vi i vaš tim učite o novom klijentu ili ideji i stvarno se vraćate osnovama brainstorminga i stvaranju ideja. To može biti i treba biti jedan od najvažnijih dijelova dizajnerskog projekta i treba biti tek dosadno.
Istražite elemente Envatoa
Razviti plan prethodnog sastanka
Dobar sastanak započinje u fazama planiranja. Trebate prikupiti dizajnerske materijale i pripremiti paket informacija za tim. Također je dobra ideja prije sastanka poslati informacije o dizajnu kako bi dizajneri mogli početi razmišljati o projektu.
Ovdje treba razmotriti deset razmatranja prije sastanka:
- Veličina tima
- Pripremite kratki nacrt dizajna (jedan stavak ili tri točke) prema potrebama klijenta
- Nacrtajte ciljeve projekta i vremensku traku
- Vodite intervju s klijentom
- Pokažite trenutne proizvode ili viziju
- Izradite grubi obris ili plan
- Napravite popis željenih rezultata
- Odredite čimbenike uspjeha
- Shvatite tehničke specifikacije ili potrebe
- Napravite dnevni red sastanka
Stvorite pravo okruženje. Preuredite namještaj u sobi za sastanke tako da ljudi sjednu zajedno licem u lice; izbjegavajte izgled gledališta. Razmotrite ukrase ili glazbu ili druge elemente koji nisu norma. Elementi iznenađenja mogu brzo angažirati tim i promijeniti percepciju onoga što sastanak treba biti.
Postavi pravi ton za Kickoff
Ton za početak sastanka trebao bi odražavati ton projekta, tako da sastanak dobiva tim ispravnog načina razmišljanja. Sastanak bi također trebao biti osmišljen kako bi potaknuo kreativno razmišljanje i možda se neće najbolje provesti za stolom u upravnoj sobi.
Razdvojite sastanak na nekoliko dijelova:
- Uvod
- bombardovanje idejama
- Aktivnost
- Sjednica za pitanja i odgovore
- bombardovanje idejama
- Domaća zadaća i zadatak
- Postavite praćenje
Usabilty.gov ima sjajan skup smjernica za pitanja dizajnirana u stvaranju digitalnih projekata, ali može se prilagoditi za gotovo bilo koji cilj dizajna. Sjetite se da je cilj sastanka započeti s timom koji je oduševljen projektom i ima zajedničku predodžbu o ciljevima, ishodima i viziji uspjeha.
Navedite korisne, ali ne previše podatke
Ako je vaš sastanak mjesto za distribuciju i čitanje kratkog dizajna, malo je vjerojatno da ćete se maknuti s uzbuđenjem i idejama koje predviđate. Sastanak će najbolje uspjeti ako se informacije razbiju u male, korisne dijelove. Spremite veliku dokumentaciju nakon sastanka.
Pa koje vrste informacija trebaju timu na početku sastanka za početak? Ukratko, potrebni su im vizualni prikazi. Sjetite se filozofije "prikaži, a ne govori". Ovo je dizajnerski tim. Pokaži klijentu. Pokažite projekt. Pokažite konkurenciju. Zatim tim pokaže svoje početne ideje.
Planirajte aktivnost
Sjedeći za stolom nije moja ideja kako započeti kreativno razmišljati. Pomaže se kretati ili razmišljati na alternativne načine.
Planirana aktivnost ili igra može biti upravo prava ideja koja će vam pomoći pri uključivanju misaonih mišića. I tome možete pristupiti na jedan od dva načina:
- Kao aktivnost koja se odnosi na projekt
- Kao nepovezana aktivnost osmišljena za uklanjanje kreativne palete
Bilo koja od ovih opcija može biti učinkovit način da se motivira tim i pomogne im da počnu djelovati kao grupa. (To može biti posebno važno za pojedince koji možda nisu radili zajedno u prošlosti.)
Tri ideje za aktivnosti povezane s projektima:
- Napravite konceptnu kartu kako biste ocrtali kako projekt izgleda i kako će se on spojiti. Aktivnosti dodajte zabavan zaokret, poput izrade karte bez riječi, kako bi se skice sastavile na neobičan ili zanimljiv način.
- Napravite karticu prioriteta. Dajte svima hrpu indeksnih kartica i zapišite koji su elementi projekta najvažniji. Zatim složite karte po prioritetu.
- Napravite vizualni pregled crijeva. Pokažite vizualne sadržaje tekućeg projekta i sličnih projekata ili natjecatelja. Sa samo kratkim pogledom, članovi tima primijete kako se slika osjeća riječju. Slike s povezivanjem riječi koje povezuju projekt mogu odskočiti raspravu o tome kako postupiti.
Tri naslova knjiga prepuna sjajnih ideja za kreativne aktivnosti ili brainstorming s grupom:
- "Kofein za kreativni tim" Stefana Mamawa (jedan od mojih omiljenih!)
- „Creative Grab Bag: Inspirativni izazovi za umjetnike, ilustratore i dizajnere“ Ethana Bodnara
- „Kreativna radionica: 80 izazova za izoštravanje vaših dizajnerskih vještina“ David Sherwin
Postavite štopericu
Sastanci poput ovoga mogu brzo i dugotrajno potrajati. Donesite štopericu i držite se dnevnog reda i zadataka pri ruci.
Točno trajanje početnog početka može se razlikovati ovisno o vašem timu ili projektu. Neke tvrtke imaju jednodnevni plan startanja za velike projekte, a manje grupe dolaze i izlaze iz događaja na zabavi. Ostali sastanci strukturirani su kao kraća radna sesija (razmišljajte 1 do 2 sata) gdje se odvija početno planiranje projekta.
Pripremite čvrsti odlazak
Dizajneri moraju napustiti sobu za sastanke s nečim što treba učiniti i opisati gdje krenuti. (Sjetite se ovog sastanka da su svi usmjereni za projekt pri ruci.)
Provjerite ima li vaš tim sve što je potrebno za početak nakon sastanka. (Razmislite o razmatranjima prije sastanka.) Volim pripremiti dizajnerske priručnike s alatima kod svakog dizajnera. Ovih dana komplet alata zapravo je pogon na palcu, dok je u prošlosti možda bila mapa puna dobrote.
Kit treba sadržavati sljedeće:
- Parametri dizajna i stila, kao što su paleta boja i fonta, upotreba stila i smjernice za robnu marku.
- Kratki opis i opseg projekta.
- Rokovi i zadaci.
- Slike, logotipi ili drugi materijali.
- Primjeri trenutnog dizajnerskog paketa i materijala ili web stranice.
- Vizualni sadržaji koje klijent voli ili je uočio za projekt.
- Kontakt i dužnosnik za projektni tim.
Zaključak
Planiranje sastanka trebalo bi koristiti neko isto kreativno razmišljanje koje je neophodno za osmišljavanje velikog projekta. Razmislite izvan okvira za sastanke kako biste pomogli svom timu da se okupi zbog nečega zbog čega bi mogli biti uzbuđeni.
Čak i nešto tako jednostavno kao što je preuređivanje sobe ili neočekivani ukras može pomoći ljudima da se uključe u okruženje. Budite kreativni i sretno!
Stock Photos Ljubazno kreativno tržište .
