Dokumentacija bez papira je jednostavna sa Eversign
Više tvrtki pokušava pronaći načine kako otići bez papira. Eversign je sjajan alat koji vam može pomoći da odvojite nered sa svih onih papirnatih dokumenata.
Eversign je besplatna internetska aplikacija koja vam pomaže da stvorite pravno obvezujući elektronički potpis za rad ili osobne projekte. Platforma korisnicima omogućuje odobravanje, dostavu i potpisivanje dokumenata putem interneta bez ispisa ili skeniranja jednog obrasca. Evo pogleda kako to funkcionira.
Istražite dizajnerske resurse
Što je Eversign?
Eversign je poslovni alat koji pomaže tvrtkama bilo koje veličine da elektronički upravljaju dokumentima. Eversign vam može pomoći da pojačate tijekove rada uz istovremeni rad, jer nećete morati čekati isporuku i povratak dokumenata. Osim toga, radi na bilo kojoj vrsti uređaja, pa korisnici mogu potpisati isprekidanu liniju s bilo kojeg mjesta, uključujući mobilne uređaje.
Eversign se također integrira s popularnim aplikacijama kao što su Dropbox, Evernote, Google Drive, Box i OneDrive kako bi korisnici mogli spremati i upravljati datotekama s bilo kojeg mjesta.
Funkcionalnost funkcionira za gotovo sve.
- Za pojedince ili slobodnjake: Sigurno pratite dokumente u oblaku.
- Za mala i srednja poduzeća: Smanjite vrijeme obrta povezano s papirologijom i uštedite novac.
- Za velika poduzeća: Osigurajte da elektronički potpisi budu pravno obvezujući i skratite vrijeme izvršenja.
Od jednostavnih kupoprodajnih ugovora do financijske i pravne dokumentacije, Eversign je rješenje na jednom mjestu. Koristite ga za ugovore o neotkrivanju podataka, ugovore o kupnji, punomoći, ugovore dobavljača, pristanke odbora, ponude pisma ili nove papire za najam, prodajne prijedloge ili gotovo sve drugo za što je potreban potpis.
Izradite elektronički potpis
Ključna komponenta Eversign-a je značajka elektroničkog potpisa. Korisnici mogu crtati potpis koji će koristiti za dokumente tako da izgleda kao nešto potpisano olovkom i papirom, upisati e-potpis, učitati skeniranu sliku potpisa ili softver stvoriti prilagođeni potpis.
Alati Eversign mogu olakšati potpisivanje dokumenata koje sami napravite s prijenosom dokumenta koji se može poslati drugoj strani; osobno potpisivanje, gdje su prisutni kupci ili partneri; ili daljinsko potpisivanje dokumenata s bilo kojeg mjesta. Eversign također omogućava više potpisnika na jednom dokumentu u unaprijed definiranom slijedu koji dokument šalje pravom osobom pravim redoslijedom ili u isto vrijeme.
A proces Eversign osigurava da su svi potpisi pravno obvezujući. Svaki dokument s elektroničkim potpisom je izvršljiv zahvaljujući značajkama valjanosti i usklađenosti.
Ključne značajke
Iako je Eversign najvjerniji alat za elektronički potpis na koji naiđete, on vam također pomaže u upravljanju dokumentima u oblaku i automatizaciji dijelova vašeg svakodnevnog tijeka rada.
Ključne značajke uključuju:
- Sigurnost dokumenata: pohranite dokumente u oblak ili ih izvezite na poslužitelje.
- Uređivač dokumenata: Prenesite postojeće PDF datoteke i pripremite se za potpisivanje pomoću intuitivnog uređivača.
- Audijev trag: pratite svaku promjenu dokumenta s markama imena i adrese te vremenom i IP podacima.
- Predlošci: razvijte prilagođene predloške za uobičajene obrasce, tako da izrada dokumentacije traje samo nekoliko sekundi.
- Više poslovnih mogućnosti: možete upravljati više tvrtki unutar jednog računa Eversign-a.
- Upravljanje timom:
- Upravljanje kontaktima: postavite korisnička imena i lozinke za članove tima koji koriste Eversign kako bi svi mogli pratiti svoje dokumente.
- Integracija aplikacija: Eversign djeluje s mnogim drugim mrežnim aplikacijama - a možda čak i s vašim CRM-om - s integracijom za Salesforce, Dropbox, ZOho i još mnogo toga.
- REST API: Rukujte e-potpisima u svojoj aplikaciji pomoću JEST-ovog REST API-ja.
Vrhunska sigurnost
Kako bi osigurali da su dokumenti pravno obvezujući, Eversign ispunjava stroge zahtjeve za sigurnost i provjeru autentičnosti koji su standard širom svijeta.
Svi podaci koji se obrađuju pomoću Everigna ili njegovog API-ja kriptiraju se pomoću 256-bitnog protokola enkripcije HTTPS. Proces digitalnog potpisa pokazuje da svaki primatelj ima namjeru elektronskim potpisivanjem dokumenta.
Proces potpisivanja zahtijeva provjeru autentičnosti koja prikuplja i pohranjuje određene podatke kao što su puna imena, adrese e-pošte, IP adrese i podaci o vremenskoj oznaci kako bi se osiguralo da je primatelj ispravno identificiran.
Dokumenti se također mogu postaviti tako da istječu tako da se u određeno vrijeme trajno uklone iz sustava.
Besplatni i plaćeni planovi
Eversign nudi četiri plana koja se temelje na vašim poslovnim i dokumentacijskim potrebama.
Besplatni plan idealan je za većinu pojedinaca. "Lite" inačica softvera omogućava vam potpisivanje pet dokumenata mjesečno i uključuje tri API zahtjeva. Ovo je također dobro mjesto da počnete vidjeti želite li alate.
Ostali planovi uključuju:
- Osnovno (9, 99 USD mjesečno): Dizajniran za male timove, ovaj plan uključuje neograničeno potpisivanje dokumenata, tri predloška dokumenta, 10 zahtjeva API-ja, napredne integracije i namjensku podršku.
- Profesionalno ($ 39, 99 / mjesečno): S pet prijava članova tima, plan uključuje cijeli niz značajki s neograničenim dokumentima, 10 predložaka, 25 zahtjeva za API, napredne integracije, namjensku podršku i osobno potpisivanje.
- Enterprise ($ 79, 99 / mjesečno): Napravljen za veće tvrtke, ovaj plan uključuje neograničene dokumente, 25 predložaka, 50 zahtjeva API-ja, 15 članova tima, napredne integracije, namjensku podršku, osobno potpisivanje i prilagođeno brandiranje.
Sve što je potrebno za prijavu je adresa e-pošte. (Nije potrebna kreditna kartica.)
Zaključak
Eversign je vrijedan poslovni alat. Nakon što sam se nekoliko minuta igrao s njom, mogao sam vidjeti dosta načina da mi olakša radni život. Značajke poput mogućnosti crtanja ili prijenosa vlastitog potpisa lijepe su, a mogućnost korištenja predložaka za brzi pristup dokumentima čini da se slanje ugovora sa slobodne strane predstavlja lagano.
Mogućnost pohrane u oblaku je također lijepa. Sa svime na jednom mjestu nećete morati kopati nedostajuće dokumente.
Uz to, ekološka priroda ovog alata je pravi bonus. Pohranjivanje papirnatih dokumenata zauzima puno prostora, ubija trese i može rezultirati nezgrapnim sustavima arhiviranja. Eversign dokumentaciju čini brzom, jednostavnom i doista pojednostavljuje zadatke koji su trajali danima.
Alati su besplatni za isprobavanje. Pogledajte sami zašto je elektroničko potpisivanje tako velika stvar.
Ovaj sadržaj sponzorira Eversign. Zahvaljujemo im na podršci Design Shack!
