Što su pravila o privatnosti web stranica (i kako ih napisati)

Možda ste ga prvi put primijetili u WordPressu, kada je administrator započeo postavke tražeći vezu do politike privatnosti. Možda ste pratili vijesti i prolazak GDPR-a. Ili ste možda upravo to razgovarali s vršnjacima. Bez obzira na to, vjerojatno je vrijeme da u projekte web stranica uključite politiku privatnosti.

Ali s toliko legala, odakle započeti? Što je politika privatnosti? Kako napisati jedan?

Evo, imamo pomoć! Budući da nismo pravnici, uvijek je dobra ideja da vaš savjetnik pročita vašu politiku, posebno ako se na bilo koji način iskomplicira.

Dobra vijest je da ne treba biti složno potresan da bi se na vašoj web stranici relativno brzo mogla izraditi politika privatnosti koja pokriva najčešće probleme.

Što je politika privatnosti?

Počnimo s onim što je politika privatnosti.

To je dokument, obično stranica, na vašoj web stranici koji korisnicima objašnjava koje informacije o njima prikupljate kada posjete vašu web stranicu i što s tim informacijama činite. To može uključivati ​​sve, od korištenja kolačića do elemenata praćenja za oglašavanje.

Većina web stranica kreira politiku privatnosti radi pružanja transparentnosti korisnicima ili zato što postoje zakoni / zakonski propisi koji to zahtijevaju na temelju vaše lokacije ili vrste poslovanja.

Čvrsta politika privatnosti uključuje nekoliko ključnih elemenata:

• Obavijest o tome koje se informacije prikupljaju
• Moguće je da korisnici prihvate ovu zbirku podataka ili ne ili promijene svoje postavke
• Pristup za korisnike da vide koji su podaci prikupljeni
• Sigurnost koja govori o načinu pohrane podataka
• Ispravite se tako da znate s kim kontaktirati pitanja ili pitanja

Potrebna vam je vaša web stranica?

Za jednostavne blogove ili web stranice bez oglašavanja, odgovor može biti ne. Ali onog trenutka kada naiđete na složenije ponude, oglašavanje, razmjenu novca ili podataka koji imaju politiku privatnosti počinje važiti još više.

Možda će je zahtijevati i tvrtke s kojima poslujete (to zahtijeva Googleova platforma AdSense), a pouzdana web stranica može pomoći u poboljšanju ljestvice. Pa zašto ne?

Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) najvažniji je široko rasprostranjeni skup smjernica i zahtjeva za podatke i informacije web stranica. Ovo zakonodavstvo u EU zahtijeva politiku privatnosti, pa čak i kontrolni popis za poštivanje.

Ovo zakonodavstvo zahtijeva da politika privatnosti uključuje sljedeće:

• Koje osobne podatke prikupljate na svojoj web stranici
• Kako prikupljate te podatke
• Kako upotrebljavate podatke
• Kako čuvate podatke sigurno i sigurno
• Ako osobne podatke dijelite s trećim stranama
• Ako korisnik može kontrolirati upotrebu ili dijeljenje svojih podataka na vašoj web stranici

Ove GDPR smjernice možete koristiti za politiku privatnosti za bilo koju web stranicu u bilo kojoj zemlji.

Kako napisati politiku privatnosti

Dakle, sada kada osjećate potrebu da imate politiku privatnosti kako se to događa?

Započnite s razumijevanjem zakona ili zakona koji utječu na vašu web stranicu. To se može prema lokaciji ili u industriji. zahtjevi mogu i trebaju oblikovati vašu politiku privatnosti.

Obavezno napišite politiku na čitljiv način. Izbjegavajte žargon i previše legalnog jezika.

Zatim razmislite o informacijama na vašoj web stranici. Kako se povezujete s korisnicima i koje podatke tražite ili prikupljate? To može uključivati ​​bilo što, od imena i adresa e-pošte koji se koriste za prijavu na web mjestu ili IP adrese (datum i vrijeme) s koje pristupaju vašoj web lokaciji.

Čak i ako ove podatke prikupljate putem softvera treće strane, važno je imati na umu. Zatim razmislite je li prikupljanje podataka potrebno. (Možda ćete otkriti neke procese ovdje ili zatražiti manje osobnih podataka.)

Tada je možete raščlaniti na odjeljke koji se odnose na to što i što sakupljate i kako ih upotrebljavate.

Obavezno napišite politiku na čitljiv način. Izbjegavajte žargon i previše pravnog jezika koji mogu zbuniti posjetitelje web stranice ili učiniti pravilo neučinkovitim jer to nije razumljivo.

Razmislite o upotrebi formatiranja u stilu popisa za provjeru, koje informacije mogu lako čitati i probaviti. Iako većina web stranica koristi skupne odlomke informacija, to nije uvijek potrebno.

Razdvojite kopiju u zaglavlja koja se odnose na ključna područja privatnosti i prikupljanja podataka. Možete upotrebljavati i metke iz odjeljka "Što je politika privatnosti?" odjeljak iznad.

I na kraju, važno je navesti kontaktne podatke ili poveznicu na svoju kontaktnu stranicu. Korisnici bi trebali biti u mogućnosti postavljati pitanja o politici ako nastanu. Ne otežavajte ovo.

Besplatni generatori pravila o privatnosti

Zašto početi ispočetka gdje ima puno alata koji vam mogu pomoći da stvorite politiku privatnosti. Evo nekoliko koji rade dobro i neće vas koštati ništa. (Iako možda još uvijek želite pročitati svog odvjetnika.)

• PrivacyPolicies.com Generator besplatnih pravila: Odaberite stavku koja vam je potrebna (web mjesto ili aplikacija) i dodajte podatke u detaljni vodič. Imajte na umu da je mala naknada za tvrtke; izrada pojedinačnih politika privatnosti je besplatna.
• Generator pravila o privatnosti: Na web mjestu postoje gotova pravila u koja možete dodati svoje podatke. Ispunite obrazac i on će to učiniti čak i za vas.
• Bolja uzorka pravila o privatnosti poslovnog ureda: Za vlasnike web stranica u Sjedinjenim Državama BBB ima ista pravila koja možete kopirati i koristiti.

Zaključak

Osnovna politika privatnosti je dobra ideja. Nikad se ne zna tko bi mogao pristupiti vašoj web stranici, a malo transparentnosti nikoga nije povrijedilo. To može biti i zabavna vježba da vidite koliko posjetitelja brine o tim informacijama zavirivši u analitiku.

Ako još nemate politiku privatnosti, vjerojatno je dobro dodati ga na svoj popis obaveza. (I ne zaboravite na nju povezati u podnožju vaše web stranice.)