Najbolje aplikacije za produktivnost za Mac
Zašto nam vjerovati?
Zovem se Adrian i često imam puno na svom tanjuru. Oslanjam se na svoja računala i uređaje kako bih obavio posao i očekujem da će mi olakšati teret, a ne dodati mu. Uvijek sam u potrazi za alatima koji će mi omogućiti postizanje boljih rezultata uz manje napora.
Kao i vi, velik dio mog života je digitalni, bilo da pišem članke na mojim Mac računalima, čitam na iPadu, slušam glazbu i podcaste na svom iPhoneu ili pratim svoje vožnje Stravom. Posljednjih nekoliko desetljeća sastavljam stalno razvijajuću se kombinaciju softvera kako bi se sve odvijalo nesmetano, učinkovito i učinkovito.
U ovom ću vam članku predstaviti visokokvalitetne softverske alate koji će vam pomoći da napravite isto. Neke koristim, a druge poštujem. Vaš je posao pronaći one koji će vas učiniti produktivnima i koji će vas nasmijati.
Može li vas aplikacija doista učiniti produktivnijom?
Kako vam aplikacija može učiniti produktivnijom? Dosta različitih načina. Evo nekoliko:
Neke aplikacije omogućuju vam učinkovitiji rad. Uključuju pametne značajke i glatke tijekove rada koji vam omogućuju da dovršite posao za manje vremena i napora ili u višoj kvaliteti od ostalih aplikacija.
Neke aplikacije stavljaju ono što vam treba upravo na dohvat ruke. Omogućuju vam lak pristup onome što trebate predviđajući vaše potrebe i kreativno se sastajući s njima, bilo da je to telefonski broj za biranje, potrebna datoteka ili neke druge relevantne informacije.
Neke aplikacije omogućuju vam upravljanje i praćenje svog vremena tako da manje trošite vrijeme. Motiviraju vas, pokazuju gdje provodite i gubite vrijeme, pokazuju vam što slijedi i čuvaju vaše zdravlje potičući razumne pauze kada ih trebate i zaslužite.
Neke aplikacije uklanjaju ometanja i drže vas usredotočene . Oni uklanjaju vrijeme s vašeg vidnog polja, drže vaš pogled na zadatku i motiviraju vas daleko od ometanja i odugovlačenja.
Neke aplikacije skidaju posao s vaših ruku i automatski ga prenose na računalo. Spasju vas od potrebe za malim poslovima, pa čak i ako uštedite samo nekoliko minuta ili sekundi svaki put, sve se to zbroji! Aplikacije za automatizaciju mogu dokumentirati tamo gdje im pripadaju, unositi duge fraze i odlomke te automatski izvršavati složene kombinacije zadataka. Vaša mašta je jedino ograničenje.
Neke aplikacije optimiziraju vaš digitalni radni prostor tako da postaje okruženje bez trenja koje vam odgovara poput rukavica. Oni uzimaju vaše omiljene dijelove Mac korisničkog sučelja i stavljaju ih na steroide. Oni čine glatko i brže korištenje vašeg računala.
Kome je potrebna još jedna aplikacija za produktivnost?
Znaš!
Savršena nova aplikacija je poput daha svježeg zraka. Otkrivanje nekoliko aplikacija koje rade zajedno glatko i neprimjetno je otkriće. Nagrađuje se pažljivo složen paket softvera koji se stalno razvija, tako da ste iz godine u godinu svjesni povećanja produktivnosti.
Ali nemojte pretjerivati! Ne trošite toliko vremena gledajući nove aplikacije da ne biste dobili posao. Vaš trud mora imati uštedu u vremenu i uloženom trudu ili povećanje kvalitete vašeg rada.
Nadamo se da će vam ovaj članak uštedjeti dio vremena koje biste proveli u potrazi. Pazili smo da uključimo samo kvalitetne aplikacije koje vrijede pokušati preuzeti, platiti i koristiti. To ne znači da ih trebate koristiti. Započnite s nekoliko koji zadovoljavaju trenutne potrebe ili izgledajte kao da će poboljšati vaš tijek rada.
Neke su aplikacije premium proizvodi koji dolaze s premium cijenom. Preporučuju se. Dajemo vam i alternative koje su jeftinije, i gdje je to moguće, besplatne.
Na kraju, moram spomenuti SetApp, uslugu pretplate na softver koju smo pregledali. Mnoge aplikacije i kategorije aplikacija koje ćete naći u ovom članku uključene su u pretplatu na Setapp. Plaćanje deset dolara mjesečno za cijeli paket aplikacija može imati smisla kada zbrojite ukupne troškove kupnje svih njih.
Upotrijebite aplikacije koje vam omogućavaju efikasan rad
Kad pomislite na riječ "produktivnost", moglo bi se pomisliti na to kako proći sve zadatke koje trebaju obaviti i dobro ih obaviti. Možda mislite i da to učinite učinkovito, tako da se isti posao obavlja u manje vremena, ili uz manje napora. Radite pametnije, a ne teže. Počnite s aplikacijama koje su vam potrebne za rad.
Pažljivo odaberite svoje radne aplikacije
Za završetak će vam trebati više aplikacija, a te će se aplikacije razlikovati ovisno o vrsti posla koji obavljate i vašim osobnim preferencijama. Morat ćete pronaći pravu kombinaciju aplikacija koje djeluju zajedno na način koji je učinkovitiji od načina na koji rade odvojeno.
Dakle, vaša će pretraga početi ne s "aplikacijama za produktivnost", već s aplikacijama koje vam omogućuju da proizvodite svoj stvarni posao. Aplikacije koje trebate razlikuju se od osobe do osobe i možda ćete pronaći ono što vam treba u jednom od sljedećih nepristranih recenzija:
- Mac Cleaner Software
- Softver za virtualne strojeve
- Softver za HDR fotografiju
- Softver za upravljanje fotografijama
- Softver za uređivanje PDF-a
- Softver vektorske grafike
- Pisanje aplikacija za Mac
- Klijentska aplikacija e-pošte za Mac
- Popis aplikacija za Mac
- Softver za animaciju na bijeloj ploči
Pored softvera specifičnog za industriju, postoji nekoliko kategorija aplikacija koje većini ljudi mogu pomoći u produktivnom radu. Većina nas treba aplikaciju za pohranjivanje misli i referentnih informacija, a mnogi mogu imati koristi od softvera za brainstorming.
Uhvatite svoje misli i pristupite svojim bilješkama
Većina nas treba zabilježiti svoje misli, pohraniti referentne podatke i brzo pronaći pravu bilješku. Apple Notes dolazi unaprijed instaliran na vašem Mac računalu i čini sjajan posao. Omogućuje vam snimanje brzih misli, stvaranje formatiranih bilješki s tablicama, organiziranje u mape i sinkronizaciju između naših računala i uređaja.
Ali nekima od nas treba više. Ako neki dan provedete na Windows računalu, cijenit ćete cross-platformsku aplikaciju ili ćete biti gladni zbog značajki koje Notes ne nudi. Evernote (od 89, 99 USD godišnje) je popularan. Može upravljati ogromnim brojem bilješki (u mom slučaju oko 20 000), radi na većini platformi, nudi i mape i oznake za strukturu i ima značajku brzog i snažnog pretraživanja. OneNote i Simplenote su besplatne alternative s različitim sučeljima i pristupima.
Ako tražite nešto što izgleda i više liči na Mac aplikaciju, nvALT (besplatan) već je mnogo godina omiljen, ali već kasni za ažuriranjem. Medvjed (1, 49 dolara mjesečno) je novo (nagrađivano) dijete u bloku i moj trenutni favorit. Izgleda lijepo i vrlo je funkcionalno bez pretjeranog kompliciranja.
Skočite pokrenite mozak i vizualizirajte svoj rad
Bez obzira pišete li blog, planirate važan projekt ili rješavate problem, često je teško započeti. Korisno je vizualno napasti mozgu, privlačeći kreativnu desnu stranu mozga. To radim najbolje preslikavanjem i ocrtavanjem uma - ponekad na papiru, ali često koristeći aplikaciju.
Karte uma su vrlo vizualne. Započnete sa središnjom mišlju i krenete vani. Započeo sam s FreeMindom (besplatnim) i dodao sam još nekoliko omiljenih u svoj Dock:
- MindNote (39, 99 USD)
- iThoughtsX (49, 99 USD)
- XMind (27, 99 USD, 129 USD Pro)
Skice nude strukturu sličnu mapi uma, ali u linearnijem obliku koji se može koristiti kao osnova za dokument. Ideje za preslikavanje uma u obrise obično se mogu izvoziti i uvoziti standardne OPML datoteke.
- OmniOutliner ($ 9, 99, $ 59, 99 Pro) je vjerojatno najmoćniji outliner za Mac. Koristim ga za praćenje složenih projekata, a tamo ću često početi opisati članak. Sadrži složeni stil, stupove i način rada bez ometanja.
- Cloud Outliner Pro (9, 99 USD) nešto je manje moćan, ali vaše obrise u Evernoteu pohranjuje kao zasebne bilješke. Za mene su to ubojite osobine.
Koristite aplikacije koje vam pružaju jednostavan pristup onome što vam je potrebno
Prosječan čovjek gubi deset minuta dnevno tražeći nestale predmete - ključeve, telefone, novčanike i daljinski upravljač televizora. To je gotovo tri dana u godini! To isto neproduktivno ponašanje može se prenijeti na način na koji koristimo računala i uređaje, tražeći izgubljene datoteke, telefonske brojeve i lozinke. Dakle, jedan ogroman način da postanete produktivniji je korištenje aplikacija koje vam pomažu da ga brzo pronađete kada vam zatreba.
Brzo pronađite kontaktne podatke
Počnite s osobama s kojima održavate vezu. Jedna nam je aplikacija potrebna većina je aplikacija za kontakte koja će pratiti telefonske brojeve, adrese i druge informacije o osobama s kojima se povezujete. Vjerojatno ćete učiniti većinu toga na svom telefonu, ali korisno je ako se informacije sinkroniziraju i sa vašim Mac računarom, posebno jer možete pomoću Spotlight-a brzo pronaći detalje.
Vaš Mac dolazi s aplikacijom Kontakti koja je prilično osnovna, ali ona čini sve što je većina ljudi potrebno i sinkronizira se s vašim iPhoneom.
To je sve što trenutno koristim, a najčešće ću brzo pretražiti Spotlight do detalja koji su mi potrebni. Primijetit ćete kako sam u ovom odjeljku nekoliko puta spomenuo Spotlight - to je način na koji vam Apple pruža brz pristup svim vrstama resursa na Mac-u, iPhoneu i iPadu.
Ako vam treba više, postoji mnogo alternativa. U idealnom slučaju one će se sinkronizirati s aplikacijom Kontakti, tako da ćete imati iste podatke svugdje i na svim uređajima.
Ako redovito zakazujete sastanke, može vam pomoći korištenje upravitelja kontakata koji se usko integrira s vašim kalendarom. Sve je u pronalaženju aplikacija za produktivnost, koje dobro rade zajedno. Popularni programeri kalendara slažu se:
- BusyContacts (49, 99 USD) kreirali su Busymac, tvorci BusyCal-a.
- CardHop (19, 99 USD) kreirali su Flexibits, programeri tvrtke Fantastical.
Ovdje vidimo da Busycontacts povlači adrese iz različitih izvora i prikazuje puno povezanih informacija, uključujući događaje, e-poštu i poruke. Sigurno je puno moćnija od zadane aplikacije.
Držite kalkulator u ruci
Svima nam je potreban zgodan pristup kalkulatoru, a srećom, Apple uključuje prilično dobar onaj s macOS-om.
To je svestran, nudi znanstvene i programere izgleda i podržava obrnutu poljsku notaciju.
Ali da budem iskren, gotovo ga nikada ne koristim. Brzim pritiskom Command-Space (ili klikom na ikonu povećala u gornjem lijevom kutu ekrana) mogu koristiti Spotlight kao brz i praktičan kalkulator. Samo upišite matematički izraz koristeći uobičajene tipke poput "*" za množenje i "/" za dijeljenje.
Kad mi zatreba nešto moćnije, možda ću se obratiti aplikaciji za proračunske tablice, ali smatram da je Soulver (11, 99 USD) dobar srednji rezultat. Omogućuje mi rješavanje svakodnevnih problema s brojevima u više redova i napominjem brojeve riječima tako da imaju smisla. Mogu se vratiti na prethodne retke tako da može djelovati pomalo kao proračunska tablica. Prikladan je.
Ako vam brojevi nisu toliko ugodni, a radije biste jednadžbe upisali kao tekst, pogledajte Numi (19, 99 USD). Izgleda sjajno i obično će shvatiti što mislite.
PCalc (9, 99 USD) je još jedna popularna aplikacija koja radi kao standardni, znanstveni i financijski kalkulator.
Organizirajte i pronađite svoje datoteke i dokumente
Upravitelji datoteka omogućuju nam da svoje datoteke i dokumente držimo u smislenoj organizacijskoj strukturi, držeći povezane podatke na jednom mjestu i omogućujući nam da brzo pronađemo i otvorimo ono što nam treba. Ovim danima upravljam datotekama manje nego ikad otkad se mnogi moji dokumenti čuvaju u bazama podataka u aplikacijama poput Ulysses, Bear i Photos. Kad se moram pozabaviti stvarnim datotekama, obično se obraćam Appleovom Finderu.
Otkako je Norton Commander objavljen u 80-ima, mnogi su korisnici energije utvrdili da su upravitelji datoteka dvostrukih okna najučinkovitiji način rada. Često kad se napnem da moram reorganizirati svoje datoteke, okrećem se toj vrsti aplikacija. Commander One (besplatno, Pro 29, 99 USD) sjajna je opcija s puno značajki, ali često se nađem da otvorim prozor terminala za upisivanje mc-a i pokrenem besplatni tekstualni Midnight Commander.
ForkLift (29, 95 USD) i Prijenos (45, 00 USD) također su vrijedni upotrebe, posebno ako trebate upravljati datotekama na mreži. Iako vrlo dobro upravljaju datotekama na tvrdom disku, mogu se povezati s nizom web usluga i omogućuju vam jednostavno upravljanje datotekama tamo kao da su na vašem računalu.
Snažnije kopiranje i lijepljenje
Internetska istraživanja mogu kopirati i lijepiti razne stvari s weba. Upravitelj međuspremnika to čini puno učinkovitijim pamćenjem više stavki.
Trenutno koristim Copied (7, 99 USD), jer radi i na Mac-u i iOS-u i sinkronizira moje više međuspremnika na svako računalo i uređaj koji koristim. Smatram da to dobro funkcionira, ali propustite sada ukinuti ClipMenu koji je brži i jednostavniji za upotrebu.
Još jedna popularna opcija koja radi i na Mac i iOS-u je Paste (14, 99 USD).
Sigurno upravljanje lozinkama
Da biste ostali sigurni ovih dana, trebate koristiti različitu dugu lozinku za svaku web stranicu. To se može teško sjetiti, a frustrirajuće je upisati. I ne želite sve te lozinke nesmetano pohranjivati na poleđinu omotnice ili u proračunsku tablicu na tvrdom disku. Dobar upravitelj lozinki riješit će sve te probleme.
Apple uključuje iCloud Keychain u macOS-u i to je razuman upravitelj lozinki koji sinkronizira sve vaše Mac računare i iOS uređaje. Iako je pogodno za većinu korisnika i vjerojatno je najbolje besplatno rješenje, nije savršeno. Lozinke za koje sugeriraju nisu najsigurnije, a pristup postavkama je pomalo fin.
1Password je vjerojatno najbolji upravitelj lozinki vani. Iako se besplatno preuzima s Mac App Store-a, aplikacija dolazi s cijenama pretplate - 2, 99 USD mjesečno za pojedince, 4, 99 USD mjesečno za pet članova obitelji, a dostupni su i poslovni planovi. Osim dokumenata, možete i sigurno pohraniti 1 GB dokumenata.
Ako niste ljubitelj pretplate, pogledajte Secrets. Možete ga isprobati besplatno s najviše deset zaporki, a možete otključati aplikaciju kupnjom putem aplikacije 19, 99 USD.
Traži sve!
Brza pretraga dokumenata i njihovo pronalaženje uvelike je potaknuti vašu produktivnost. Apple je uključio Spotlight, sveobuhvatnu aplikaciju za pretraživanje od 2005. Samo kliknite ikonu povećala na traci izbornika ili utipkajte Command-Space i brzo možete pronaći bilo koji dokument na tvrdom disku tako da upišete u nekoliko riječi naslova ili sadržaj tog dokumenta.
Sviđa mi se jednostavnost što samo upišete upit za pretraživanje u jednom unosu, a meni to dovoljno dobro funkcionira. No možda biste željeli aplikacije poput HoudahSpot (29 USD) i EasyFind (besplatne) koje omogućuju da ispunite obrazac kako biste precizno odredili točnu datoteku koju tražite.
Ako ste korisnik snage Mac, vjerojatno već upotrebljavate pokretač aplikacija poput Alfreda i LaunchBara, a mi ćemo ih opisati kasnije u ovom pregledu. Te aplikacije uključuju sveobuhvatne, prilagodljive funkcije pretraživanja i nude najmoćniji način brzog pronalaženja datoteka na vašem računalu.
Koristite aplikacije koje upravljaju i prate vaše vrijeme
Produktivni ljudi dobro upravljaju svojim vremenom. Svjesni su susreta i sastanka koji su predstojili, a također im onemogućuje vrijeme koje mogu provesti na važnim projektima. Prate svoje vrijeme tako da znaju što naplatiti klijentima i identificiraju gdje se troši vrijeme ili se previše vremena troši na određene zadatke.
Tajmeri se također mogu koristiti za fokusiranje. Pomodoro tehnika koju je 80-ih godina razvio Francesco Cirillo pomaže vam održati fokus radeći u intervalima od 25 minuta nakon čega slijede petominutne pauze. Osim smanjenja prekida, ova praksa je dobra i za naše zdravlje. U sljedećem ćemo odjeljku obraditi Pomodorove tajmere.
Upravljajte svojim zadacima i projektima
Upravljanje vremenom započinje s upravljanjem zadacima, u kojem radite najvažnije na čemu ćete trošiti svoje vrijeme. Već smo pregledali popis najboljih aplikacija za Mac za Mac i vrijedi pažljivo pročitati da odaberemo najbolji alat za vas. Snažne aplikacije poput Things 3 i OmniFocus omogućuju vam da organizirate vlastite zadatke. Fleksibilne aplikacije poput Wunderliste, podsjetnika i Asane omogućuju vam organiziranje vašeg tima.
Složeniji projekti mogu se planirati pomoću softvera za upravljanje projektima, koji su alati koji vam pomažu da pažljivo izračunate rokove i resurse potrebne za dovršetak velikog projekta. OmniPlan (149, 99 USD, Pro 299 USD) možda je najbolji softver za upravljanje projektima za Mac. Druga opcija je Pagico (50 USD) koji donosi brojne značajke upravljanja projektima u aplikaciju koja može upravljati vašim zadacima, datotekama i bilješkama.
Pratite kako provodite svoje vrijeme
Aplikacije za praćenje vremena mogu vam pomoći da postanete produktivniji tako što ćete biti svjesni aplikacija i ponašanja koje vam troše vrijeme. Također mogu pratiti vrijeme provedeno na projektima kako biste točnije naplatili svoje klijente.
Vremenski prolaz (29 USD, Pro $ 49, Expert $ 79) automatski prati vrijeme koje potrošite na sve. Uočava kako koristite svoj Mac (uključujući i aplikacije koje koristite i koje web stranice koje posjećujete) te kategorizira kako provodite svoje vrijeme, prikazujući to na korisnim grafovima i tablicama.
Drugi programer nudi dvije aplikacije koje rade zajedno, Timings (39 eura), potpuno opremljeni alat za praćenje radnog vremena za vaše poslovanje i Usage (besplatno), jednostavnu aplikacijsku traku izbornika za praćenje upotrebe vaše aplikacije. Konačno, TimeCamp (besplatni solo, 5, 25 USD osnovni, 7, 50 dolara Pro) može pratiti vrijeme cijelog vašeg tima, uključujući računalne aktivnosti, praćenje produktivnosti i praćenje posjećenosti.
Satovi i kalendari
Apple korisno postavlja sat u gornji desni dio zaslona, a po želji može prikazati i datum. Pogledam to često. Što još trebate?
iClock (18 USD) zamjenjuje Appleov sat s nečim mnogo praktičnijim. Ne prikazuje samo vrijeme, klikanjem na njega nude se dodatni resursi. Klikom na vrijeme prikazat će vam se lokalno vrijeme bilo gdje u svijetu, a klikom na datum prikazat će se praktičan kalendar. Ostale značajke uključuju štopericu, odbrojavanje vremena, satnice, mjesečne faze i osnovne alarme za bilo koji datum i vrijeme. Ako želite koristiti svoj Mac kao potpuno opremljeni budilnik, pogledajte vrijeme buđenja. Slobodno je.
Ako ste u kontaktu s drugima širom svijeta, cijenit ćete World Clock Pro (besplatno). Ne samo da prikazuje trenutačno vrijeme gradova širom svijeta, već se možete pomicati prema naprijed do bilo kojeg datuma ili vremena da nađete drugo vrijeme na drugom mjestu. Savršeno za zakazivanje Skype poziva i webinara.
Apple također nudi aplikaciju za kalendar koja se sinkronizira s iOS-om i nudi dovoljno mogućnosti za usrećivanje većine ljudi. No ako su kalendari važan dio vašeg rada, možda biste cijenili aplikaciju koja brže dodaje nove događaje i sastanke te nudi više mogućnosti i integraciju s drugim aplikacijama.
Dva favorita su BusyCal by BusyMac i Flexibits Fantastical, a oba koštaju 49, 99 dolara iz Mac App Store-a. Fokus BusyCal-a je na snažnim značajkama, a snaga Fantastike je sposobnost korištenja prirodnog jezika za ulazak u vaše događaje. Obje su vrlo popularne, a konkurencija između ovih popularnih aplikacija znači da uvode nove značajke u svaku novu verziju.
S druge strane, ako cijenite manje minimalistički kalendar, vrijedi pogledati i InstaCal (4, 99 USD) i Itsycal (besplatno).
Koristite aplikacije koje drže u fokusu
Već smo spomenuli korištenje vremenskog programa Pomodoro da biste se usmjerili na svoj rad, a mi ćemo vam predstaviti neke korisne aplikacije u ovom odjeljku. To je samo jedan način da zadržite fokus, a druge aplikacije nude različite strategije.
Problem sa Mac računarom, posebno onim s velikim zaslonom - je u tome što je sve tu ispred vas, što vas odvraća od zadatka. Ne bi li bilo sjajno kad biste mogli izblijediti kroz prozore koje ne koristite pa ne vrište na vašu pažnju? A ako vam nedostaje volje, možda će vam trebati čak i vaše računalo za blokiranje pristupa odvratnim aplikacijama i web lokacijama.
Ostanite usredotočeni na kratkim rafalima
Pomodoro aplikacije koriste merače vremena kako bi vas potaknule da se usredotočite na svoj rad. Lakše je dosljedno raditi 25 minuta, a onda imati brzi odmor nego sjediti satima bez kraja u vidu. I odlaziti od svog stola u redovitim intervalima dobro je za oči, prste i leđa.
Budite usredotočeni (besplatno) dobar je besplatni način za početak. To je jednostavan tajmer fokusiranja koji živi u traci vašeg izbornika i vremena na koji možete prilagoditi 25-minutne radne sesije, kao i pauze. Pro verzija s više značajki dostupna je za 4, 99 dolara.
Dostupne su i druge mogućnosti s više značajki. Time Out (besplatan, s opcijama za podršku razvoju) podsjeća vas na redovito stvaranje odmora, ali također može pratiti vaše aktivnosti i prikazivati grafikone ako ste koristili aplikacije kao i vrijeme koje ste proveli daleko od svog Maca.
Vitamin-R (24, 99 USD) nudi najviše karakteristika i strukturira vaš rad u kratke navale aktivnosti bez fokusiranja, visoko fokusirane, izmjenjujući se s mogućnostima za "obnovu, razmišljanje i intuiciju". To vam pomaže da definirate jasne ciljeve i smanjite zastrašujuće zadatke u manje kriške za optimalni učinak. Korisni grafikoni omogućuju vam da vidite svoj napredak i pronađete svoj ritam iz dana u dan i sat u sat. Sadrži zvuk za blokiranje buke ili stvaranje odgovarajućeg raspoloženja, a automatski može zatvoriti ometajuće aplikacije za vas.
Izblijediti uznemirujući Windows
HazeOver (7, 99 USD) smanjuje distrakcije tako da se možete usredotočiti na svoj trenutni zadatak tako da označite prednji prozor i izblijedite sve pozadinske prozore. Fokus vam automatski ide tamo gdje je namijenjen, a izvrstan je i za rad noću.
Besplatna alternativa je Hocus Focus (donacijski pribor). Sakriva prozore aplikacija koji su neaktivni određeno vrijeme, a vaš um je usredotočen na ono na čemu zapravo radite.
Blokiraj ometajuće aplikacije i web stranice
Drugi razlog za ometanje je naša stalna veza s internetom i trenutni pristup koji nam pružaju vijesti i web stranice o društvenim mrežama. Fokus (24, 99 USD, Team 99, 99 USD) blokirat će ometajuće aplikacije i web stranice i pomoći vam da ostanete na zadatku. SelfControl je dobra besplatna alternativa.
Sloboda (6, 00 USD mjesečno, 129 dolara zauvijek) čini nešto slično, ali sinkronizira se na Macintosh-u, Windows-u i iOS-u kako bi blokirali distrakcije sa svakog računala i uređaja. Osim pojedinačnih web lokacija, može blokirati i cijeli internet, kao i aplikacije koje vas ometaju. Dolazi s naprednim planiranjem i može se zaključati tako da ga ne možete onemogućiti kad je vaša volja posebno slaba.
Koristite aplikacije koje automatiziraju vaš rad
Kad imate previše posla, delegirajte - podijelite svoje radno opterećenje s drugima. Jeste li ikada razmišljali o delegiranju rada vašem računalu? Aplikacije za automatizaciju omogućuju vam upravo to.
Automatizirajte tipkanje
Najlakši način za početak je automatizirati tipkanje. Čak i brzi tipkač može ovdje uštedjeti puno vremena, a TextExpander (3, 33 USD mjesečno, Team 7, 96 USD / mjesec) ovo bilježi za vas i može vam dati izvještaj koliko dana ili sati imate spremljene otkako ste započeli koristiti aplikaciju. TextExpander (pogledajte našu cjelovitu recenziju) najpoznatiji je i najsnažniji od ovih aplikacija, a aktivira se kada upišete nekoliko jedinstvenih znakova, što se proširuje na dugu rečenicu, odlomak ili čak kompletan dokument. Ovi „isječci“ mogu se personalizirati pomoću prilagođenih polja i pop-up oblika, što ih čini još višestrukim.
Ako niste ljubitelj cijene pretplate, postoje druge mogućnosti. U stvari, možete stvoriti proširive isječke korištenjem System Preferences macOS-a - samo je malo spreman za pristup. Na kartici "Tekst" u postavkama tipkovnice možete definirati isječke teksta koji unosite kao i tekst s isječkom zamijenjen.
Typinator izgleda pomalo datiran, ali ima mnogo mogućnosti TextExpandera za 24, 99 eura. Manje skupe opcije su Rocket Typist (4, 99 eura) i aText (4, 99 dolara).
Automatizirajte svoje čišćenje teksta
Ako uređujete puno teksta, unosite skupne izmjene ili premještate tekst s jedne vrste dokumenta u drugu, TextSoap (44, 99 USD za dva Mac-a, 64, 99 USD za pet) može vam uštedjeti puno vremena. Može automatski ukloniti neželjene znakove, popraviti zabrljane povratke kolica i automatizirati širok spektar operacija pretraživanja i zamjene. Podržava redovne izraze i može se integrirati u uređivač teksta koji koristite.
Automatizirajte upravljanje datotekama
Hazel (32 dolara, obiteljski paket 49 dolara) snažna je aplikacija za automatizaciju koja automatski organizira datoteke na tvrdom disku vašeg Mac-a. Gleda mape koje mu kažete i organizira datoteke prema setu pravila koja stvorite. Može automatski pohraniti dokumente u pravu mapu, preimenovati dokumente korisnijim imenima, smeće datoteke koje vam više ne trebaju i radnu površinu držati podalje od nereda.
Automatizirati sve
Ako vam se svidi sva ova automatizacija, sigurno ćete htjeti provjeriti Maestro Keyboard (36 USD), moj omiljeni u ovom odjeljku. To je moćan alat koji može obavljati većinu zadataka za automatizaciju, a ako ga dobro postavite, može zamijeniti mnoge aplikacije koje spominjemo u ovom pregledu. Vaša mašta je jedino ograničenje.
Ako ste korisnik energije, to bi mogla biti vaša krajnja aplikacija. Možete uštedjeti puno vremena i truda pokrivajući zadatke poput:
- pokretanje aplikacija,
- proširivanje teksta,
- povijest međuspremnika,
- manipuliranje prozorima,
- radnje datoteka,
- pružanje izbornika i gumba,
- plutajuće palete alatnih traka,
- snimanje makronaredbi,
- prilagođene obavijesti,
- i puno više.
Konačno, ako volite da se vaš rad automatski dogodi, razmislite i o automatizaciji vašeg mrežnog života. Web usluge IFTTT ("ako je to onda to") i Zapier su mjesto koje će se to dogoditi.
Koristite aplikacije koje optimiziraju vaš digitalni radni prostor
macOS uključuje korisne elemente korisničkog sučelja za uglađivanje vašeg tijeka rada i omogućavanje efikasnijeg rada. Možete pokrenuti aplikacije s Dock ili Spotlight, prikazati više aplikacija na zaslonu u prozorima i raditi na različitim zadacima u različitim prostorima ili virtualnim zaslonima.
Jedan od načina za povećanje vaše produktivnosti je naučiti kako najbolje iskoristiti ove značajke. Drugi je napuniti ih snažnijim aplikacijama.
Moćni načini pokretanja aplikacija i još više
Pokretači su prikladni načini pokretanja aplikacija, ali rade puno više, poput pretraživanja i automatizacije. Ako naučite iskoristiti snagu pravog pokretača, postat će središte svega što radite na svom Macu.
Alfred je sjajan primjer, a moj osobni favorit. Izgleda poput reflektora na površini, ali nevjerojatna je složenost ispod haube. Povećava vašu učinkovitost vrućim tipkama, ključnim riječima, proširivanjem teksta, pretraživanjem i prilagođenim radnjama. Iako je besplatno preuzimanje, stvarno vam treba Powerpack od 19 GBP da biste ga maksimalno iskoristili.
LaunchBar (29 dolara, obitelj 49 dolara) je sličan. Poput Alfreda, to je sjajan način da stvari postignete ako želite držati prste na tipkovnici. Obje ove aplikacije preuzimaju internetsku tipku Spotlight Command-Space (ili neku drugu ako vam je draže), a zatim jednostavno počinjete tipkati. Pokretačka traka može pokretati vaše aplikacije (i dokumente), pristupiti vašim događajima, podsjetnicima i kontaktima, upravljati datotekama, tražiti informacije i čuvati povijest međuspremnika. Potrebna vam je samo jedna od ovih aplikacija za pokretanje i ako je naučite savladati, i vaša produktivnost može proći kroz krov.
Ako tražite besplatnu alternativu, razmislite o Quicksilveru, aplikaciji koja je sve pokrenula.
Organizirajte radne prostore na različitim virtualnim zaslonima
Tijekom rada volim koristiti više prostora (virtualni zasloni, dodatna radna stola) i prelaziti između njih prijelazom ulijevo i udesno s četiri prsta. Gesta s četiri prsta prema gore pokazat će mi sve svoje prostore na jednom zaslonu. To mi omogućuje da organiziram posao koji obavljam za različite zadatke na različitim ekranima i brzo prelazim između njih.
Ako ne koristite Spaces, pokušajte. Ako želite još veću kontrolu, evo nekoliko aplikacija koje biste trebali razmotriti.
Radni prostori (9, 99 USD) omogućuju vam ne samo prelazak na novi radni prostor, već i automatski otvara sve aplikacije koje su vam potrebne za taj zadatak. Pamti kamo ide svaki prozor, tako da možete ostati usredotočeniji kada radite na više projekata.
Switchem (10, 99 USD) je sličan i omogućuje vam stvaranje grupa aplikacija za svaki zadatak, a također pamti veličinu i položaj svakog prozora. Aplikacija također može obložiti vaše prozore tako da se ne preklapaju i nudi brojne pogodne tipke za prečace za brzo prebacivanje između grupa.
Upravljajte svojim Windowsom poput profesionalca
Apple je nedavno predstavio nekoliko novih načina rada sa prozorima, uključujući Split View. Samo držite zelenu tipku preko cijelog zaslona u gornjem lijevom kutu dok se prozor ne smanji, a zatim povucite na lijevu ili desnu polovinu zaslona. To je prikladno, posebno na manjim ekranima na kojima trebate maksimalno iskoristiti svoj prostor.
Mozaik (9, 99 GBP, Pro 24, 99 GBP) sličan je Splitskom prikazu, ali mnogo konfiguriraniji, omogućavajući vam „lako mijenjanje veličine i ponovno postavljanje macOS aplikacija“. Pomoću povlačenja i ispuštanja možete brzo preurediti više prozora (ne samo dva) u različite prikaze izgleda, bez prozora koji se preklapaju.
Moom (10 dolara) je jeftiniji i malo više ograničen. Omogućuje vam zumiranje prozora na cijeli ekran, polovični ili kvartalni zaslon. Kad pokažite miš preko zelenog gumba preko cijelog zaslona, pojavljuje se paleta izgleda.
Ako biste radije upravljali svojim prozorima besplatno, Spectacle je razumna alternativa.
Više podešavanja za vaše korisničko sučelje
Završit ćemo s popisom produktivnosti s nekoliko aplikacija koje vas mogu učiniti produktivnijima za različite preinake korisničkog sučelja.
PopClip (9, 99 USD) štedi vam vrijeme automatski prikazuje radnje svaki put kad odaberete tekst, malo slično onome što se događa na iOS-u. Možete odmah izrezati, kopirati ili zalijepiti tekst, pretraživati ili provjeriti pravopis ili prilagoditi izbornik sa 171 besplatnim proširenjima koja se integriraju u druge aplikacije i dodaju napredne opcije.
Potrebno je prijeći u pravu mapu svaki put kada spremite datoteku može biti frustrirajuće, pogotovo ako koristite puno podmapa. Zadana mapa X (34, 95 USD) pomaže na brojne načine, uključujući vam brz pristup nedavnim mapama, brzu navigaciju mišem za koju nije potrebno klikanje i tipkovničke prečace do vaših omiljenih mapa.
BetterTouchTool (6, 50 USD, životni vijek 20 USD) omogućuje vam potpunu kontrolu nad ulaznim uređajima vašeg Mac-a. Omogućuje vam prilagođavanje načina rada trackpad-a, miša, tipkovnice i dodirne trake. Iskoristite aplikaciju definiranjem prečica na tipkovnici, snimanjem nizova tipki, definiranjem novih pokreta grede pa čak i upravljanjem međuspremnikom.
Konačno, neke aplikacije (uključujući dosta spomenutih u ovom pregledu) postavljaju ikonu na traci izbornika. Ako imate prilično puno aplikacija koje to rade, stvari mogu ispasti iz ruke. Barmen (15 USD) rješava ovaj problem omogućavajući vam da ih sakrijete ili preuredite ili premjestite na posebnu traku ikona Bartender. Vanilija je dobra besplatna alternativa.
