Konfigurirajte automatsko arhiviranje u programu Outlook 2003
Outlook 2003 je izvrstan program za upravljanje e-poštom. Međutim, jedan od problema s kojim se ja susrećem jest koliko sporo može postati nakon što vaša datoteka podataka postane vrlo velika. Neki vole zadržati mnogo i mnogo poruka e-pošte u svojoj pristigloj pošti kako bi mogli pretraživati starije poruke. No jedan je način zadržavanja starijih poruka u programu Outlook 2003, a istovremeno smanjuje veličinu datoteke podataka programa Outlook i konfiguriranje značajke automatskog arhiviranja. To će prisiliti Outlook da automatski arhivira poruke e-pošte koje su starije od razdoblja koje odredite. Možete konfigurirati AutoArchive da se izvodi u određenom intervalu, a možete ga čak i zatražiti da dobijete potvrdu prije nego što se počne pokrenuti.
Korištenje značajke AutoArchive u programu Outlook 2003
Isprva sam oklijevao početi koristiti AutoArchive jer sam od Outlook Express-a bio uvjetovan da ne dopušta programu pokretanje značajki poput ove jer je usporio programe do puzanja. No, sada kada su računala puno moćnija i mogu se s više zadataka lako, AutoArchive može raditi u pozadini dok radite druge stvari. Stoga nastavite čitati dolje kako biste naučili postupak potreban za prilagođavanje značajke Automatskog arhiviranja prema vašim potrebama.
Nakon što završite, saznajte zašto bi popis za distribuciju mogao biti zgodna stvar za postavljanje ako često šaljete e-poštu istoj grupi ljudi.
1. korak: pokretanje Outlooka 2003.
2. korak: Kliknite Alati na vrhu prozora, a zatim kliknite Opcije .
Korak 3: Kliknite karticu Ostalo na vrhu prozora.
Korak 4: Pritisnite gumb AutoArchive na sredini prozora.
Korak 5: Konfigurirajte postavke u ovom prozoru prema vašim potrebama. Neke su važne koje biste trebali postaviti:
Očistite stavke starije od - postavite ovo vrijeme za koje želite zadržati poruke u pristigloj pošti
Pokrenite AutoArchive svaki - Koliko često želite pokrenuti AutoArchive?
Pitaj prije pokretanja programa AutoArchive - Želite li da se ovaj alat samostalno pokrene? Ili želite potvrditi da je u redu da se pokrene?
Korak 6: Kliknite gumb U redu na dnu prozora.
Koristite li i Outlook 2010? Taj program nudi nekoliko vrlo zanimljivih opcija za arhiviranje vaših poruka, kontakata i kalendara. Možete pročitati upute u ovom članku da biste saznali kako arhivirati kalendar. Ovo je zaista korisna opcija ako široko koristite svoj kalendar i možda ćete trebati ponovno uputiti svoje aktivnosti na određeni datum u budućnosti.
Je li činjenica da se Outlook 2003 pokreće više zbog starog računala nego od starog programa? Sada je sjajno vrijeme za nadogradnju na novi laptop. Na tržištu postoji mnogo pristupačnih opcija koje će biti značajno nadogradnja starijeg stroja. Jedno prijenosno računalo koje nam se jako sviđa je Dell Inspiron i15R-1632sLV. Pročitajte naš pregled ovog prijenosnog računala da biste vidjeli zašto bi mogao biti dobar izbor za vas.
