Kako arhivirati stare e-poruke u programu Outlook 2010
Ako Outlook 2010 koristite mapu za pristiglu poštu u poslovne ili osobne svrhe i to već duže vrijeme radite, vjerojatno ste skupili velik broj e-mailova u svojoj pristigloj pošti. No, ovisno o načinu na koji koristite Outlook, više nikada nećete trebati pristupiti tim starijim porukama e-pošte. To znači da samo bespotrebno popunjavaju prostor u vašoj pristigloj pošti. Ali to također znači da povećava veličinu datoteke podataka Outlook, što bi moglo usporiti rad programa. Srećom možete arhivirati stare poruke e-pošte u programu Outlook 2010 kako biste ublažili ovaj problem.
Zanima vas i arhiviranje kalendara? Ovaj članak možete pročitati i kako biste naučili kako to učiniti.
Ručno arhivirajte e-poštu u programu Outlook 2010
Postupak za to je zapravo prilično jednostavan i s obzirom na korist koju ćete dobiti od arhiviranja starih poruka nešto je što biste trebali razmotriti često raditi kako bi Outlook ostao slab i slab.
1. korak: pokretanje programa Outlook 2010.
2. korak: Kliknite gornju narančastu karticu u gornjem lijevom kutu prozora.
Korak 3: Kliknite Informacije u stupcu na lijevoj strani prozora.
Korak 4: Kliknite padajući izbornik Alati za čišćenje u središnjem dijelu prozora, a zatim kliknite mogućnost Arhiviraj .
Korak 5: Kliknite Inbox u odjeljku na vrhu prozora.
Korak 6: Kliknite padajući izbornik desno od stavki Arhiva stariji od, a zatim odaberite datum na koji želite arhivirati sve prethodne poruke. Ako želite znati ili odabrati gdje će se stvoriti arhivska datoteka, kliknite gumb Pregledaj da biste pogledali ili promijenili lokaciju.
Korak 7: Kliknite gumb U redu na dnu prozora kako biste pokrenuli postupak arhiviranja.
Tako ćete stvoriti zasebnu arhivsku datoteku sa svim porukama koje ste odabrali za arhiviranje. Kasnije možete otvoriti ovu datoteku ako trebate pristupiti nekoj od poruka koje ste arhivirali.
Ako ste arhivirali stare poruke i Outlook i dalje sporo djeluje, možda biste trebali razmotriti nadogradnju računala. Trenutno na tržištu postoji veliki broj izvrsnih, pristupačnih prijenosnih računala. Saznajte više o jednom od njih čitajući našu recenziju HP 2000-2a20nr 15, 6-inčni laptop (crna).
