Kako pronaći izgubljene kontakte u programu Outlook 2010
Popis kontakata koje ste spremili u Outlook 2010 datoteku može biti vrlo vrijedna roba, posebno ako se prodajete ili prodajete. Mnogi od tih kontakata mogu biti klijenti, kupci ili utjecajni ljudi u vašoj industriji, a mogućnost uspostavljanja s njima može značiti veću vidljivost proizvoda ili proviziju od prodaje. Međutim, ponekad jednostavno ne možete pronaći osobu u vašem Outlook adresaru e-pošte i mogućnost prikazivanja nekih važnih informacija može vam prolaziti kroz prste. No, možete potražiti nekoliko različitih mjesta ako želite znati kako pronaći izgubljene kontakte u programu Outlook 2010, pa nemojte paničariti dok ne istražite ove lokacije za kontaktne podatke za koje znate da bi trebali biti dostupni.
Kako vratiti izbrisani kontakt u programu Outlook 2010
Najčešća situacija prilikom određivanja kako pronaći izgubljene kontakte u programu Outlook 2010 jest da je kontakt nenamjerno izbrisan. Možda ste uklanjali svoj adresar i slučajno istakli pogrešnu osobu, ili je možda netko koristio vaše računalo i napravio jednostavnu pogrešku. Nažalost, ako ste ispraznili mapu Izbrisane stavke od trenutka gubitka kontakta, ona se možda neće moći vratiti. Ali ako se ova mapa nije ispraznila, i dalje biste trebali moći pronaći izgubljeni kontakt u mapi Izbrisane stavke Outlook 2010.
Kliknite mapu Izbrisane stavke u stupcu na lijevoj strani prozora da biste prikazali cjelokupni sadržaj mape. Ako je u toj mapi mali broj stavki, ne biste trebali imati problema s pronalaženjem kontakta koji nedostaje. Međutim, ako u toj mapi ima mnogo stavki, možda ćete trebati napraviti neko filtriranje.
Kliknite opciju Rasporedi po popisu stavki, a zatim kliknite Vrsta . Tako će se sve stavke mape sortirati na temelju vrste stavke u kojoj se nalaze, a svi izbrisani kontakti bit će pri vrhu popisa.
Kliknite izbrisani kontakt, a zatim ga povucite u mapu Kontakti u donjem lijevom kutu prozora. Nakon što se vratite u mapu Kontakti, vidjet ćete da je kontakt vraćen.
Pronalaženje izgubljenog kontakta koji je pogrešno označen
Ako znate da kontakt postoji i ne možete ga pronaći u mapi Izbrisane stavke, vjerojatno je bio unesen pogrešno. Počnite razmišljati o stvarima koje znate o toj osobi i o opsegu informacija koje obično uključujete u svoje kontakte.
Jesu li se vjenčali i promijenili prezime?
Ulazite li u grad ili državu za svoje kontakte i ako jesu, znate li te podatke za taj kontakt?
Znate li slijed slova u njihovom imenu ili adresi e-pošte za koje znate da ste ispravno unijeli?
Ova opcija može biti malo zamršenija, jer će se pronaći kontakt s vašom kreativnošću. Možete koristiti traku pretraživanja u mapi Kontakti da biste pronašli pojedince na temelju bilo kojeg podatka koji ste u njih mogli uključiti. Neke dobre koje treba isprobati su:
zemlje
gradovi
Države
prvih nekoliko slova njihovog imena ili prezimena
dio njihove adrese e-pošte nakon simbola @
pozivni broj njihova telefonskog broja
Iako je sigurno da ste pogrešno napisali njihovo prezime, kakve su šanse da ste pogrešno napisali svaki pojedini podatak koji ste uključili o njima prilikom stvaranja kontakta? Na primjer, koristio sam dio adrese e-pošte da bih pronašao kontakt na slici ispod.
Konačna stvar koju možete učiniti je prebaciti se na predložene kontakte na lijevoj strani prozora i pretražiti one umjesto njih.
Ovo su adrese e-pošte ljudi s kojima ste komunicirali u prošlosti, ali nikad dodani kao kontakt u programu Outlook. Možete koristiti iste gore navedene ideje pretraživanja za navigaciju kroz ovaj popis.
Ako ste u radnoj ulozi u kojoj redovito komunicirate s kupcima ili klijentima, dodavanje svih ovih preporučenih kontakata na popis za distribuciju može biti dobar način za brzo kontaktiranje s ljudima s kojima niste razgovarali neko vrijeme.
