Invoiceable: Kraj moje potrage za savršenom aplikacijom za fakturiranje

Volim biti plaćen, ali mrzim račune. To može biti zamorno, dugotrajno i čak frustrirajuće ako nemate dobar sustav. Dugo sam uzalud tražio savršenu aplikaciju za fakturiranje koja ima značajke koje su mi potrebne bez da me košta bogatstvo.

Dobra vijest: napokon sam ga pronašao. Fakturiranje je sve što sam ikada želio u aplikaciji za fakturiranje. Jednostavan je za korištenje, fakture su vrlo prilagodljivi, a usluga je besplatna. Zvuči previše dobro da bi bilo istinito zar ne? Čitajte dalje kako biste saznali više.

Najveća preporuka

"To osobno koristim za stvaranje, upravljanje i slanje računa."

Nitko iz tvrtke Invoiceable nije me kontaktirao niti me zamolio da napišem o ovoj usluzi. Niti pišem o tome jer sam upravo to cool stvar pronašla. Jednostavna istina je da to osobno koristim za stvaranje, upravljanje i slanje računa.

Nisam siguran bih li mogao dati aplikaciji sjajniju preporuku od toga. Vidite, notorno sam izbirljiv kada su u pitanju računi. Neki ljudi koji račune imaju vrlo specifične zahtjeve za ono što se odnosi na moje račune. Kombinirajte to s nekoliko mojih osobnih pitanja i imate situaciju u kojoj većina aplikacija za fakturiranje jednostavno neće raditi.

Pokušao sam s tonom stvari. Mac aplikacije, web aplikacije, od CurdBee-a do Ballparka. Na kraju, znate što sam završio s korištenjem? Adobe Illustrator. Kao dizajner i kontrolor nakaza, sve ostalo se osjećalo ograničavajući. Otkrio bih neku sitnicu koja nije baš funkcionirala kao što sam želio i napustiti cijelu aplikaciju. U Illustratoru sam mogao postaviti predložak koliko god sam želio i jednostavno ispuniti praznine svaki tjedan. Svaki drugi freelancer o kojem sam pričao o tome je bio očaran, ali to sam radio godinama i to je dovoljno dobro funkcioniralo da nisam vidio potrebu da ga napuštam.

Visoki red

Kroz to vrijeme pazio sam na aplikaciju za fakturiranje koja odgovara mojim potrebama, ali nikad je nisam našao, uglavnom zbog činjenice da mi je trebalo dosta. Slijedi nekoliko mojih glavnih zahtjeva za savršenu aplikaciju za fakturiranje.

Slobodno ili poprsje

"Vjerujem da bi programeri trebali imati koristi od njihovog truda, ali ne mogu si priuštiti da svaki dio svog tijeka rada pretvorim u uslugu mjesečne pretplate."

Kao prvo, rješenje je moralo biti besplatno. I mislim stvarno besplatno, ne „ovdje je dovoljno mogućnosti da vas zainteresirate, ali nećete dobiti nigdje a da nas ne platite“ besplatno.

Naravno, s obzirom na to da je moj zadani izbor bio Adobe Illustrator, možda sam koristio najskuplju aplikaciju za fakturiranje ikad, ali istina je da mi je to potrebno za rad bez obzira, tako da je to svejedno bilo na mom računalu. Dakle, učinkovito, moje trenutno rješenje je besplatno i bio sam zadovoljan njime. Svaka aplikacija koja će je zamijeniti trebala bi biti i besplatna. Nisam protiv plaćanja web usluga, vjerujem da bi programeri trebali imati koristi od njihovog truda, ali ne mogu si priuštiti da svaki dio svog tijeka rada pretvorim u uslugu mjesečne pretplate.

Kontrolirati

Uz to mi je trebala tona slobode nad šablonom. Na primjer, moja adresa e-pošte paypal mora biti jasno navedena na dnu fakture i na samom vrhu mora biti velika linija na kojoj jasno piše "faktura". Ovo su zahtjevi koje mi postavlja jedan moj poslodavac i ne mogu ih ignorirati. Vjerovali ili ne, puno aplikacija vam jednostavno ne daje slobodu da napravite takve sitne sitnice. Pogotovo na slobodnim planovima.

Preuzimanje PDF-a

Svaki mjesec moram prenositi PDF fakture u prilagođeni sustav. Ne mogu ih poslati putem PayPala, e-pošte ili bilo čega drugog za što obično vidite da se nude aplikacije za fakturiranje. Moram moći preuzeti PDF iz aplikacije kako bih lokalno mogao pohraniti kopiju i uploadati svom poslodavcu. Ako ova značajka ne postoji, aplikacija za fakturiranje mi je doslovno beskorisna.

Brže i bolje

"Sve što obećava da će mi olakšati život, ali zapravo dodaje vrijeme mom tijeku rada, je kroz prozor."

Napokon, morao je izravnati pobijediti moj trenutni sustav. Adobe Illustrator je doslovno jedna od mojih najdražih aplikacija na svijetu. Obožavam ga koristiti i uzimam bilo kakav izgovor za to. S tim surađujem skoro desetljeće, što znači da sam vrlo dobro upoznat s njegovom garniturom alata i može mi dopustiti račune za nekoliko minuta koristeći predloške koje sam postavio. Sve što obećava da će mi olakšati život, ali zapravo dodaje vrijeme mom tijeku rada, je kroz prozor. To je moralo biti brzo i bez napora.

Nemoguće?

Očito sam želio svijet. Shvatite da nemam pretjerano osjećaj prava. Nisam skoro očekivao da će netko izgraditi takvu aplikaciju. Bio sam u redu sa svojim sustavom i uvažavao sam marljive ljude koji stoje iza bezbrojnih rješenja za izdavanje računa koji me jednostavno nisu zaintrigirali. Ali tada mi je prijatelj ispričao Invoiceable.

Upoznajte neisplative

Upravo na početnoj stranici Fakturiranje obećava brzo, jednostavno i besplatno fakturiranje putem Interneta. Moje zanimanje je bilo veliko, ali čuo sam i prije i bio sam spreman razočarati se.

Međutim, sve je izgledalo obećavajuće. Struktura cijena, o kojoj ćemo govoriti kasnije, je sjajna, dizajn izgleda dobro, a činilo se da ima tonu sjajnih značajki. Kretanje je ispostavilo da je postupak prijave dovoljno jednostavan: ime, adresa e-pošte, zaporka.

Nadzorna ploča

Nakon što se ukrcate, vidjet ćete stranicu na nadzornoj ploči prikazanu u nastavku. S desne strane, uvijek ćete imati brzi pristup dvije važne statistike: neisplaćeni novac i novac prikupljen do sada ove godine.

Nadzorna ploča također će vam dati stalni pregled nedavnih aktivnosti i poslužit će kao početna točka za stvaranje novih računa. Prije no što dođete do toga, potrebno je postaviti neko postavljanje.

Postaviti

Očito je da prije bilo čega drugog trebate provjeriti jesu li vaši podaci točni. To radite u Postavkama tako što popunite neka polja za sebe i svoju tvrtku. Doduše, ovdje ima puno, ali sve je potpuno potrebno i jednokratan je postupak: postavite ga i zaboravite. Odavde će se te informacije automatski umetnuti u svaku fakturu.

Sjećate se kako sam želio puno kontrole nad svojim fakturama? Invoiceable ima mnoštvo opcija za prilagođavanje. Umetnite prilagođena zaglavlja i podnožja, preuredite svoje podatke, napišite prilagođeni CSS; poslovi!

klijenti

Sljedeće je vrijeme za stvaranje klijenta. Opet, to je samo još jedan preduvjet za izradu prve fakture. Uostalom, ako nemate podatke za vas ili klijenta, na računu ne bi ostalo puno!

Ovdje opet imamo nekoliko jednostavnih polja koja treba ispuniti. Ovo bi vam se moglo činiti pomalo dosadno, ali samo zapamtite da to nećete morati raditi više puta po klijentu i da je jednostavna priroda ovog postava zapravo dobra stvar. Ne ometa vas gomila stvari koje vam ne trebaju i možete se usredotočiti na zadaću koja vam je pri ruci.

Izrada računa

Nakon što izradite vaše podatke, kao i podatke vašeg klijenta, vrijeme je da generirate prvu fakturu! Da biste to učinili, preskočite karticu računa, gdje ćete vidjeti sljedeći obrazac:

Ovdje možete postaviti referentni broj, odabrati klijenta itd. Ispunjavanje ovih podataka ovdje je lijepo i brzo i uštedjet će vam vrijeme na prikazu dizajna / pregleda kasnije. Nakon što završite, kliknite "Spremi račun" i preći ćete na sljedeći korak.

Prilagođavanje računa

Sve ove informacije koje ste do sada ispunili koristit će se za automatsko generiranje lijepe, čiste fakture profesionalnog izgleda. Kad sljedeći put krenete u fakturi, skočite na ovaj korak u roku od nekoliko sekundi.

Kao što vidite, glavni odjeljak fakture sadrži neka polja koja trebate ispuniti u kojem ćete fakturirati. Jednostavnost s kojom mogu dodavati predmete je ovdje velika prodajna točka. Proces je vrlo brz i sva matematika se obavlja za vas uživo.

Različiti dijelovi teksta i informacija razbacani oko predloška fakture temelje se na onome što ste unijeli u polja Postavke, ali također ih možete urediti ovdje, u ovom prikazu, klikom na ikonu male olovke. Ovo je sjajno ako imate neki prilagođeni tekst koji se mora razlikovati na svakoj fakturi.

Ravnoteža jednostavnih kontrola i jednostavnih kontrola te potpuna fleksibilnost ovdje su mjesto. Više od izrade aplikacije za fakturiranje ispunjenu slatkišima za oči, napravili su nešto što je zaista korisno i pomaže mi da učinim ono što trebam učiniti i da se vratim na posao.

Dovršava

Nakon što sve svoje unose utvrdite, Invoiceable će ostalo i povećati zbrojeve. Odavde je vrijeme da spremite fakturu, a zatim preuzmite PDF ili ga pošaljite klijentu izravno iz aplikacije.

Ta će se faktura sada pojaviti na nadzornoj ploči i na vašoj stranici računa zajedno s klijentom, koliko je faktura i treba li platiti ili ne. Kada se stvarno kopate i koristite fakturiranje za sve svoje naplate, voljet ćete imati brzi pregled svih svojih nepodmirenih računa.

U čemu je kvaka?

U redu, tako da se Invoiceable čini prilično sjajno. Čini gotovo sve što biste mogli poželjeti i olakšava vrlo brzo stvaranje faktura profesionalnog izgleda. Pa kako je besplatno? U čemu je kvaka?

Ulov je sljedeći:

Neizostavno se drži ovaj mali dio samopromocije na dnu svake fakture koju napravite. Ne znam za vas, ali svakako mogu živjeti s tim ako to znači ne plaćati mjesečnu naknadu.

Ali čekaj, postaje bolje! Ako to želite ukloniti i igrati profesionalno, to je jednokratna naknada . Zaradite 49 € (oko 80 USD) i isplati se s računom Invoiceable. Bez mjesečnih naknada, bez godišnjih plaćanja tijekom cijelog života, gotovi ste. To je plan cijena s kojim mogu živjeti. Jednom ću rado izdvojiti više od 80 USD za izvrsnu aplikaciju koja mi istinski pomaže da radim svoj posao, pogotovo ako se alternativa prijavljuje za nešto što će me svake godine koštati više od 120 USD.

Što koristite za fakture?

To je moj razlog zašto biste trebali odustati od rješenja za fakturiranje koje trenutno koristite i isprobati fakturiranje nekoliko mjeseci. To bi vam moglo uštedjeti puno vremena, truda i što je najvažnije, novca.

Nakon što ste ga snimili, ostavite komentar i javite mi što mislite. Koju aplikaciju za fakturiranje obično koristite? Je li bolje? Kako? Stvarno želim znati!