10 znakova koje trebate proširiti svoj tim (i kako to učiniti)
Nedavno smo razgovarali o tome kako pronaći posao kao dizajner, danas ćemo razgovarati što učiniti ako je ta pretraga malo previše uspješna.
Istražite elemente Envatoa
Bez obzira jeste li slobodni suradnik ili vlasnik male dizajnerske tvrtke, postoje slučajevi kad vam je radno opterećenje jednostavno previše. Umjesto da igrate rusku rulet s bazom klijenata kako biste odlučili koga ćete pustiti, trebali biste razmotriti širenje svog tima kako biste iskoristili povećanje dostupnog posla.
Ispod ćete pronaći neke znakove za pomoć u odlučivanju je li vrijeme da proširite svoj tim zajedno s nekoliko praktičnih savjeta kako to učiniti.
osobni
Prvo područje koje treba ispitati je kako vaš rad utječe na vas osobno. Krajnji je cilj pronaći osobno i profesionalno ispunjenje u svom poslu, ali u stvarnosti, vaš posao iz snova može vas ostaviti duboko neispunjenim ako je opterećenje previše intenzivno.
# 1 Konstantni stres
Izgledi su, postali ste dizajner jer to volite raditi. S vremena na vrijeme morate se zapitati dobivate li ono što ste željeli, tj. volite li svoj rad? Ako ste stalno u stanju kroničnog stresa zbog posla, odgovor će biti "ne".
Ključni su za ovaj savjet prepoznati nezdrav stres. Kao slobodnjak ili vlasnik posla znate da je u posao ugrađen stres; tako se to radi. Žongliranje klijenata i rokovi trebali bi vas naglasiti dovoljno da vas potaknu na posao. Drugim riječima, zdrava razina stresa može biti dobra stvar. Međutim, ako se stalno borite s potpuno neodoljivim osjećajem da jednostavno ne možete dovršiti posao na vrijeme, vrijeme je da preispitate svoj položaj i razmislite o potrazi za pomoć.
# 2 Nedostatak sna
Slobodnjaci koje poznajem (uključujući i mene) poznati su po ludim radnim vremenima. Suočeni s kratkim rokom za vrijednog klijenta, dobri freelanceri će raditi preko noći kako bi obavili posao. U stvari, mnogi dizajneri su prirodno noćne sove i radije rade navečer.
Međutim, kao i kod svih ovih savjeta, postoji i tip tipka. Ako se u vašem uredskom kanti za smeće prepune prazne kante Mountain Dewa, konzumirane poslije ponoći zbog kofeina, a vaše oči izgledaju poput Vincenta Schiavellija, možda nećete zaspati.
Ako dovoljno spavanja ne nadilazi usta, to bi zaista moglo oduzeti cjelokupno zdravlje. Ako se ne sjećate posljednji put kad ste spavali više od 4 ili 5 sati u tjednu u noći, vjerojatno se previše istegnete.
# 3 Trpljenje obiteljskog života
Ovo je možda najvažniji znak na koji morate paziti jer ima najviše potencijala da doslovno uništi vaš život. Ako ste u braku i / ili imate djecu, svi gore navedeni faktori mogu stvarno započeti danak u vašem obiteljskom životu. Ne kažem da biste trebali zajebavati svaki put kad vas mali dječak pita kada prestajete raditi, ali ja ću vas moliti da ozbiljno pogledate ravnotežu vremena koje provodite između posla i obitelji.
Ako ste obiteljski muškarac / žena, biti sastavni dio te obitelji najvažnija uloga koju možete igrati u životu; sve ostalo je sekundarno. To znači pronaći onu osjetljivu ravnotežu između rada na pružanju obitelji i činjenice da ste tamo. Budite iskreni, pitajte ljude koji su vam najbliži misle li da trošite previše vremena (čak i ako je "daleko" samo u susjednoj sobi na vašem računalu).
# 4 Nepostojeći društveni život
Bez obzira imate li obitelj ili ne, idealno ćete imati dovoljno vremena izvan posla da pokušate u društvenom životu. Kad sam bio na fakultetu, prijateljima sam uvijek govorio da ne mogu izaći jer moram puno domaćih zadataka, u međuvremenu sam obećao da će stvari biti drugačije kad završim fakultet. Nakon mature otkrio sam da mi je život ostao isti, promijenio se samo izgovor. Sada sam imao previše stvarnog posla da bih izašao sa otkazom manje od dva mjeseca.
Ne pretvaram se da sam dr. Phil, pa se neću buniti za vrijednosti koje vrijede u odnosu na društvene interakcije. Ono što vam mogu reći je da je jedini najbrži način da se potpuno izgorite u pogledu svoje profesije zanemariti zabavu na drugom mjestu. Čak i ako apsolutno volite svoj posao, ako je apsolutno sve što radite šest godina, srušit ćete se i izgorjeti u obliku buđenja jednog dana mrzeći svoj život. Ako ste legitimno preplavljeni poslom da biste uhvatili povremene filmove, bejzbol igru, itd., Morate razmišljati o zapošljavanju dodatnog skupa ruku.
profesionalac
Drugo područje na koje može utjecati vaše preopterećenje radom je vaš profesionalni život. Pročitajte u nastavku da biste vidjeli kako previše naporni rad na vašoj karijeri zapravo može biti poražavajući.
# 5 Smanjeni moral radnika
Ako već imate malobrojni tim dizajnera, nepremostivo radno opterećenje može imati učinak na nošenje odnosa među članovima i opadajuće poštovanje vodstva tima. Zauzvrat, ove stvari mogu dovesti do dramatičnog smanjenja produktivnosti i konačnog gubitka glavnih sudionika.
Oni koji već imaju tim mogu biti posebno skloni ignorirati potrebu za više pomoći u korist stjecanja veće dobiti od manjeg broja radnika. Ne pravite pogrešku gurajući ljude dok se ne pokvare, osim ako niste spremni prihvatiti katastrofalne rezultate. Imate pravo tražiti najbolje od svojih zaposlenika, ali apsolutno nemate pravo narušavati njihovu vrijednost kao pojedinci radeći ih izvan razumnog kapaciteta jer znate da se oni previše boje odustati.
Svaki profesor profesionalaca na svakom sveučilištu reći će vam da je održavanje omjerima projekta i zaposlenika na razini koja uvelike izaziva (i nagrađuje) svakog člana tima, ali ostaje dobro unutar razumnog i mogućeg raspona najbolji način za maksimiziranje potencijala ljudi koji rade pod tobom. Posljedica ove istine često je početno smanjenje profitabilnosti u korist dugoročnog povećanja produktivnosti.
# 6 Beskrajne službeničke dužnosti
Kada izgradite pristojnu bazu klijenata, brzo saznajete da polovina posla (ili više) sastoji se od preuzimanja i pokretanja telefonskih poziva, čitanja i odgovaranja na e-poruke, zakazivanja rokova, sastavljanja citata, slanja datoteka na pisače i raznih ostale dužnosti "ne-projektiranja". Ova vrsta posla apsolutno je potrebna, ali može drastično umanjiti vrijeme koje vam je potrebno da zapravo učinite ono za što ste plaćeni: dizajnerski posao.
Provedite vrijeme za tipični dan da vidite koliko dugo trošite na dizajn u odnosu na popratne zadatke i provjerite treba li potražiti uredskog menadžera ili tajnicu.
# 7 Opadajuća kvaliteta
Kako uzimate sve više i više posla, očito morate biti stroži u vezi s količinom vremena provedenim na bilo kojem projektu. U početku, to nije nužno loše i u stvari vas može naučiti puno o pravilnom upravljanju vremenom. Međutim, na kraju ćete stići do točke u kojoj ne samo da ne možete trošiti vrijeme koje želite na svaki projekt, već ne možete potrošiti vrijeme koje vam je potrebno da osigurate kvalitetan rad.
Kako opada kvaliteta rada, tako raste i vaša reputacija. Ako niste oprezni, vaš radni višak brzo će nestati, ostavljajući iza sebe zaostali deficit.
# 8 Propušteni rokovi
Ako problem tijeka rada postane ozbiljan, počet ćete davati obećanja koja se ne možete držati. Bit ćete toliko preopterećeni da će vas čak i najzastupljeniji rokovi ostaviti da poželite još nekoliko sati ili čak dana da biste obavili posao.
Neki će se klijenti opraštati od povremenih zahtjeva za dodatnim vremenom. Međutim, ako se razvije obrazac, možete se kladiti na sve svoje klijente da počnu tražiti negdje drugdje. Rokovi koji neprestano nedostaju najbolji su način da se nađete s drastično smanjenim brojem klijenata koji se ponavljaju.
# 9 Gubitak klijenata
Krajnji rezultat svih profesionalnih znakova navedenih je gubitak klijenata. Ako ljudi koji vam plaćaju ne mogu vas kontaktirati kad trebaju, uočiti pad kvalitete posla koji im pružate i često moraju opravdavati zašto njihov dizajner ne ispunjava postavljene rokove, jednostavno će prestati dolaziti k vama na posao.
Odnos s klijentom je takav da je obično prilično lako raskinuti. Nema potrebnih papiroloških ili pravnih postupaka, telefon samo prestaje zvoniti jednog dana dok vaši klijenti počnu koristiti jednog od tisuću drugih dizajnera u vašem gradu. Vjerojatno su, do trenutka kada shvatite što se dogodilo, već pronašli vašu zamjenu i zato ih je gotovo nemoguće vratiti. Nikada ne pogriješite ako pretpostavite da ste nezamjenjivo sredstvo bilo kojem od svojih kupaca, čak i ako vam točno kažu. Brza Google pretraga trebala bi biti dovoljna da dokaže da je puno više freelancera koji ganjaju posao od poslodavaca koji progone freelancere. Hladna tvrda istina je da možete i bit ćete zamijenjeni brzo i bez kajanja.
# 10 Propuštene mogućnosti
Posljednji znak da trebate proširiti svoj tim ne utječe na vaš trenutni posao koliko toliko na vaš potencijal za rad. Jednostavna matematika diktira kako više mogućnosti izjednačava više klijenata, što znači i više prihoda. Međutim, ako postignete maksimalnu količinu rezultata, konstantno ćete odustati od dodatnog posla. Osim ako niste izuzetno zadovoljni trenutnom razinom prihoda, to je krajnje nepoželjno.
Umanjivanje kvalitetnih prilika za povećano radno opterećenje može vas ostaviti u staničnoj, iako zauzetoj karijeri. Najveća profesionalna korist koju dodavanje vašem timu može imati je otvaranje novih mogućnosti za povećanje vašeg potencijala. Ako ste jedan od rijetkih sretnika koji svoj mali dizajnerski posao može pretvoriti u nešto veće od sebe, onda to svakako pokušavajte sa svime što imate.
Misli o širenju
Sada kada ste pročitali gore navedene znakove ili ste zaključili da vam radno opterećenje nije toliko loše ili ste konačno priznali da ćete možda trebati potražiti dodatne ruke kako biste olakšali opterećenje. Ako je ovo posljednje, sjetite se da je to zapravo dobra stvar. Svaki freelancer će vam reći da je previše posla daleko bolje nego premalo. Evo nekoliko savjeta za početak rada na pretraživanju.
Budi izbirljiv
Ako se radi o dizajneru kojeg tražite, trenutne stope nezaposlenosti širom svijeta osiguravaju da vam neće nedostajati talenta za izbor. Klijenti s kojima sam nedavno razgovarao o ovoj stvari govore da će vas jedan oglas na Craigslisti u potrazi za dizajnerom neto dostići više od tristo odgovora. Postoje i desetine radnih mjesta koja se mogu podudarati sa ili boljom stopom odgovora i pružati kandidatima više kvalitete.
Što to znači za vas, osim činjenice da ćete satima prolaziti kroz portfelje, da imate veliku slobodu da diktirate koga ćete unajmiti za pomoć. Ako ste strpljivi i zapravo trebate vremena za razvrstavanje odgovora, gotovo da ste sigurni da ćete naći kandidata koji odgovara vašim potrebama.
Za sve nas samo budite sigurni da nikoga ne iskoristite. Ne mogu prebrojati broj uvida u posljednje vrijeme kako tražim kandidate sa najmanje pet godina iskustva u web dizajnu koji nude 10 USD na sat u velikom američkom gradu. Pronađite nekoga s vjerodajnicama koje zaslužuju cijenu koju možete sebi priuštiti i platite im ono što vrijedi.
Freelancer ili zaposlenik?
Ovo je nevjerojatno važno pitanje koje će uvelike utjecati na obveze obje strane. Obje strane imaju koristi od stabilnosti stvarnog odnosa s zaposlenicima. Imate puno veće šanse da osobu možete redovito nabavljati i ona će se bolje osjećati ako imate zajamčeni tok posla. Nadalje, često se može zaposliti nekoga za mnogo jeftinije, ako ste ga voljni zaposliti kao zaposlenika plaće, a ne za plaću po satu.
Međutim, ako se bavite muškarcima / ženama, preuzimanje zaposlenika može imati niz komplikacija koje ste možda možda ili ne želite izbjeći. Odjednom morate razmotriti zdravstvene planove, vrijeme odmora, bolesne dane, komplicirane poreze, osiguranje dodatne odgovornosti i sve ostale zabavne stvari koje dolaze s poslodavcem. Ako vas ove riječi žele povući za povlačenjem bližih rokova i propuštenih rokova, vjerojatno ste pogodniji za slobodni odnos. To bi vas moglo koštati malo više od stvarnog zaposlenika i nećete moći tražiti odgovornost kakvu biste imali da ste službeni poslodavac, ali vam kratkoročno pruža mnogo manje pravne glavobolje.
Što misliš?
Što učiniti kada opterećenje postaje previše podnošljivo? Jeste li jedna dizajnerska revija, previše ponosni da biste pojačali pojačanja ili imate nekoga u pripravnosti da vam pomogne? Upotrijebite odjeljak za komentare u nastavku kako biste nas obavijestili kako odlučujete gdje leži točka loma i gdje se obratite za pomoć.