Kako poslati sjajnu e-poštu na proračun
Čini se da svi ovih dana imaju bilten s e-poštom. Od dizajna, održavanja pretplatnika do klika na "pošalji", to može biti skupo. Ali o proračunu možete poslati sjajne biltene.
Samo zahtijeva malo planiranja. Radeći neke od prilagodbi i rada s nogama, možete stvoriti sjajnu listu marketinga e-pošte i poslati bilten s zvjezdanim dizajnom bez predaje velikog novca.
Napravite popis
Prvi korak kada je u pitanju izrada biltena e-pošte je izrada popisa pretplatnika. Postoji puno pravila kada je u pitanju to u smislu propisa protiv spama, pa je najsigurnija opcija početi ispočetka.
Napravite obrazac koji omogućava korisnicima da se uključe u vaše komunikacije. Stavite na svoju web stranicu ili pošaljite vezu na društvenim mrežama. Podijelite obrazac i zavedite svoju bazu obožavatelja da se uključuje i prijavite za newsletter.
Možete sami izraditi ovaj obrazac i prikupiti ga putem proračunske tablice ili planirate koristiti softver za biltene treće strane, a većina uključuje alat za izradu obrasca koji se povezuje na popis e-pošte.
Trošak: Besplatno.
Oblikovati
Stvaranje prilagođenog dizajna za vaš bilten može se kretati u rasponu od jednog od najvećih prvih troškova do uopšte nikakvih troškova. Iako većina softvera treće strane dolazi s različitim predlošcima, vjerojatno ćete htjeti vlastiti predložak, zajedno s vašim shemama boja i tipografije i logotipom.
Dobavljači trećeg dijela naplatit će vam - često više od 250 USD - za izradu prilagođenog predloška. Zaobilazno je što mnogi od ovih programa (ako se odlučite za korištenje) omogućavaju besplatni uvoz prilagođenog HTML-a. (Ako koristite unaprijed predloženi dobavljač, neki se elementi mogu mijenjati za jednostavnu prilagodbu, obično bez ikakvih troškova.)
Zatim imate nekoliko mogućnosti: Izradite bilten od početka kao HTML ili u programu kao što je Adobe Photoshop. Oba su prilično isplativa i daju vam kontrolu nad stvaranjem biltena onako kako želite da izgledaju. Ali trebate pristojno razumjeti kodiranje.
Drugo razmatranje je reaktivnost. Otprilike polovina svih korisnika e-pošte provjerava nove poruke na svojim telefonima, stoga je najvažnije da vaš predložak e-pošte izgleda sjajno i da funkcioniše i na stolnim i na mobilnim uređajima.
Treća je opcija više srednjeg izbora. Kupite unaprijed temu e-pošte od dobavljača, poput ThemeForest. Te su teme relativno jeftine i rade u raznim okruženjima e-pošte, uključujući i bez korištenja sustava trećih dobavljača za slanje.
Trošak: Besplatno to napravite sami ili pripremite predloške za približno 20 USD. Proizvođači biltena putem e-pošte mogu naplatiti 250 ili više USD po prilagođenom predlošku.
Održavanje popisa
Ažuriranje popisa nešto je dugotrajan, ali važan dio ciklusa biltena putem e-pošte. Bilo da se vaš popis nalazi unutar softvera treće strane ili proračunske tablice, to treba očistiti i revidirati godišnje.
Obavezno uključite odjavljivanje za sve pretplatnike (ovo je zakon) i uklonite te ljude s popisa za slanje odmah. Prođite kroz popis i uklonite e-poruke koje često odbijaju ili su neaktivne. Izbrišite nevažeće ili duplikate e-pošte.
Čitav ovaj popis e-pošte "čišćenje" može vam uštedjeti novac. Ako koristite dobavljača e-pošte, vjerovatno će vam naplatiti pretplatnik; uklanjanje e-poruka koje ne stupaju u kontakt s vama spriječit će vam da nešto platite bez povrata. Manje je vjerojatnosti da imate pretplatnike koji bi vašu poruku mogli označiti za neželjenu poštu ili će jednostavno baciti svaku e-poštu.
Zabrinuti ste zbog uklanjanja nekoga tko se uključio i možda će kasnije stupiti u kontakt s vama? Pošaljite nekoliko e-poruka na adrese koje ne komuniciraju s vašim biltenom kako biste ih obavijestili da im prijeti gubitak komunikacije. Ako "kliknu" kako bi ostali s vama, zadržite ih. Pročistite ostale.
Konačno, zadržite sigurnosnu kopiju svog trenutnog popisa. Kopija je sačuvana kao proračunska tablica (.csv datoteke su popularna opcija) s korisničkim podacima i preferencijama.
Trošak: Besplatno ručno upravljanje. Počinje od oko 10 USD mjesečno za usluge trećih strana s povećanjem cijena na temelju veličine liste.
Poslati
Nakon što je vaš bilten dizajniran, popis je kreiran i spremni ste za slanje, postoje i drugi troškovi koje treba uzeti u obzir. Šaljete li bilten iz pristigle pošte, plaćate e-poštom ili kupujete pretplatu?
Postoje prednosti i nedostaci za svaku opciju. Slanje iz vlastite mape pristigle pošte najmanje je skupa opcija (vjerojatno besplatna), ali ne dopušta testiranje isporuke e-pošte na načine na koji bi mogao to omogućiti softver treće strane. (Također želite biti oprezni u načinu slanja kako ne biste distribuirali svoj popis e-pošte svima koji su primili vašu poruku.) Veličina vašeg popisa može uzrokovati probleme i prilikom slanja ako je nevjerojatno velika.
Slanje putem drugog proizvođača je najlakša opcija. Ali to je i najskuplje. Ako se odlučite za neku od ovih usluga, možete kupiti uplaćene kredite ili mjesečnu (ili godišnju) pretplatu. (Popularni dobavljači poput MailChimp-a i Mad Mimi slobodni su za upotrebu i slanje s malim popisima i ograničenim brojem pošiljaka mjesečno.)
Plaćanje uz naplatu najskuplja je opcija za slanje. Ovo može biti od koristi za vaš bilten, iako šaljete samo jednu ili dvije godišnje i popis je prilično mali.
Za velike popise e-pošte najefikasnija opcija je godišnja pretplata. Ne zaboravite kupovati popuste ako ste neprofitna organizacija i uključite se u programe nagrađivanja dobavljača kako biste smanjili troškove.
Trošak: Besplatno slanje iz pristigle pošte. Troškovi se razlikuju za ostale usluge, počevši od približno 10 USD mjesečno, ovisno o veličini popisa.
Pratite Analytics
Bilo bi teško pisati o biltenu e-pošte bez spominjanja analitike i podataka. Postavite ciljeve i pratite brojeve koje šaljete kako biste bili sigurni da svaki bilten pretvara korisnike na željeni način.
Većina softvera drugih proizvođača uključuje informacije o analitičkim podacima kao dio paketa. Još jedan korak povežite s e-poštom na Google Analytics. Pogledajte biltene prometa na svoje veze i web stranice iz biltena e-pošte. Možete li vidjeti obrazac ili konverzije?
Trošak: Besplatno.
Koristiti uslugu treće strane ili ne?
Koliko zapravo treba koristiti uslugu biltena treće strane kao što je MailChimp ili Constant Contact? Sve ovisi o veličini i obujmu vaše liste za slanje.
Treba li koristiti opciju treće strane ili nešto stvoriti i poslati sebi? Na to je teže odgovoriti. Poziv se svodi na vaš proračun i vrijeme. Iako mnoge manje skupe opcije mogu uštedjeti značajan iznos svakog mjeseca, ove stvari mogu potrajati dosta vremena.
Najbolja opcija može biti miks. Izradite vlastiti HTML kako biste uštedjeli na naknadi za prilagodbu predloška. Upotrijebite softver treće strane dok je vaš popis malen da biste provjerili sviđa li vam se. Pokušajte s nekoliko različitih „marki“ za najbolje slaganje. Nadamo se da će se s vremenom vaš popis povećati na plaćenu razinu, ugodnije ćete se osjećati uz softver i troškove.
Zaključak
Povećanje e-pošte povećava se postaje dijelom gotovo svake poslovne strategije. Od honorarnih honorara do divova kao što je Amazon, bilten vam može pomoći u promociji usluga, razmjeni informacija i ostvarivanju prodaje.
Alat je vitalan i gotovo je nemoguće učiniti ga potpuno besplatno. (Sjetite se da je vaše vrijeme i novac.) Ali važno je napraviti svoje istraživanje. Distribucija biltena putem e-pošte sadrži neka pravila i propise; pročitajte i upoznajte se sa ulazima i dodacima prije nego što pritisnete "pošalji".
