10 savjeta za oblikovanje prezentacija koje ne snose: 2. dio
Prošli tjedan smo pogledali prvi dio naše dvije cjelovite serije o dizajniranju boljih prezentacija. Naučili smo praktične savjete o korištenju fotografije, tipografije, boje i više za stvaranje zapanjujućih rezultata.
Danas ćemo obaviti stvari sa savjetima šest do deset i naučiti vas kako pojednostavljenje dizajna može dovesti do drastično poboljšanih rezultata. Započnimo!
Istražite predloške predložaka
6. Jednostavnije je bolje
Ovo je glavni kamen spoticanja za ne-dizajnere. Problem proizlazi iz osnovnog nerazumijevanja onoga što prezentacijski prezentacijski treba biti. U većini slučajeva dijapozitiv ne bi trebao biti krajnji izvor sadržaja i informacija. Umjesto toga, govornik je ono što prezentaciju čini vrijednom. Govornik bi trebao pružiti ogromnu većinu sadržaja, informacija, uvida, loših šala itd.
Uostalom, ako prezentacijski slajdovi sadrže sve informacije koje počinju prenijeti, zašto bi onda publika uopće trebala govornik? Možete jednostavno svima pružiti vezu za preuzimanje i ponuditi im dobar dan.
Vidio sam previše ljudi koji održavaju prezentacije sa dijapozitivima koji izgledaju poput donjeg:
Možda mislite da sam pažljiv sa svojim dizajnom, ali vjerujte mi da sam vidio slajdove koji su bili puno gori. Prezentacijske prezentacije ne smiju se brkati s časopisima. Ne možete natrpati ovoliko sadržaja na dijapozitiv bez potpunog gubitka funkcionalnosti. Čak i ako lijepo organizirate sve informacije i stvorite prekrasan slajd, ipak ste propustili oznaku.
Opet, sjetite se da je vaš govor razlog što ste pred ljudima. Prezentacija bi trebala služiti kao drastično pojednostavljena vizualna pomoć koja bi, kad prođete kroz nju, predstavila grubi obris vašeg govora.
Koristite svoje slajdove kako biste privukli i zadržali pažnju publike kroz atraktivne vizualne prikaze. Ljudima dosadi lako slušati govore i ako nam se nešto lijepo može svidjeti pomaže nam da se usredotočimo.
Jednostavnost sadržaja prezentacije također vas obeshrabruje da jednostavno pročitate svoj govor s slajda. To je primjer klišeja, ali zapravo sam vidio kako više izlagača svaku riječ svoga govora postavlja na dijapozitiv i zatim je jednostavno čita. Koliko god dosadni normalni govori dosadni, slušati kako vam netko čita dvadeset minuta još je gore!
Opazite kako vas slajd dolje povlači s nekompletnom izjavom. Grafika bez sumnje pojačava odgovor, ali nećemo znati ako zapravo ne poslušamo govor da vidimo kakav je odgovor! Ovo je izvrstan primjer korištenja dijapozitiva kao vizualnog pomagala koji jača vašu prezentaciju, a ne služi kao ogroman ispis vašeg govora.
7. Izbjegavajte kugu metaka
Nekoliko izlagača postalo je svjesno problema „čitanja sa vašeg slajda“ i pompozno izjavljuju da jednostavno ne mogu izdržati kada ljudi učine nešto, zbog čega koriste metke.
Bullet bodovi su čarobni (marketinški ljudi koji preziru ljubavni metak). Oni su izvrstan način da sve što trebate reći u prikladnom popisnom obliku. Sve najkompleksnije ideje koje je čovječanstvo ikada sastavilo mogu se staviti na popis popisanih, pa čak i najgluplji pojedinci odjednom će ugledati svjetlo ... zar ne? Ne baš.
Bullet točke su u stvari sjajan alat za prenošenje najvažnijih dijelova vašeg govora. To je poznati format koji jasno odvaja ideje i lako je probaviti. Pa u čemu je problem?
Problem je u tome što se, kao i bilo koji dobar alat, metaci mogu prekršiti. Predstavnici se često oduševe i počnu ponavljati pogreške prethodnog savjeta samo u obliku metka.
Postavljanje četrdeset i dvije točke na jedan dijapozitiv točno je poput korištenja više odlomaka; na taj način ubija se korisnost slajda. Imajte na umu da bi metak trebao predstavljati važne informacije. Da biste to učinkovito učinili, zapravo morate donijeti odluku o tome što smatrate važnim u odnosu na ono što bi trebalo samo prepustiti govoru.
Provjerite kako donji klizač koristi tri točke za prenošenje stvarnih statistika. Brojeve je posebno teško preuzeti i zapamtiti ukoliko ih ne vidite zapisano, pa je njihovo korištenje kao točke metaka odlično mjesto za početak.
Neka bude jednostavno i zapamtite da ni metci ne moraju biti samorazumljivi. Opet, to je ono zbog čega ste tamo.
8. Stvorite jasne žarišne točke
Bez obzira na to što dizajnirate, važno je razmotriti na koji način želite usmjeriti pozornost gledatelja. Ne prepuštajte slučajnosti, već struktuirajte iskustvo na način za koji vjerujete da poruku olakšava.
Primijetite kako klizač ispod korištene boje usmjerava vašu pažnju na određena područja. Riječi žute boje znatno se izdvajaju od ostatka sadržaja i zato skreću pažnju više.
Pomoću teksta možete koristiti boju, veličinu, stil teksta ili podebljanost kako biste stvorili jasne žarišne točke. Imajte na umu da je dobra ideja imati jedno primarno žarište (poput gore spomenute riječi "dijeliti"), a slijedi jedno ili dva sekundarna žarišta koja nisu toliko snažna.
Imajte na umu da tekst nije jedini način za stvaranje jakih žarišta. Fotografije i ilustracije također su sjajni načini za privlačenje pozornosti gledatelja na određeno područje. Primijetite kako djetetove oči na klizaču dolje stvarno privlače vašu pažnju, a zatim vas postupno spuštaju niz naslov, dok krećete dalje.
Više informacija o dizajnu s licima potražite u našem cjelovitom vodiču.
Konačno, zapamtite da nedostatak jasnih žarišta može uzrokovati da gledatelj brzo izgubi zanimanje. Kad je nešto dobro dizajnirano, ljudima daje jasnu predodžbu o tome gdje želite da izgledaju, pa makar i samo na podsvjesnoj razini.
9. Napravite zadivljujući poklopac
Poklopac se često preskače u cijelosti ili se prikazuje u sekundi na mnogim prezentacijama. Međutim, dobar dizajn naslovnice izvrstan je način postavljanja tona za cijelu prezentaciju.
Dok se ne prikaže taj dijapozitiv, publika nema pojma što očekivati od vaše vizualne pomoći. Stvaranje prekrasne naslovnice i prepuštanje njoj dok se predstavljate i svojim govorom stvarno može započeti stvari na pozitivnoj nozi i pružiti publici psihološke glave da obrate pažnju jer će uskoro vidjeti neke sjajne dijapozitive.
Stvaranje atraktivne naslovnice nudi vam i početak vizualne teme koju možete nastaviti tijekom ostatka prezentacije. Ovo pomaže da prezentacija izgleda kohezivno i profesionalno urađena, a ne slučajni i raštrkani osjećaj da se na svakom slajdu vidi potpuno drugačiji dizajn.
Kao primjer, pogledajte prekrasan dizajn naslovnice koji je Fabio Sasso napisao u Abduzeedo, a zatim pogledajte slajd sa uzorkom u nastavku kako biste vidjeli kako primjenjuje ovu prljavu grunge temu na ostatak prezentacije.
Često je dobra ideja dizajnirati naslovnicu zajedno s nekoliko različitih dijapozitiva s praznim sadržajem koji možete koristiti tijekom cijele prezentacije. Zatim možete izvesti jedinstveni dizajn i uštedjeti mnogo dizajnerskog rada tako što ćete imati dvije do tri prazne točke.
Ako niste dizajner, onda može biti zastrašujuće pokušati stvoriti prekrasnu naslovnicu. U tim okolnostima, pogledajte savjete br. 2 i br. 4 iz prvog dijela i dopustite da profesionalna fotografija u kombinaciji s jednostavnom tipografijom podnese sav posao umjesto vas.
# 10 Neka se nasmiju
Svaki dobar govornik zna da je jedan od najboljih načina da zainteresirate svoju publiku kroz upotrebu humora. Nažalost, ne može svatko učiniti da publika pukne utrobu poput Billa Cosbyja ili Briana Regana.
Bez obzira jeste li usisavali u isporuci duhovitih linijskih linijskih brodova ili ste prirodni komičar, to olakšava pritisak kako bi vaši slajdovi mogli podnijeti malo ili cijeli humor. Na taj način možete biti percipirani kao smiješni bez brige o tome što ćete štipnuti liniju udaraca.
Zapamtite da vaš cilj ne mora čuti smijeh iz cijele sobe. Čak i povremeni osmijeh nekolicine članova publike ide daleko jer pokazuje da zapravo obraćaju pažnju!
Moj najbolji savjet u ovom području je pokušati ne prelijevati humor previše gustim. Publika će primijetiti ako vam se čini da se previše trudite. Pronađite najdosadnije ili najkompliciranije dijelove govora i raščlanite ih smiješnim slajd-dva.
Budite sigurni da uvijek pažljivo razmislite o svojoj publici kad odlučuje koja vrsta humora je prikladna. Osjećati publiku puno je gore nego dosaditi im.
Ako ustanovite da niste osobito pametna osoba ni s slikama ni s riječima, pokušajte umetnuti jednostavan strip koji učinkovito prikazuje vašu poantu. Samo budite sigurni da je strip brz, trenutna čitanja, a ne nešto s puno dijaloga na četiri ploče.
Opet primijetite kako je gornji primjer učinkovit u postavljanju svjetlosnog tona prezentacije, iako je malo vjerojatno da će netko zapravo izljubiti od smijeha.
Zaključak
Ukratko, pogledajmo kratkih deset savjeta za dizajniranje prezentacija koje ne usisavaju oba članka.
- 1. Nemojte koristiti ugrađenu temu
- 2. Koristite kvalitetnu fotografiju
- 3. Čvrsta boja stijena
- 4. Tipografija govori sveske
- 5. Pazite na svoju čitljivost
- 6. Jednostavnije je bolje
- 7. Izbjegavajte kugu metaka
- 8. Stvorite jasne žarišne točke
- 9. Napravite zadivljujući poklopac
- 10. Neka se nasmiju
Nadam se da ste pronašli ove savjete praktične i lako izvedive. Konačno, cilj je ovdje bio pokazati vam da ne morate nužno biti profesionalni dizajner da biste stvorili sjajne i učinkovite prezentacije. Ostavite komentar ispod ako se želite pridružiti raspravi i podijeliti vlastite savjete i trikove za bolji dizajn dijapozitiva.
