Kako učiniti da vaše proračunske tablice budu manje jame
Proračunske tablice su hromi. Nema dva načina oko toga. Dizajneri mrzimo proračunske tablice jer su sjajan primjer dosadnih podataka predstavljenih na dosadan način.
Nažalost za dizajnere, proračunske tablice su nužno zlo i čak bi ih se moglo nazvati velikim i ključnim alatom u poslovnom svijetu. Danas ćemo vidjeti kako poboljšati estetiku i čitljivost proračunskih tablica s nekoliko super osnovnih načela dizajna kojih doslovno svatko može slijediti. Započnimo!
Istražite elemente Envatoa
Početni dokument
Za početak će nam trebati stvarna proračunska tablica. Evo jednog s gotovo nultim oblikovanjem. Postoji gomila podataka bačena i raspoređena u odjeljke, ali još mnogo toga nije učinjeno.
Popravite svoje poravnanje
Kao što napominjem u gotovo svim našim dizajnerskim raspravama, ovdje će biti tendencija uskladiti sve ili mnoge stupce kao u gornjem primjeru. Iz nekog razloga imamo u glavi da središnje poravnanje olakšava čitanje podataka.
U stvarnosti, centrirani stupci podataka usredotočuju vaše oči na ispravan rub i zbog toga imaju tendenciju dužeg čitanja zbog povećanog pokreta (suptilnog ali prisutnog).
Da bismo riješili taj problem, dajmo svim podacima jaku prilagodbu lijevoj strani. Ovo može izgledati dosadno (nije li to ono što pokušavamo izbjeći?), Ali vjerujte mi, dokument čini mnogo privlačnijim i korisnijim.
Stvorite jasna zaglavlja
Naša početna proračunska tablica već je učinila značajan korak u stvaranju zaglavlja koja se ističu oblikovanjem zaglavlja u svim velikim slovima. Iako to nipošto nije nužno, pomaže im da se jasno istaknu od ostatka sadržaja.
Međutim, ovaj princip moramo uzeti malo dalje kako bi ono zaista bilo učinkovito. Ako pogledate sliku iznad, primijetit ćete da tekst i dalje izgleda isto. Vjerojatno ćete intuitivno znati kako to popraviti, ali budite sigurni da je svaki korak koji napravite u dizajniranju dokumenta namjerno, s jasnom logikom.
Kao što ste vjerojatno pogodili, mi ćemo htjeti podebljati zaglavlja. Ovo je brz i jednostavan način da osigurate da zaglavlja dobivaju pažnju kakvu zaslužuju.
Sjetite se da ne poludite podebljanjem, sada kada ste podebljali tekst ključni diferencijator zaglavlja, a previše podebljanja izazvat će vizualnu zbrku. Ako pokušate sve učiniti posebnim, ništa neće biti posebno.
Koristite boje za dobro, a ne za zlo
Dodavanje boja je jednostavno i zabavno zar ne? Ne možete pogriješiti s malo boje! Pogodi opet. Drugi dan sam vidio stvarnu proračunsku tablicu koja koristi boje slične onoj ispod.
Mnogima bi to moglo biti teško prihvatiti, ali ovo je ružno. I ne mislim da je to malo previše zauzeto, mislim nepovratno, čini da vaše oči krvare ružno. Ako završite sa bilo čim nejasno podsjećajući na gornju proračunsku tablicu, izbrišite sve i počnite ispočetka jer niste uspjeli.
Ključ upotrebe boje u proračunskoj tablici je uporaba suzdržanosti. Ne ponašajte se kao dijete koje je upravo dobilo svoj prvi set boja. Umjesto toga, razmislite o tome gdje će boja stvarno poboljšati čitljivost dokumenta. U našem slučaju imajte na umu da smo usredotočeni na zaglavlja. Ovo je prirodno mjesto za početak s bojom.
Vidite koliko sada zaglavlja privlače vašu pažnju? Ovo malo boje uvelike je poboljšalo brzinu kojom možete skenirati dokument jer je svaki odjeljak sada jasno definiran.
Zebra Striping
Stribriranje zebre još je jedan nevjerojatno koristan alat koji lako može uništiti dokument u pogrešnim rukama. Razlog zbog kojeg to provodimo je taj što te brojeve s desne strane nije lako povezati s kategorijama na lijevoj strani. Oči moraju prijeći previše bjeloočnice i lako se mogu izgubiti i smjestiti na pogrešan broj.
Provjerite koliko se to poboljšava s nekoliko jednostavnih pruga.
Sada je puno lakše spojiti te udaljene brojeve u odgovarajuću kategoriju. Primjetite koliko su pruge suptilne. Da sam ih učinio tamnijima, počeli bi se natjecati s zaglavima za vizualnu istaknutost. Također, malo kontrasta je dobro ako ga postavite na pravim mjestima, previše kontrasta po cijeloj stranici može vam nauditi oči.
Soba za disanje
Jedna tendencija koju vidim u mnogim proračunskim tablicama je oblikovanje ćelija tako da su dovoljno velike da stane na sadržaj, a ne djelić centimetara veći. Logika ima smisla, pokušavate ugurati puno informacija u mali prostor za spremanje papira, pomicanje itd.
Dok pokušavate uštedjeti prostor, često žrtvujete puno atraktivnosti dizajna. Ne bojte se malo bjelog prostora, i po visini i po širini. Mnoge proračunske tablice ovih dana ostaju isključivo digitalne i nikad se ne ispisuju, tako da argument papira ne vrijedi uvijek.
Jedina razlika između proračunske tablice iznad i one ispod je da sam stanicama dodao malo visine i širine. Ako brzo pogledate svaki, ne možete si pomoći da osjetite da gornji list djeluje pomalo neprofesionalno, dok se donji osjeća lijepo i čisto.
Prekini se s proračunske tablice
Sjećate se onoga što sam rekao na početku članka? Proračunske tablice su dosadne. Čak i uz sve sitne sitnice koje smo napravili, još uvijek imate veliku dosadnu stranicu punu brojeva.
Ako podnosite izvješće šefu, klijentu ili učitelju i predajete jednostavnu proračunsku tablicu, ne možete se impresionirati izvan vašeg oblikovanja (i vašeg rada, naravno). Međutim, najbolje je izvršiti izvrstan dojam odmah na šišmišu, čim osoba ugleda dokument. Povratak na fakultetu ne mogu vam reći koliko je profesora moje poslovne škole napisalo "Izgleda nevjerojatno!" na izvještaj u koji sam se obratio jednostavno zato što sam otišao korak dalje od svih ljudi koji su predali običan dokument.
Najbolji način na koji sam utvrdio proračunsku tablicu je ubiti proračunsku tablicu. Pod tim mislim na to da više upotrebljavam proračunske tablice kao brz i jednostavan način oblikovanja fantastične tablice i manje krajnjeg proizvoda. Odobreno, ako trebate stalno ažurirati brojeve na listu punom formula, trebat ćete zadržati proračunsku tablicu. U većini drugih okolnosti, iako možete krajnje proizvode uvelike poboljšati radeći tako:
Odjednom naši dosadni podaci izgledaju fantastično! Razlog za to je što nismo preplavljeni divovskom mrežom beskonačnih podataka, već umjesto toga vidimo upravljive dijelove jasno odvojenih i lako čitljivih informacija.
Ovaj dokument izgleda toliko bolje od originalne proračunske tablice, da će vam šef bez sumnje dati promociju i povišicu za vaše sjajne dizajnerske vještine. Ok, vjerojatno ne. U stvari, to bi moglo rezultirati samo da se stalno zaglavite u zadatku popravljanja svih ostalih proračunskih tablica!
Zaključak
Ukratko, svi u profesionalnom svijetu imali su priličan udio, teško čitati proračunske tablice. Vaš posao od ovog trenutka je da uvijek razmislite o tome kako možete poboljšati funkcionalnost i estetiku svojih dokumenata.
Ne zaboravite gledati svoje poravnanja, kreirati jasna zaglavlja, pametno i selektivno koristiti boju, razmislite o upotrebi suptilnih pruga zebre i uvijek izbacite proračunsku tablicu za krajnji proizvod (kada možete).
Ostavite komentar u nastavku i javite nam trikove koje koristite za poboljšanje proračunskih tablica. Preostalo vam je puno stvari o kojima ćete raspravljati i pokušati: istaknuti važne ćelije, mijenjati fontove, razlikovati svoj prvi stupac i još mnogo toga.
