10 pogrešaka u dizajnu prezentacije koje treba izbjeći (s primjerima)
Jedan od najvažnijih aspekata uspješne prezentacije je dizajniranje učinkovitog prezentacije. Nažalost, to je i dio koji većina profesionalaca često zanemaruje ili ne obraća pažnju.
To je razlog zašto većina loših dizajnerskih prezentacija ima uzorak. Obično se izrađuju pomoću zadanih PowerPoint predložaka. Oni koriste iste zadane fontove kao i svaka druga prezentacija. Uključuju i grozne fotografije dionica. Pokušajte u jedan slajd ubaciti što više informacija.
Primijetili smo sve ove pogreške i još mnogo toga dok smo istraživali neke od najpopularnijih prezentacija na SlideShare-u. Bili su to dijaprojekcije s tisućama, pa čak i milijunima pregleda. Ali, oni su bili puni pogrešaka i mana.
U ovom ćemo vam vodiču pokazati kako te pogreške mogu biti štetne, kao i dati vam savjete kako ih izbjeći. Svakako smo se potrudili uključiti i neke primjere.
Istražite predloške PowerPointa
1. Dodavanje previše dijapozitiva
Jedna od najvećih grešaka koju možete učiniti prilikom dizajniranja prezentacije je dodavanje previše dijapozitiva. To ne samo da čini vašu prezentaciju nepotrebno dugom, već može utjecati i na angažman publike. Nakon nekoliko slajdova, publika će sigurno izgubiti interes za vašu prezentaciju.
Rand Fishkin poznati je poduzetnik u marketinškoj industriji. Ovo je jedna od njegovih prezentacija koja je dobila preko 100 000 pregleda. A sadrži 95 slajdova. Vjerujemo da bi mogao stvoriti više pogleda da je prezentaciju skratio.
Prezentacija s 95 slajdova pomalo je preteška, čak i kada je napravljena za internetsku platformu poput SlideShare.
Rješenje: Pridržavajte se pravila 10/20/30
Pravilo 10/20/30 koncept je uveo stručni trgovac Guy Kawasaki. Pravilo preporučuje da ograničite svoju prezentaciju na 10 slajdova, u trajanju od samo 20 minuta, i da koristite font veličine 30 bodova.
Iako pravilo kaže da ograničite prezentaciju na 10 dijapozitiva, savršeno je u redu dizajnirati prezentaciju s 20 dijapozitiva ili čak onu s 30 dijapozitiva. Samo nemoj previše povući.
2. Preopterećenost informacijama
Statistički podaci i podaci o istraživanju važni su za podupiranje vaših zahtjeva. Čak i u svoje prezentacije možete uključiti statistike i podatke kako biste dodali više valjanosti i autoriteta. Međutim, također se morate sjetiti da to ne pretjerate.
Dobar primjer je ova popularna prezentacija SlideShare s više od milijun pregleda. Budući da je ovo prezentacija tehničkog izvješća, ona uključuje puno statistika i podataka. No dizajner je pogriješio pokušavajući u prezentaciju uključiti previše podataka u svaki slajd.
Ako bi se ovaj prezentacijski prikaz predstavio širokoj publici u velikoj dvorani, većina publike neće je moći čitati bez dalekozora.
Rješenje: Vizualizirajte statistiku i podatke
Sjajan način prezentacije podataka je vizualizacija istih. Umjesto dodavanja brojeva i dugih odlomaka teksta, upotrijebite grafikone i grafikone da biste ih vizualizirali. Ili koristite infografiku i ilustracije.
3. Odabir pogrešnih boja
Koliko vam je trebalo da pročitate naslov ovog slajda? Vjerovali ili ne, izgleda gotovo isto u čitavom prezentaciji.
Najveća je pogreška ovog dizajna prezentacije upotreba slika kao pozadine. Zatim je korištenje boja koje ne ističu tekst pogoršalo i učinilo tekst potpuno nečitljivim.
Rješenje: Stvorite paletu boja
Obavezno započnite s dizajnom prezentacije pripremajući paletu boja. Trebao bi uključivati primarne i sekundarne boje koje koristite na svakom dijapozitivu. Zbog toga će vaš dizajn prezentacije izgledati dosljednije.
4. Korištenje strašnih fontova
Fontovi igraju ključnu ulogu u poboljšanju čitljivosti ne samo u prezentacijama, već u svim vrstama dizajna. Vaš odabir fonta dovoljan je publici da odluči da li ste profesionalni ili amaterski.
U ovom slučaju, tobogan govori sam za sebe. Ne samo da je odabir fontova grozan, već i bez razmaka između odlomaka, čitav slajd i prezentacija teško su čitljivi. Kako je ova prezentacija generirala više od 290.000 pregleda? Nikad nećemo znati.
Rješenje: Izbjegavajte zadane fontove
U pravilu pokušajte izbjeći upotrebu zadanih fontova instaliranih na vašem računalu. Ti fontovi nisu dizajnirani za profesionalni rad. Umjesto toga, razmislite o upotrebi prilagođenog fonta. Postoje tisuće besplatnih i vrhunskih fontova s izvrsnim dizajnom. Upotrijebi ih!
5. Dodavanje slika s Googlea
Gledajući ovaj slajd možete vidjeti da ta osoba koristi slike iz Google pretraživanja. Izgleda da je dizajner lijeno preuzeo slike s Google pretraživanja i kopirao sliku na sliku. Bez čak ni vremena za poravnavanje snimke zaslona kako bi odgovarao uređaju ili uklanjanje bijele pozadine slike.
Ili je slikama vjerojatno dodao bijelu pozadinu nakon što je shvatio da se crni iPhone stapa s crnom pozadinom. Većina slika korištenih u ovom prezentaciji također su prilično grozne.
Rješenje: koristite visokokvalitetne makete i slike
Rješenje je jednostavno. Ne koristite Googleove slike! Umjesto toga, upotrijebite visokokvalitetne slike s web stranice besplatnih slika ili koristite vrhunski izvor. Ako želite koristiti uređaje na dijapozitivima, obavezno upotrijebite predloške za obradu uređaja.
6. Loše oblikovanje sadržaja
Mnogo je stvari pogrešno u ovom prezentaciji. Koristi strašne boje s ružnim fontovima, veličine fonta također su prevelike, neujednačenih oblika, a popis nastavlja.
Ovdje treba imati na umu da, iako vam aplikacije poput PowerPointa i Keynotea pružaju puno mogućnosti za crtanje oblika i paletu boja s neograničenim izborom, ne morate ih koristiti sve.
Rješenje: koristite minimalni i dosljedan izgled
Planirajte izgled sadržaja koji će se koristiti sa svakim dijapozitivom prezentacije. Koristite minimalistički izgled sadržaja i ne bojte se koristiti puno bijelog prostora u svojim dijapozitivima. Ili možete upotrijebiti unaprijed pripremljeni predložak PowerPoint ili Keynote boljeg dizajna.
7. Pisanje dugih odlomaka
Dodavanje dugih odlomaka teksta u dijapozitive nikada nije dobar način za predstavljanje svojih ideja publici. Napokon, o tome govori govor. No slajdovi moraju biti samo sažetak onoga što želite uvjeriti svoju publiku.
Ne pogriješite u pisanju dugih odlomaka koji će vaš prezentacijski prikaz pretvoriti u dokument. I što je još važnije, ne čitajte s slajdova.
Rješenje: Neka bude kratko
Kao što je rekao autor Stephen Keague, "nijedna se publika nije požalila na prezentaciju ili govor koji je prekratak". Potrebna je vještina da biste saželi ideju sa samo nekoliko riječi. U dijapozitivima uvijek pokušajte koristiti kraće rečenice i puno naslova, naslova i točaka sa metkom.
8. Ne korištenje slika
Ova cijela prezentacija nema nijednu sliku ni na jednom dijapozitivu, osim logotipa tvrtke. Slike su izvrstan način za potpunu suradnju publike s vašim prezentacijama. Neki stručni govornici čak koriste slike da bi dodali humor.
Izreka "slika vrijedi tisuću riječi" popularna je s razlogom. Umjesto da napišete duge odlomke od 200 riječi, upotrijebite slike za sažimanje poruka i dodavanje konteksta.
Rješenje: koristite ikone, ilustracije i grafiku
Ne morate uvijek dodavati fotografije ili slike da bi prezentacije izgledale privlačnije. Umjesto toga, možete koristiti druge vrste grafike i šarene ikone. Ili čak ilustracije i infografike kako bi svaki slajd učinio zabavnijim.
9. Dizajn ponavljajućih dijapozitiva
Ova prezentacija o Internet trendovima jedan je od najpopularnijih prezentacija na SlideShare-u s više od 4 milijuna pregleda. Ako prođete kroz dijapozitive, primijetit ćete da je cijela prezentacija ispunjena samo grafikonima i grafikonima.
Vašoj će se publici lako dosaditi i izgubiti pažnju ako vaša prezentacija ima previše slajdova koji sadrže istu vrstu sadržaja.
Rješenje: koristite miks sadržaja
Obavezno koristite različite vrste sadržaja na slajdovima. Dodajte tekst, slike, oblike, ikone i ostale elemente da biste stvorili svaki slajd privlačnijim od drugog.
10. Korištenje složene Infografike
Iako su slike i grafike izvrsne za vizualizaciju podataka, važno je koristiti prave dizajne za prikaz podataka bez zbunjivanja publike.
Na primjer, ovaj prezentacijski prikaz HootSuite ispunjen je statistikama i podacima. Većina ih izgleda dobro. Osim nekoliko slajdova koji uključuju složen dizajn ispunjen informacijama na sve strane.
Rješenje: Dizajnirajte jednostavniju grafiku
Postoji mnogo sjajnih internetskih alata koje možete koristiti za oblikovanje vlastitih infografika i vizuala. Upotrijebi ih. Ali ne zaboravite upotrijebiti i jednostavnije dizajne koji su lakši za razumijevanje za čitavu publiku.
U zaključku
Ne postoji savršen dizajn prezentacije. Svaka prezentacija ima svojih mana. Ali ako naučite izbjegavati uobičajene pogreške, imat ćete mnogo veće šanse za pobjedu nad svojom publikom i pružanje zanimljivije prezentacije.
Ako nemate iskustva s dizajnom prezentacija, razmislite o odabiru jednog od predložaka PowerPoint pčela ili najboljih Keynote predložaka. Sadrže dizajne koje su napravili profesionalci i nećete morati brinuti o tome da ponovno napravite greške.
){kind=link}