10 savjeta za učinkovitu kreativnu pamet
Brainstorming može biti kreativni zlatni rudnik ili katastrofa koja troši vrijeme.
O mozak se razmišlja često o poslovnom okruženju. Na faksu je gotovo svaki moj udžbenik o poslovnoj školi imao čitavo poglavlje posvećeno tom konceptu. Iako je kreativni brainstorming na mnogo načina drugačija zvijer zbog svoje vizualne prirode, primjenjuju se mnogi isti koncepti.
Danas ćemo pogledati deset savjeta koje ćete uzeti u obzir prije nego što povučete vaš kreativni tim na brainstorming sesiju. Ako se pravilno primijene, mogu drastično povećati produktivnost i kvalitetu rezultata.
# 1 Dodijelite moderatora
Dodijeliti nekome da usmjeri seansu razmišljanja u produktivni smjer apsolutno je. Iako cijela poanta uključuje slobodan protok ideja, to se brzo može potpuno ukloniti i izmaknuti kontroli, ako se ne ostane pod kontrolom.
Tko bi trebao biti moderator?
Odaberite nekoga tko poznaje opsežno projekt i vidi se kao autoritativan lik. Ova osoba ne bi smjela dominirati razgovorom ili čak predstaviti mnoge ideje, već umjesto toga odvratiti razgovor od neproduktivnog ili neprijateljskog razgovora i prema izvornoj misli i uspješnom timskom radu.
Kako treba voditi sastanak?
Tko god da odaberete za moderatora (bilo da je on osobno ili netko drugi), trebao bi biti odlazeća, društvena osoba upoznata s pružanjem smjera na neautoritarni način. Razgovor treba olakšati u različitim smjerovima, a ne prisiljavati. Sjetite se da želite da se ljudi osjećaju ugodno u izbacivanju ideja i ne boje se promijeniti temu ili reći nešto nekonvencionalno.
# 2 Identificirajte ciljeve
Najbolje je započeti seansu razmišljanja kratkim iznošenjem pregleda projekta. Čak i ako su svi prisutni upoznati s tim, osvježivač je dobar način da svoj mozak dovedu na pravo mjesto. Nakon što navedete što projekt uključuje, jasno navedite cilj brainstorming sesije. Nikada ne ulazite u brainstorming session bez jasne ideje o tome što želite od toga, inače se postavljate za fenomenalno gubljenje vremena.
Dobri golovi vs loši
Dok razmatrate što želite izaći iz sastanka, provjerite jesu li ciljevi koje ste postavili vrlo konkretni. Trebali biste biti u mogućnosti odmah nakon završetka sesije reći jeste li ispunjeni ili ne ispunjeni ciljevi. Pazite na nejasne opće namjere poput "Stvorite najbolju web stranicu ikad." Umjesto toga, usredotočite se na dostignute i mjerljive rezultate poput "Identificirajte 10 mogućih načina za poboljšanje korisničkog sučelja početne stranice."
PAMETNI ciljevi
Za više informacija o stvaranju produktivnih ciljeva potražite Postavljanje pametnih ciljeva upravljanja s dummies.com. Kao kratki pregled, SMART je kratica za:
- Specifično
- Mjerljiv
- Ostvarljiv
- relevantan
- Vremensko ograničenje
# 3 Postavite ograničenje vremena
Očito, morat ćete u nekom trenutku okončati brainstorming. Međutim, možda nije uvijek najbolja ideja za ideju dok ljudi jednostavno ne prestanu razgovarati. Pokušajte postaviti i najaviti čvrsto vremensko ograničenje na početku sesije. Značaj najave je u tome što osigurava da svi znaju da dogovoreni ciljevi moraju biti ispunjeni u određeno vrijeme. Ako imate jak tim, to će ih potaknuti da ostanu na tragu i doista će pokrenuti što više ideja unutar određenog vremenskog okvira.
Koliko dugo?
Zvuči kao policajac, ali doista ovisi o opsegu projekta. Samo imajte na umu da je lako izgorjeti. Ako se bavite prilično velikim projektom, podijelite svaku fazu ili kategoriju u svoju sesiju s odmorom između, tako da svi koji su uključeni mogu dati odmora.
Također, ako vrijeme dopušta, razmislite o širenju sesija na nekoliko dana i / ili dijeljenju vašeg tima u različite grupe kako biste pokrili više terena u kraćem vremenu.
# 4 Zapišite i / ili Skicirajte sve
Budite spremni na početku sastanka sa skicchpads-om, stickeyima ili velikom količinom prostora na bijeloj ploči za sve koji su uključeni. Zapamtite da svaku ideju, dobru ili zlu treba ukratko napisati ili skicirati. Nikad ne zamišljajte da ćete se jednostavno sjetiti važnih stvari koje su vam bile izrečene. Inače ćete se tri dana kasnije ogrebati po glavi pokušavajući shvatiti kako možete zaboraviti sve te sjajne ideje.
Vizualna pamet
Ne upadajte u zamku razmišljanja kako je brainstorming isključivo zbog dosadnih informativnih stvari, on također može biti dragocjeno sredstvo za ispiranje vizualnih tema, poboljšanje sučelja i eksperimentiranje s različitim izgledima.
Ako se bavite vizualnim projektom, obavezno ponesite mnogo papira za ogrebotine. Kad netko izbaci ideju, potaknite sve da brzo skiciraju kako bi to moglo izgledati. Pogrešno tumačenje može u ovoj fazi čudno djelovati u vašu korist. Ako netko izbaci ideju četvero ljudi koji je svi različito tumače, brzo postaje pet ideja! Nikada nemojte pretpostavljati da ćete biti samo zato što ste vi pokretač ideje da ćete biti najbolja osoba koja će je oživjeti. Umjesto toga, s nestrpljenjem očekujte kako drugi mogu poboljšati ili preispitati koncept.
# 5 Ne sudite
Ovaj je koncept možda malo precijenjen, ali je apsolutno važan za učinkovit brainstorming. Na početku postupka želite pucati po količini u odnosu na kvalitetu. Umjesto da odvojite pet minuta za raspravu o razlozima zbog kojih je određena ideja loša ili dobra, samo uzmite svaku ideju i krenite dalje.
Vrijeme ni ovdje nije jedini čimbenik, još važnije je raspoloženje u sobi. Idealno okruženje za stvaranje mozga maksimizira broj prikazanih ideja uklanjanjem bilo kakvog vršnjačkog pritiska u vezi s kvalitetom prijedloga. Ako se netko u grupi previše boji govoriti da ne bi mogao pobiti ili pobijati, čitava sesija je ugrožena i produktivnost će jako patiti.
Uklonite slabu vezu
Ako u vašoj grupi postoji određena osoba koja namjerava objavljivati komentare iz snada ili oštre žalbe protiv ideja drugih, vaša su samo dva izbora: dopustiti im da nastave potkopavati cijelu vašu svrhu ili ih jednostavno zamoliti da ovo ispune. Koncept "ne prosuđuje" prilično je jednostavan, tako da ako se netko jednostavno ne može obuzdati, nema razloga da ih se drži okolo, jer očito samo želi izgraditi ili podržati vlastiti plan. Možda se mogu vratiti kad dođe vrijeme za razvrstavanje ideja i odlučivanje koje su zapravo zasluge.
# 6 Prigrlite smiješnog
Ako zaista želite vidjeti vrijednost brainstorminga, nemojte jednostavno izbjegavati prosuđivati nerealne ideje, zapravo ih ohrabrite. Koliko god to čudno zvučalo, najbolje ideje se često rađaju od najgorih. Postavite pitanja poput: "što ako novac ne bi bio dostupan?" ili "što ako je naša vremenska tablica bila tri puta duža?"
Potražite nadahnuće u vanjskom kraju
Nakon što ste došli do zadovoljavajućeg broja početnih ideja, počnite poticati raspravu o onima koje doista izgledaju poput vrha. Ispitajte što ove ideje čini privlačnim i kako možete ukloniti nerealne aspekte dok ne postignete nešto što zadržava neku atraktivnost izvorne ideje, ali je zapravo ostvarivo. Na primjer, recimo da dizajnirate web stranicu s vijestima, a netko predlaže interaktivni 3D doživljaj gdje korisnici kontroliraju lik koji pliva kroz virtualni podvodni svijet naslova i slika da bi se kretao sadržajem na web mjestu. Nakon nekoliko realističnih rasprava o nedostatku flash programera, ova luda ideja mogla bi se jednostavno pretvoriti u dvodimenzionalnu nautičku temu za web mjesto pod nazivom "NewsShark." Pod uvjetom da krajnji proizvod nije toliko uzbudljiv kao izvornik, ali on definitivno ima zasluge sam po sebi i nikada ga ne bi osmislili bez razgovora o nerealnom konceptu vodnog svijeta.
# 7 Start Općenito, Posebno kraj
Ako ste moderator sesije brainstorming, vaš je posao nježno usmjeravanje razgovora prema produktivnom rezultatu. Evo što biste trebali imati na umu dok sastanak napreduje.
Udar puške
Slično raspršivanju streljiva iz sačmarice, početne ideje trebale bi biti brojne i raširene. Ako čujete previše sličnih ideja, potaknite sudionike da odstupe od te teme sugerirajući nešto potpuno nepovezano. Podsjetite ih da će kasnije biti vremena za stvaranje specifičnih ideja. Poanta je u početku raznolikost misli, a ne jedinstvo.
Laserska zraka
Tu kvaliteta iznenada postaje važna. Kako sastanak napreduje, dodajte i pročistite najbolje ideje dok eliminirate one koji ne učinkovito rješavaju vaše ciljeve. Najbolje je udružiti svoj izbor na samo tri ili četiri dobre ideje koje možete usredotočiti na oblikovanje i poboljšavanje kao grupa. Nakon što utvrdite specifičnost ideja, prekinite sesiju i dodijelite svaku ideju malom timu i isplanirajte vrijeme da se vratite kao grupa za procjenu napretka svakog tima.
# 8 Potražite sinergijski potencijal
Kad počnete urezati svoj odabir ideja u gornjem koraku, pripazite da prikažete mogućnosti u crno-bijelom smislu. Nije uvijek slučaj da širenje jedne ideje mora značiti smrt druge. Među izvorno zasebnim prijedlozima često postoji potencijal za stvaranje sinergije.
Nabavite veliku sliku
Sve prijedloge objesite oko sobe u kojoj se svi mogu odbiti i gledajte ih kao skup. Zatim razgovarajte o načinima kombiniranja cijelih ideja ili za selektivno miješanje elemenata dviju ili više slabijih ideja kako biste stvorili jaču cjelinu. Pokušajte pomoću ljepljivih klizača ili dodirom palca pomaknuti određene ideje s mjesta na mjesto da biste vidjeli gdje najbolje odgovaraju.
Budite demokratski
Ako naiđete na ideju koja se većini ljudi sviđa, ali podijeljeni su u tome s čim je partner, stavite je na prosto glasovanje. Samo budite svjesni činjenice da otvoreno glasanje nezrelih odraslih osoba može uzrokovati neželjenu podjelu i nemogućnost učinkovite suradnje. Ako ste zabrinuti zbog toga sa svojim timom, jednostavno održavajte anonimno glasanje kako biste izbjegli glavobolju.
# 9 Izbjegavajte grupno razmišljanje
Postoji dobra linija između tima koji produktivno surađuje i onog koji pati od previše suradnje. Moderator bi trebao pažljivo promatrati znakove grupnog razmišljanja i u skladu s tim voditi razgovor.
Što je grupno razmišljanje?
Grupno razmišljanje je fenomen koji se javlja kod grupa koje donose odluke koje nastoje u potpunosti ukloniti sukob. Pokušavajući pobjeći od frustracija dugotrajnih rasprava ili sramote što je škakljiv kotač, pojedini članovi izbjegavaju promovirati ideje koje nadilaze područje opće prihvaćene norme. Grupe s jednim posebno cijenjenim ili vokalnim članom vrlo su osjetljive na takvo ponašanje jer se članovi neminovno počinju slagati s tim utjecajnim vođom.
Izvrsno je imati pozitivno pojačanje i dogovore unutar grupe, ali ne na štetu kritičkog razmišljanja, kreativnosti i na kraju krajeva, kvalitete. Kako se grupno mišljenje povećava, kvaliteta i raznolikost ideja koje se prezentiraju naglo opadaju.
Igrajte vražjeg advokata
Ako vaša grupa pati od pretjerane uniformiranosti, pokušajte preuzeti ulogu vražjeg zagovornika postavljanjem teških pitanja i predstavljanjem više alternativa idejama koje se postavljaju. Kao moderator, stavite poentu da se zvučno pohvale oni koji čak počinju propitivati volju većine. Ovo pozitivno pojačanje za kreativno razmišljanje neće proći nezapaženo od strane ostalih članova tima koji će, nadamo se, slijediti primjer u iznošenju vlastitih argumenata i originalnih misli.
# 10 Uključite autsajdera
Moj posljednji prijedlog za učinkovit brainstorming je uključiti barem jednu osobu u skupinu koja ne pripada. Na primjer, ako radite s timom dizajnera, pokušajte baciti programera da biste miksu dodali malo raznolikosti. Ili još bolje: zgrabite nekoga tko ne zna apsolutno ništa o stvaranju web stranica ili razvoju atraktivnih korisničkih sučelja.
Zašto se stvari neće pobrkati?
Možda mislite da uključivanje ne-dizajnera u odluke vezane uz dizajn samo traži probleme. Uostalom, ovaj će se autsajder nalaziti na potpuno drugačijoj stranici od svih ostalih u sobi i njihovi prijedlozi će bez sumnje biti izvan zida i daleko od cilja. Na ovaj argument kažem: točno. Ako dovedete nekoga tko zapravo više liči na krajnjeg korisnika nego na dizajnera, dat će vam unutarnji trag u mozak normalne osobe. Dizajneri često imaju snažnu, nepokolebljivu sklonost dizajniranju za druge dizajnere umjesto svakodnevnih ljudi. Uključivanje jedne ili dvije osobe kako bi uzdrmalo vašu inače ujednačenu skupinu dodatno će vam omogućiti da izbjegnete scenarije za grupno razmišljanje u prethodnom savjetu.
Koga uključiti
Kad odabirete kandidate koji će se uključiti u sesiju, imajte na umu nekoliko stvari. Prvo što treba razmisliti je osobnost kandidata. Ako su sjajni, ali sramežljivi, izgledi su da neće dodati niti jednu stvar grupi. Slično tome, ako su glasni i podmukli, mogli bi učiniti više zla nego koristi.
Također želite uzeti u obzir sadržaj o kojem se raspravlja i hoće li kandidat uopće moći postići umjereno razumijevanje teme. Umetanje vašeg copywriter-a u gomilu iskusnih programera za PHP slično je što će ih natjerati da gledaju strani film bez titlova. Opet, ne baš produktivno.
Na kraju, morat ćete razmotriti mogućnost uključivanja jednog autsajdera pozivanjem više ljudi iz različitih područja tvrtke da se pridruže sesiji. Ako je vaša tema nešto što većina ljudi može shvatiti, kao što je osnovni vizualni dizajn ili ideje za natjecanje web stranica, mogli biste primijetiti da je uloga programera, pisca i laika zajednički neprocjenjiv u usporedbi s ulogom samo jednog od ovih svoju vlastitu.
Put IDEO
Da biste dobili više inspiracije za kreativni brainstorming, uputit ću vas na stručnjake: IDEO. Ova tvrtka živi i diše inovacijom i spada među najproduktivnije kreativne korporacije na planeti. Oni su puno poput moderne tvornice izuma Edison, koja neprestano izvodi igre mijenjajući ideje, nacrte i izume.
Da biste ih vidjeli u akciji, pogledajte ovaj inspirativni (iako pomalo zastarjeli) video IDEO redizajniranje košarice od početka.
Video: Unutra IDEO
Zaključak
Gore navedene ideje predstavljaju samo nekoliko načina kako da svoju sesiju dizajnerskog brainstorminga dobro započnete. Upotrijebite dolje navedene komentare kako biste nam priopćili kako vodite brainstorming sesije i mislite li da su oni u konačnici dobra metoda generiranja kvalitetnih ideja dizajna.
