10 savjeta za pisanje za dizajnere
Imate li ikad osjećaj da neki članovi vašeg kreativnog tima jednostavno nisu baš u skladu s programom? Sasvim je vjerovatno. Slanje komunikacija i poruka koje će doprijeti do cijelog vašeg tima može biti pomalo naporno zbog razlika u razmišljanju ljudi.
Kreativci ponekad imaju tendenciju da budu malo slobodoumniji i manje strukturirani od nekih svojih uredskih kolega. Istraživanje je pokazalo da ljudi koji koriste više desnih moždanih funkcija, kao što su dizajneri i kreativni mislioci, također odgovaraju i obrađuju iste informacije drugačije od onih koji misle o lijevom mozgu, a koji su skloni više organiziranom i logički orijentiranom. (Neke studije su čak pokazale da su najviši postoci disleksije, koji utječu na čitanje i razumijevanje, pronađeni u misliocima desnog mozga.) Sa samo nekoliko podešavanja, možete učinkovitije prenijeti svoju poruku svima.
Istražite dizajnerske resurse
1. Ostanite na temi
Šaljite komunikacije s namjenom. Utvrdite koja je vaša poruka i držite je. Dugi dopisi ili e-adrese mogu biti neodoljivi za čitanje kada je vrijeme zabrinjavajuće ili se približavaju rokovi. Sastavite svoju poruku i ostavite je na neko vrijeme prije nego što pritisnete gumb "pošalji". Vrati se i pročitaj. Uredi uredno. Riješite se svih dodatnih informacija i zadržite poruku na točki (čak i ako spremite neke podatke za budući dopis).
2. Poruke trebaju imati hijerarhiju
Velike riječi djeluju važnije. Koristite naslove i velike riječi da biste istaknuli važne informacije. Strukturirajte e-poštu i podsjetnike s dvije do tri različite veličine fonta kako biste istaknuli važne točke i olakšali čitanje. Upotrijebite najveću veličinu za najvažnije informacije i koristite više standardnih veličina za tijelo poruke. Budite oprezni da ne pretjerano dizajnirate svoju poruku. Poludeti s fontovima i bojama samo će vam odvratiti pažnju.
3. Pokažite, umjesto kažite
Navedite primjere onoga što vam se sviđa i što tražite kada detaljno definirate projekte dizajnerskoj skupini. Komunikacija je više od riječi; zapamtite to pri radu sa svojim vizualnim misliocima. Pokažite ideju. Pošaljite veze ili priložite slike koje pomažu u prenošenju vaše poruke. Koristite vizualne primjere u svom pisanju da biste opisali ono što tražite. Podsjetite dizajnera na projekt koji vam se svidio i kako bi ovaj projekt mogao koristiti sličan (ili znatno drugačiji) pristup.
4. Neka bude kratko
Bullet točke su jedan od najučinkovitijih načina pokrivanja puno informacija u probavljivom formatu. Nemojte osjećati potrebu da pišete manifest; istaknite potrebne informacije i potaknite povratne informacije. Uređivanje, uređivanje, uređivanje. Ako to možete izgovoriti u 10 riječi, ne upotrebljavajte 30. Rečenice budite kratke i precizne. Dostavljanje previše poruka odjednom može spriječiti razumijevanje vašeg stava.
5. Pazite na žargon
U svakom poslu postoji niz linga koji dolazi s teritorijem. No, da li se poslovni lingo prevodi u kreativni tim? Tijekom rasprave o projektima ili idejama izbjegavajte neuobičajeno fraziranje ili previše unutar razgovora. Zapamtite da članovi vašeg kreativnog tima možda nemaju pozadinu u vašoj određenoj industriji. Korištenje zajedničkog jezika i opisa pomoći će svima da komuniciraju na istoj stranici.
Riječi poslovnog hvatanja poput strategija, upotreba i ubrzavanje mogu bolje funkcionirati kao "plan", "upotreba" i "ubrzati". Ostanite daleko od emotikona i povremenih izraza. "OMG" ili "LOL" u e-pošti vjerojatno će izazvati ozbiljne naočale od skupine i može oduzeti ozbiljnost gotovo svake poruke.
6. Ne pretpostavljajte ništa i ne objašnjavajte specifičnosti
Nikad ne pogodite da netko zna o čemu govorite. Kad iznesete ili objasnite nove informacije, osigurajte dizajneru jasnu ideju odakle dolazite. U ugovornim ili slobodnim situacijama objasnite malo o svojoj tvrtki, ciljevima i tržištu. Postavite jasan okvir onoga što bi projekt i dizajn trebali ostvariti. Čak i ako je dizajner ranije radio sličan projekt, pružite pregled klijenta ili projekta.
U većini projekata postoje neki apsoluti. Odabir boje i tipografije ponekad su predmeti koje se ne mogu promijeniti kad se gledaju dizajnerski projekti. Provjerite jesu li podaci jasno priopćeni. Ako je logo vaše tvrtke plave boje, na primjer, navedite vrijednosti u boji. Nećete završiti s neobičnom bojom i preradom projekta ako se unaprijed odredi nepregovarački dogovor. Osim što je specifično, budite precizni i svjesni gramatike i konteksta. To može samo dodati vašu vjerodostojnost.
7. Pišite s akcijom
U poruci koristite aktivne riječi. Počnite rečenice riječi koje zahvaćaju. Razmislite o strukturiranju sljedećeg podsjetnika kao popis obveza. Recite, a ne pitajte kada su u pitanju stvari koje trebaju nestati. Umjesto da li možete učiniti da taj logotip postane plavi da odgovara web lokaciji tvrtke? " recite "Dodajte plavu boju logotipu, tako da je više ciljan u dizajnu."
8. Prošetajte
Ponekad je za najbolju pisanu komunikaciju također potreban potisak. Ustanite i posjetite svog dizajnera te ponesite dopis sa sobom. Zajedno pređite informacije i provjerite jesu li svi detalji jasni. Nekoliko minuta razmišljajte kako biste pokazali da vas zanima što dizajner mora reći. Nakon toga obavezno pratite sve nove upute ili promjene početne poruke.
9. Svi dizajneri su različiti
Kampanja oglasnih medija u Mercedes-Benzu ilustrirala je razlike u razmišljanju pokazujući razlike u misliocima lijevog i desnog mozga. Imajte na umu ovo načelo dok pišete i pamtite dizajneri obično koriste taj labavi, šareni, slobodno teče razum i razmišljanja.
Shvatite da vašu poruku možete naići na različite načine. Neka dnevni red bude jednostavan i kontekst jasan i jasan. Ne pokušavajte se šaliti ili biti smiješan u tekstu; oni možda neće uzrokovati da se vaš primatelj kikoće. Samo zato što dizajneri mogu komunicirati na način koji je za razliku od knjigovođe, nemojte glupo govoriti. Ne pretpostavljajte da, budući da pišete za dizajnera, on ili ona to neće "dobiti;" puno dizajnera su i dobri pisci.
10. Kršite pravila o namjeni
Ponekad je u redu započinjati rečenicu s „I“. A ponekad je to učinkovit uređaj za pisanje. Probijanje nekih smrdljivih pravila komunikacije može učiniti da se vaša poruka osjeća manje poput popisa direktiva i više poput pismenog razgovora. Svaka bilješka ili e-pošta ne mora slijediti model poslovnog pisma; ponekad se cijeni i ležerniji pristup. Ako se vaša poruka čini previše formalna, napravite sigurnosnu kopiju na minutu i prepisujte: Pišite dok razgovarate.
Zaključak
Jasna komunikacija ključna je za rad s bilo kojim drugim brojem ljudi, ali razumijevanje načina na koji se misaoni procesi dizajnera mogu razlikovati može vam pomoći dostaviti jasniju poruku. Imajte na umu da mnogi dizajneri i kreativne vrste ličnosti misle koristeći mozak drugačijih od analitičkih i možda drugačije primaju pisane komunikacije.
Radite na uspostavljanju jasne hijerarhije u svojoj poruci i razmislite o načinima za vizualniju isporuku informacija. Poruke držite na zadatku i uređujte tako da su podaci izravni i sažeti. Na kraju, obavezno uvijek pratite bilo kakvu pisanu komunikaciju s razgovorom; izravan kontakt uvijek može ići dugim putem.
Izvori slika: jaaron, pppspics i topgold.
