Koliko dijapozitiva za korištenje u prezentaciji? 5 savjeta
Nema ničeg goreg od prezentacije koja ide s vremenom ili loše dizajnirani dijapozitivi koji istrčavaju previše podataka odjednom.
Iako postoji mnogo stvari koje mogu diktirati koliko dijapozitiva trebate koristiti u prezentaciji, ključni čimbenici uključuju koliko dugo morate govoriti, koji sadržaj predstavljate i vizualnu prirodu sadržaja. (Neki zvučnici uopće ne trebaju slajdove kako bi publika bila angažirana!)
Ovdje razgrađujemo uobičajena vremena prezentacije pomoću vodiča kako ne preopteretiti dijapozitive i kako ih dobro koristiti - bez obzira o kojoj vrsti razgovora govorite.
Istražite predloške PowerPointa
Koliko slajdova za prezentaciju od 5 minuta?
Kad su u pitanju kratke prezentacije, vjerojatno želite broj prezentacija svesti na minimum. Razmislite posebno o mjestu ovdje. Koliko ljudi se predstavljate?
Često kratke prezentacije mogu biti za malu grupu ili na malom zaslonu. To je veliko razmatranje kada je u pitanju koliko slajdova trebate za 5-minutnu prezentaciju.
Za većinu zvučnika koji se svodi na 5 do 10 slajdova, do 2 u minuti vremena za govor .
- Dizajn za veličinu zaslona. Ako ćete se predstavljati na zaslonu radne površine ili prijenosnog računala, osigurajte da je tekst dovoljno velik za čitanje ljudima koji stoje ili sjede nekoliko metara.
- Vježbajte svoje vrijeme. Pet minuta može izgledati dugo vremena dok ne počnete razgovarati.
- Stavite po jednu točku na svaki slajd. (To je vjerojatno sve za što ćete imati vremena.)
- Na kraju uključite poziv na akciju za publiku. To može uključivati bilo što s adrese e-pošte da biste odgovorili na pitanje ili pružili povratne informacije o istraživanju ili posjetu web mjestu.
- Ne uključujejte slajd pitanja osim ako na kraju kratke prezentacije zapravo nemate vremena postavljati pitanja.
Koliko prezentacija za 10 minuta prezentacije?
S 10-ak minuta imate malo više fleksibilnosti u pogledu broja slajdova.
S više vremena možete mijenjati ritam, a možda ćete imati vremena postavljati pitanja na kraju razgovora. (Broj slajdova bit će manji ako smanjite vrijeme za prezentaciju i odgovorite na pitanja.)
Za 10-minutnu prezentaciju vjerojatno ćete kreirati 10 do 20 slajdova, ali ne osjećate se kao da se morate kretati kroz dva slajda u minuti. Zaista ovisi o složenosti informacija o kojima govorite.
Snimite prezentaciju dok prolazite kroz nju. Jeste li završili na vrijeme? Jeste li mogli vidjeti svaki slajd dovoljno dugo da ga shvatite tijekom prirodnog tijeka prezentacije prije nego što prijeđete na sljedeći?
- Uključite obilje bijelog prostora za organizirani dizajn, jednostavan za čitanje.
- Upotrijebite kombinaciju slika i teksta da biste pokrenuli vizualni tok.
- Koristite čitljive fontove koji su konzistentni od dijapozitiva do slajda.
- Ako dijapozitiv izgleda pretrpan, razbijte sadržaj na više slajdova.
- Ne poludi od metaka. Cilj svakog slajda je predstaviti ideju, a ne služiti vama kao bilješkama.
Koliko prezentacija za 15 minuta prezentacije?
Postoji prilično logičan odnos između vremena kada morate prezentirati informacije i koliko je sadržaj kompliciran. Broj slajdova koji su vam potrebni za 15-minutnu prezentaciju možda se ne razlikuje toliko od 10 minuta.
To je zato što će možda trebati malo duže sjediti s publikom. Na ekranu morate ostaviti grafikon dovoljno dugo da ga publika shvati. Fotografija, s druge strane, može brzo bljeskati i nestati te se i dalje razumije.
Pažljivo razmislite o temi prezentacije, a prema potrebi poslužite se ovom preporukom: Omogućite 20-30 prezentacija za 15-minutnu prezentaciju .
- Odaberite temu za svaki slajd: sliku ili tekst? Ne očekujte da će ih publika "pročitati" na svakom dijapozitivu.
- Koristite slajdove temeljene na slikama da biste kratku tekstualnu točku (ili uopće ne sadrži tekst) povezali s idejom koju publika može vidjeti.
- Upotrijebite tekstualne slajdove bez slika za složenije informacije ili za prikaz bodova, grafikona ili brojeva.
- Ne morate imati novu fotografiju i sliku za svaki slajd. Upotrijebite istu sliku i po potrebi promijenite tekst. Ili uopće ne koristite sliku. Lijepa tipografija je prilično fantastična.
- Uključite detaljnije informacije u područje bilješki za vas dok predavate prezentaciju ili publici da je preuzme i ispisuje kasnije.
Koliko prezentacija za 30 minuta prezentacije?
Nakon što uđete na teritorij dužih prezentacija, možda ćete htjeti upotrijebiti dijapozitive različitih vrsta - neki koji su super brzi i drugi koji ostaju vidljivi dulje - kako biste dobili različite bodove i prilagodili se razgovornom toku.
Ovakav različit pristup može biti zanimljiv publici, ali može zahtijevati malo matematike i planiranja sa vaše strane kako bi se utvrdio točan broj slajdova.
Započnite s ovom formulom za 30-minutnu prezentaciju :
- 4 minute: vrijeme otvaranja i zatvaranja (svaki slajd)
- 2 minute: Vrijeme za svaku točku iz prezentacije (1 slajd po točki)
- 1 minuta: Vrijeme za svaku pod-točku u vašoj prezentaciji (1 slajd po podtočki)
- 3 minute: duboko zaron za jedan ili dva ključna odlazaka (1-2 slajdova)
- Klizač bljeskalice (brzo uključenje i isključivanje ekrana): za prijelaze između velikih tematskih područja ili anketiranje publike kako bi ih se zadržalo
Sada možete pogledati vaš sadržaj i napraviti nekoliko brzih izračuna kako biste dobili grubu predodžbu o tome koliko će vam slajdova trebati. Za 30-minutnu prezentaciju s 5 bodova s dvije podtočke i uzimanjem, to je u blizini 20 slajdova.
Koliko prezentacija za 45 minuta prezentacije?
Za dulje prezentacije ključni su tempo i energija. Neki izlagači mogu proći kroz izniman broj prezentacija zbog načina govora.
Iskusni zvučnici, često održavajući prezentaciju koju su puno puta napravili, mogu prosječno prikazati 5 slajdova u minuti. Ovo su brze slike s brzim tempom koje stvarno drže publiku u razmišljanju i angažiranosti. Zabavan je stil, ali može ga se teško povući.
Umjerenija procjena je 1 do 2 slajda u minuti različitim tempom. To je ono što obično vidite u korporativnim prezentacijama i razgovorima. (Sadržaj je često također složen.)
- Razmislite o lokaciji s duljim prezentacijama. Hoće li se dijapozitivi projicirati na veliki ekran? Dizajn za to okruženje.
- Uključite miješane medijske isječke, ako je prikladno, u duže prezentacije. Različiti formati mogu publiku zainteresirati.
- Koristite dizajnersku temu za dosljedan izgled i dojam cjelokupne prezentacije.
- Ne dopustite da slajdovi predugo sjede na ekranu. Pomiješajte je s novom fotografijom, čak i ako se tema sadržaja nije puno promijenila. Jednom kada publici postavite očekivanja s vizualnim prikazima, ne želite da ih provjerava.
- Iskoristite gornju polovinu slajdova. Ako se nalazite u velikoj sobi, ponekad je niži dio zatamnjen nekim članovima publike. Čak i ako trebate koristiti više slajdova da biste zadržali sadržaj prema vrhu, učinite to.
