Savjeti za upravljanje produktivnošću za samostalne dizajnere
Raditi na freelance web dizajnu je kao ništa drugo na svijetu. U mogućnosti ste odrediti vlastite sate, provesti cijeli dan radeći na stvaranju prekrasnih dizajna i čak možete vježbati neke svoje vještine. Izvana to izgleda kao umjetnikov posao iz snova, iako ima nekoliko padova.
Najveći je, prilično očiti, nedostatak poriva i zanimanja za posao. S vremenom možete izgorjeti od toliko dizajnerskog rada i izgubiti fokus na projektima. Pregledao sam nekoliko savjeta koji se odnose na produktivnost ispod kojih će biti mogući početnici i profesionalci.
Od gorkih početaka
Najveća greška koju su uzeli freelanceri je koliko će lako mijenjati svoj raspored. Istina je zapravo malo mračnija. Kad se olako opustimo i gledamo televiziju, kao što je to ulazak u radni mod, možda ćemo se prilično odužiti.
Promjena cjelokupne rutine posla utrošit će više vremena i energije . Nitko nije završio prijelaz preko noći, a većina nije ni u potpunosti integrirana nakon tjedan dana novih struktura. Jedna kvaliteta koja vam je potrebna kao freelancer je odlučnost. Bez obzira koliko loše upravljate vremenom, to se uvijek može popraviti tek neznatnom izmjenom vaše rutine.
Navedite dnevne ciljeve
To se čini jednostavnim zadatkom, a apsolutno jest. Problem je u tome što će većina ljudi smatrati da je previše jednostavno i otpisati ga, čak i ne smetajući da razmotri opcije.
Kako se možete riješiti svakodnevnog posla bez da imate nekakav popis obaveza? Moguće je raditi s memorijom ili putem arhiva e-pošte. Međutim, s vremenom će ova metoda postati vrlo zbunjena i zbunjujuća, što rezultira gubitkom vremena i dodatnim stresom.
Nitko ne očekuje da ćete tijekom dana obaviti cijeli posao. Prednost pisanja dnevnog popisa zadataka je fizički kalendar koji stvorite. To je umjetno procijenjena pretpostavka koliko možete dnevno dovršiti. Ako ne možete završiti cijeli popis, to nije problem jer se zadaci u bilo kojem trenutku mogu preurediti. Vi ste kreator ovog popisa zadataka - nikad nemojte dopustiti da to izađe iz kontrole i počnite posjedovati svoje produktivno vrijeme!
Proboj u pojedinačne zadatke
Drugi važan korak je dodavanje 2. stupnja na popis zadataka. Jednom kada ste otpisali zadatke, još uvijek ništa zapravo niste dovršili . Ovaj bi popis trebao biti referentna točka za ono na čemu trenutno radite i gdje ćete ići tijekom dana. Gotovo poput "Korak 0" u ukupnom popisu stvari koje treba učiniti.
Ako napunite popis s toliko zadataka, čini se da je nemoguće, tada će vam se mozak jednostavno zatvoriti. Lijek nije započeti s odbacivanjem zadataka, kao što će mnogi učiniti. Zapravo proširite pojedinačne zadatke u manje korake. Kao primjer možemo raščlaniti "napisati članak o dizajnu" na ove korake:
- tema istraživanja
- razviti mali kontura za strukturu članaka
- napisati 1. nacrt
- revizija za konačni nacrt
- dodajte HTML oznaku, slike, oblikovanje, veze itd.
Sjedenje za računalom za pisanje dizajnerskog članka može se činiti pomalo neodoljivim. No razbijanjem ovog zadatka u svaki pojedinačni korak kao što je prikazano gore, možete potrošiti svoje vrijeme znatno usredotočenije i producirati pisanje više kvalitete.
Shvatite kako teče vaša dnevna energija
Ovo je jedno područje života koje mnogi slijepo ignoriraju. To nije ishod, jer se nitko ne brine da slijedi svoje prirodne vrhunce, daleko od toga. Većina ljudi postala je toliko odvojena prirodom da nisu svjesna da čak može i pročitati svoju energiju.
To nije težak zadatak i samo je potrebno 1-2 "test dana" da biste to utvrdili. Prirodno se probudim oko 8:00 ujutro i radim cijelo jutro i rano popodne. Smatram da proizvodim svoje najbolje djelo dok sunce samo izlazi i zalazi za danom. Za to nemam nikakvih posebnih razloga osim što se osjećam kreativnije, energičnije, usredotočenije i strastvenije tijekom ranih jutarnjih radnih sjednica.
Znam mnoge web programere koji su potpuna suprotnost i budit će se cijelo noć u programiranju. Različiti će stilovi života biti bolji za različite freelancere, tako da je važno precizno odrediti svoj. Bilo koji drugi ciklus zapravo se bori protiv vašeg prirodnog kreativnog procesa, a radno vrijeme može izgledati malo frustriranije.
Identificirajte glavne distraktore
Svi imamo stvari koje radije radimo nego radimo. Ovo su naše ležerne aktivnosti koje život čine razigranim. Kao freelancer, linija između kućnog i radnog života vrlo se brzo zamagljuje. Stoga je važno znati gdje povući crtu i kako se disciplinirati.
Opuštanje je uvijek dobro, ali umjereno. Jedan od najboljih načina da se potaknete na rad je obećavanjem male pauze u skoroj budućnosti. Kao primjer, "Ako možete raditi 2 sata ravno onda se oslobađate 30 minuta opuštanja". Ovo je uobičajeni ritual koji su mnogi prihvatili kao način radnog života. Brojevi su uvijek različiti (većina koje znam uživam u razdvajanju 30/30), ali izgleda da su se postignuti rezultati uvelike poboljšali.
Ovaj se postupak može pojednostaviti utvrđivanjem smetnji koje vas zanimaju. Neki kažu da je to gledanje televizije ili interneta. Drugi će reći da je to razgovaranje s prijateljima, video igre ili neprekidno provjeravanje e-pošte. Što god bilo tvoje trebalo bi biti jasno definirano i prihvaćeno kao takvo - distrakcija . Jednom kada prijeđete kroz ovu fazu, puno je lakše svoje vrijeme disciplinirati kao "posao" i "igra".
Osigurajte dovoljno odmora i opuštanja
Stres nikome nije od koristi i zapravo može umanjiti ukupnu produktivnost. Pokušajte ne brinuti o vremenskim rokovima kada istekne radni dan. Ako odvojite vrijeme za odmor mozga usredotočujući se na druge stvari, vaš će um sljedećeg dana moći riješiti više informacija.
Ciklus zdravog spavanja također će ispraviti mnoge neravnoteže, poput spavanja prekasno ili uvijek otkrivanja nemirnih. Vaš mozak koristi REM san kako bi očistio aktivnosti iz prethodnog dana i pomogao zadržati važne informacije za buduću upotrebu.
Preporučuje se 6-8 sati sna, ali ciklus kako će vam se spavati pokazati će mnogo važnijim. Ovaj mnogo zvučni kliše, ali pravilno jelo je još jedan veliki korak ka povećanju produktivnosti.
Prava prehrana držat će vaše tijelo zdravim od bilo kakvih bolesti i držati vaš um budnim. Voće, žitarice, zob i lagani obroci tijekom dana održavat će vas energijom i raspoloženom. Vježbanje je također prirodan način da se napunite, ali neće svi skočiti na rutinu vježbanja dok pokušavaju razviti novi raspored slobodnih treninga.
Zaključak
Ovi savjeti nisu samo zadaci koji se odnose na produktivnost. Oni definiraju način života koji većina freelancera odlučuje živjeti jer to ne zahtijeva dugo putovanje kroz promet ili dosadno radno vrijeme. Kao što je spomenuto ranije, možda će trebati nekoliko dana da uđete u utor stvari, ali samo se objesite tamo.
Proces će s vremenom biti lakši i čini se da povećava ukupnu životnu sreću u mnogim prošlim studijama. Nikada se nemojte spuštati na sebe s nedostatkom napretka, jer svi pristupamo svojim ciljevima vlastitim tempom.
Glavna stvar je uvijek ostati zauzet. Bez obzira jeste li umrežili, dizajnirali, slijedili projekte ili čak proučavali novi materijal, niti jedan dan neće ispasti izgubljen.
