Ponedjeljak.com pregled
4, 5 od 5
Fleksibilan i podesiv cijena
4 od 5
Nije jeftino, ali konkurentno Jednostavnost korištenja
4, 5 od 5
Kao i zgrada s legom podrška
4, 5 od 5
Baza znanja, webinari, udžbenici
Brzi sažetak
Želite li zadržati svoj tim u pokretu? Monday.com je internetska platforma za upravljanje projektima koja je fleksibilna i vrlo prilagodljiva. To može postati središte vaše organizacije.
Pokrenuta 2014. godine, to je moćna aplikacija za upravljanje zadacima za timove koja omogućava svima da vide napredak i budu u tijeku. To pojednostavljuje i centralizira komunikaciju, smanjujući količinu e-pošte koja vam je potrebna za rješavanje i pojednostavljuje dijeljenje dokumenata. Sve što vaš tim treba da bi postiglo bilo je na jednom mjestu.
Zadaci se mogu prikazati na popisima kao što su aplikacija za upravljanje zadacima, Kanban ploče poput Trello ili na vremenskoj traci poput voditelja projekata. Monday.com je moćniji od Trella i Asane, ali nedostaju mu napredne značajke softvera za upravljanje projektima kao što je Microsoft Project.
To je internetska usluga s atraktivnim i modernim sučeljem. Aplikacije za radnu površinu (Mac, Windows) i mobilne uređaje (iOS, Android) dostupne su, ali web stranicu nude uglavnom u prozoru.
Monday.com nudi besplatno 14-dnevno probno razdoblje i niz planova. Najpopularniji je Standard i košta oko 8 USD po korisniku mjesečno. Planovi su višestruki, pa ako imate 11 korisnika, platit ćete 15, što učinkovito povećava cijenu po korisniku (u ovom slučaju na 10, 81 USD). Pro verzija košta 50% više i nudi dodatne funkcije.
Te su cijene skupe, ali konkurentne. Trello i Asana nude slične usluge, a njihovi popularni planovi koštaju oko 10 dolara mjesečno po korisniku. Međutim, njihovi planovi na razini ulaznice su besplatni, dok ponedjeljak.com nije.
Što mi se sviđa
- Upotrijebite građevinske blokove za stvaranje vlastitog rješenja
- Značajke automatizacije i integracije rade posao za vas
- Šareno i jednostavno za korištenje
- Fleksibilan i vrlo prilagodljiv
- Malo skupo
- Nema praćenja vremena
- Nema ponavljajućih zadataka
- Nema alata za označavanje
Monday.com
Ukupna ocjena: 4.4 od 5 web stranica, 8 USD + / korisnik / mjesec posjećivanja web mjestaBrza navigacija
// Zašto bi mi trebali vjerovati
// Što je to za tebe?
// Razlozi iza mojih ocjena
// Alternativa Monday.com
// Zaključak
Zašto bi mi trebao vjerovati?
Moje ime je Adrian Try, a računalni softver koristim da bih ostao produktivan od 1980-ih. Uživam u programima koji (poput Monday.com) omogućuju vam da sastavite sustav po dio poput građevnih blokova, a jedan od mojih favorita bio je malo poznati alat za upravljanje informacijama iz 1990-ih, nazvan DayINFO.
Moji omiljeni voditelji zadataka danas su Stvari i OmniFocus, ali ovo su za pojedince, a ne za timove. Igrao sam s hrpom alternativa koje su za timove, uključujući AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana i Trello. Također sam ocjenjivao potpuno opremljeni softver za upravljanje projektima poput Zoho Project i GanttProject, TaskJuggler i OpenProj temeljen na Linuxu.
U pogledu redovitog svakodnevnog iskustva, određeni broj izdavačkih timova s kojima sam radio tijekom posljednjeg desetljeća odabrao je Trello da prati napredak članaka od začeća do objave. Odličan je alat i bliski konkurent Monday.com. Koji je najbolji za vaš tim? Pročitajte da biste saznali.
Što je to za vas?
Monday.com se odnosi na to da vaš tim bude produktivan i u petlji, a njegove karakteristike ću navesti u sljedećih šest odjeljaka. U svakom pododjeljku istražit ću što aplikacija nudi, a zatim dijelim svoje osobno mišljenje.
1. Pratite svoje projekte
Monday.com je vrlo prilagodljiv alat i neće biti postavljen za vaš tim izvan okvira. To vam je prvi posao, pa ćete trebati odlučiti što točno želite pratiti. Vaš će cijeli tim raditi od ponedjeljka.com, tako da vrijeme i misao koje unesete u njegovu strukturu unaprijed mogu značajno utjecati na njihovu produktivnost.
Evo iskustva jednog korisnika u korištenju aplikacije:
Mi svakodnevno koristimo monday.com u našoj tvrtki i to nam je definitivno olakšalo i pojednostavilo cijeli radni proces. Osobno mi se sviđa što mi daje dobar pregled posla koji trebam obaviti, onoga što trenutno radim i posla koji sam završio. Članovi mog tima dobro koriste značajke suradnje i volim koliko informacija i koliko dubinskih pojedinačnih zadataka mogu proći. Zaista je sjajno znajući da svi naši radovi (slike, dokumenti, bilješke itd.) Samo žive na monday.com, a ne na milijun različitih mjesta. Korisničko sučelje je također prilično glatko, iako može biti malo neodoljivo za nove korisnike, ali to nije problem kad se naviknu. Ne trebam koristiti njihovu korisničku podršku (haha, to je kompliment!), Ali prema onome što sam pročitao, njihova je podrška vrhunska. ( Korisnička recenzija )
Kako vaš tim može koristiti Monday.com? Evo nekoliko ideja koje će vam pokazati što je moguće:
- Tjedni popis obaveza,
- Raspored društvenih medija,
- Planiranje bloganja i sadržajni kalendar,
- Upravljanje resursima,
- Imenik zaposlenika,
- Tjedne smjene,
- Ploča za odmor,
- Sales CRM,
- Narudžbe za zalihe,
- Popis dobavljača,
- Popis povratnih informacija korisnika,
- Zaostatak softvera i redovi pogrešaka,
- Godišnji plan proizvoda.
Srećom, ne morate sve stvoriti odjednom. To je moguće napraviti jedan građevni blok istovremeno i prilagođavati se kako vaše potrebe rastu. Na raspolaganju je preko 70 predložaka koji omogućuju početni skok.
Jednostavan za upotrebu, jednostavan za dijeljenje, jednostavan za razvijanje prema vlastitim potrebama. Izuzetno dobar pregled tijekova rada. Nema klika puno izbornika, sve su funkcionalnosti lako dostupne. I prilično se objašnjava kad počnete raditi s tim. (Recenzija drugog korisnika)
Osnovni građevni blok u ponedjeljak.com je puls ili stavka. (Platforma koja se ranije zvala daPulse.) To su stvari koje morate pratiti - mislite „držite prst na pulsu“. U većini slučajeva to će biti zadaci koje provjeravate kada dovršite. Mogu se organizirati u grupe i postaviti na različite ploče .
Svaki impuls može imati različite atribute, a vi morate odlučiti što su. To bi mogli biti status zadatka, datum dospijeća i osoba kojoj je dodijeljena. Ti se atributi prikazuju kao stupci u proračunskoj tablici. Svaki zadatak je red, a ovi se mogu preurediti povlačenjem i ispuštanjem.
Evo primjera. Jedan je predložak tjedni popis obaveza. Svaki zadatak ima stupce za dodijeljenu osobu, prioritet, status, datum, klijenta i procijenjeno potrebno vrijeme. Procijenjeno vrijeme ukupno je, tako da možete vidjeti koliko vremena ti zadaci trebaju tijekom sljedećeg tjedna. Ako imate previše posla, neke zadatke možete prevući u grupu „Idući tjedan“.
Stupci se mogu uređivati iz padajućeg izbornika. Naslov, širina stupca i mjesto stupca mogu se mijenjati. Stupac se može razvrstati i dodati podnožje sa sažetkom. Stupac se može izbrisati ili dodati novi. Alternativno, novi stupac se može dodati klikom na gumb "+" s desne strane.
Vrijednosti i boje stupaca također se mogu vrlo lako mijenjati. Evo skočnog prozora za uređivanje statusa.
Status impulsa u boji na pulsu može vam na prvi pogled pokazati gdje idete.
Moje osobno shvaćanje: Budući da je Monday.com toliko prilagodljiv, trebao bi odgovarati većini timova. Ali postoji početno razdoblje postavljanja prije nego što možete biti produktivni s aplikacijom. Srećom, ne morate sve postavljati odjednom, a aplikacija će rasti s vama.2. Pregledajte svoje projekte na različite načine
No, ploča Monday.com ne mora izgledati kao proračunska tablica (pod nazivom "glavna tablica"). Možete je vidjeti i kao vremensku traku, Kanban, kalendar ili grafikon. Postoje i prikazi za prikazivanje datoteka, karata i obrazaca. To čini Monday.com vrlo fleksibilnim.
Na primjer, kada koristite pogled Kanban, Monday.com više liči na svog konkurenta Trello. No, ovdje je Monday.com fleksibilniji jer možete odabrati po kojem stupcu ćete grupirati impulse. Tako se vaš tjedni popis obveza može grupirati po Prioritetu ...
… Ili prema statusu.
Možete prevući zadatak iz jednog stupca u drugi i prioritet ili status automatski će se promijeniti. Možete vidjeti detalje zadatka klikom na njega.
Pogled na vremensku traku znatno je pojednostavljen Ganttov grafikon, sličan onome koji koriste drugi voditelji projekata. Ovaj prikaz olakšava vizualizaciju i planiranje tjedna.
Ali nema snagu pravog Ganttovog grafikona. Na primjer, ovisnosti nisu podržane. Dakle, ako jedan zadatak zahtijeva završetak drugog prije nego što ga je moguće pokrenuti, Monday.com neće automatski odgoditi zadatak do tada. Potpuno opremljena aplikacija za upravljanje projektima dizajnirana je tako da vodi računa o takvim detaljima.
Drugi način vizualizacije vašeg tjedna je prikaz Kalendara, kojeg ćemo dotaknuti u nastavku.
Ovisno o vašim potrebama, možete pregledati ploču prema lokaciji u prikazu karte ili prikazati napredak vašeg tima s grafikonima.
Moje osobno shvaćanje : pogledi ponedjeljka.com pružaju različite načine vizualizacije vaših projekata. To aplikaciju čini mnogo svestranijom, što joj omogućuje da se ponaša više kao Trello, voditelji projekata i više.3. Središnje mjesto za komunikaciju i dijeljenje datoteka
Umjesto da šaljete e-poštu naprijed i natrag o nekom projektu, o njemu možete razgovarati unutar Monday.com. Možete ostaviti komentar na puls i priložiti datoteku. U komentaru možete spomenuti ostale članove tima kako biste privukli njihovu pažnju.
Komentari mogu sadržavati kontrolne popise, pa možete upotrijebiti komentar da razbijete korake potrebne za dovršavanje pulsa i označite ih dok napredujete. Dok ispunjavate svaku stavku, mali grafikon pokazuje vaš napredak. Koristite ovo kao brz i prljav način stvaranja podskupa.
Tu je i mjesto za dodavanje referentnog materijala zadatku. To mogu biti detaljne upute, ishod, potrebne datoteke, Q&A ili samo kratka napomena.
I vodi se zapisnik o napretku i promjenama, tako da možete biti u tijeku s učinjenim u vezi sa zadatkom, tako da ništa ne propada kroz pukotine.
Nažalost, ne postoje alati za označavanje. Dakle, dok ste u mogućnosti uploadati PDF ili sliku kako biste ilustrirali što želite učiniti, na njemu ne možete pisati, crtati i istaknuti kako biste olakšali raspravu. To bi moglo biti koristan dodatak platformi.
Moje osobno znanje : Monday.com može usmjeriti vaš tijek rada i zadržati sve što vaš tim treba na jednom mjestu. Sve datoteke, informacije i rasprave o svakom predmetu obveza nalaze se tamo gdje vam trebaju, a ne rasute između e-pošte, aplikacija za razmjenu poruka, Google diska i Dropboxa.4. Koristite obrasce da biste napajali svoj tijek rada
Uštedite vrijeme na unosu podataka tako što će klijenti učiniti za vas. Monday.com omogućuje vam da stvorite obrazac na temelju bilo kojeg odbora i da ga ugrađujete na svoju web stranicu. Kad god korisnik ispuni obrazac, informacije se automatski dodaju toj ploči u ponedjeljak na stranici.com. Na primjer, kupac može naručiti proizvod putem interneta, a svi detalji bit će dodani na pravo mjesto.
Obrazac je samo još jedan pogled vaše ploče. Da biste je dodali, kliknite "Add View" na padajućem izborniku pri vrhu vaše ploče.
Nakon što vaš odbor ima pridruženi obrazac, odaberite prikaz obrasca, prilagodite njegov obrazac, a zatim ga ugradite na svoju web stranicu. To je prilično jednostavno.
Obrasci imaju sve vrste praktične uporabe. Oni se mogu koristiti za naručivanje proizvoda, rezervaciju usluga, ostavljanje povratnih informacija i još mnogo toga.
Moje osobno preuzimanje: Monday.com obećava da će sve što vaš tim treba zadržati na jednom mjestu, a značajka ugrađenih obrazaca vrlo je koristan način da tamo unesete dodatne informacije. Omogućuju vašim klijentima da izravno dodaju impulse na vaše ploče gdje možete pratiti i djelovati na njih.5. Kalendari i zakazivanje
Monday.com nudi pregled kalendara za svaku ploču (pod pretpostavkom da postoji barem jedan stupac s datumima), a također može dodati impulse vašem Google kalendaru. Pored toga, postoje obrasci za aktivnosti temeljene na vremenu i datumu, uključujući:
- Zakazivanje klijenta,
- Planiranje događaja,
- Raspored društvenih medija,
- Praćenje kampanje,
- Kalendar sadržaja,
- Plan gradnje,
- Odmor za odmor.
To vam omogućuje da pomoću ponedjeljka.com pratite svoje vrijeme na sve moguće načine. Na primjer, agent za nekretnine mogao bi imati kalendar kada su kuće otvorene za pregled. Ured bi mogao imati kalendar sastanka. Fotograf bi mogao imati kalendar rezervacija.
Nažalost, ponavljajući zadaci i sastanci nisu podržani. A jedan je korisnik otkrio da su njihove potrebe nadmašile sposobnost ponedjeljka.com. Evo njihovog iskustva:
Iako postoji predložak za zakazivanje klijenata, to je više za nekoliko klijenata, a ne za stotine. Imamo više terapeuta i možda ćemo htjeti vidjeti njihov sastanak ponekad zajedno, a ponekad odvojeno, a ponedjeljak je počeo pokušavati postati glomazan kada to pokušava učiniti. Pokušali smo raditi više dasaka za svakog terapeuta, a zatim smo pokušali raditi svaku dasku kao dan u tjednu i na kraju, imali smo previše ploča i bilo je još uvijek i bilo da vidite tu osobu ili tu osobu, ali ne i jedno i drugo. Uz to zakazujemo i aktivnosti s klijentima, a to bi bilo i zasebno stajalište. Posljednja stvar koja nam je trebala bila je ponavljati sastanke za klijente koji se viđaju svakog utorka ili za one koji se viđaju svakog drugog četvrtka itd. Ovaj zadatak je bio izuzetno glomazan i uključivao je korištenje usluge treće strane. (Korisnička recenzija)
Praćenje vremena korisno je za potrebe naplate, kao i za prikaz gdje je vaše vrijeme zapravo otišlo, ali nažalost, Monday.com ga nije uključio. Ako trebate zabilježiti koliko ste vremena proveli s klijentom ili koliko dugo ste proveli na zadatku, morat ćete koristiti drugu aplikaciju da biste to postigli. Ovdje bi mogla pomoći integracija Monday.com-a sa žetvom.
Napokon, Monday.com olakšava izradu različitih widgeta na nadzornoj ploči koji prikazuju zadatke sa svih vaših ploča na jednoj kalendarici ili vremenskoj traci. Pazite da se ništa ne previdi.
6. Uštedite trud s automatizacijama i integracijama
Neka ponedjeljak.com radi za vas. Automatizirati! Sveobuhvatne značajke automatizacije aplikacije i integracija s uslugama treće strane mogu vam oduzeti gubljenje vremena na ručne procese, tako da se vaš tim može koncentrirati na ono što je važno. Također imate pristup API-ju Monday.com pa možete izgraditi vlastite integracije ako imate vještine kodiranja. Sve je to dostupno ako se pretplatite na Standardni plan ili gore.
Uz Standard, Pro ili Enterprise plan, Monday.com uključuje pristup API-u, što znači da ako vaš tim zna kako izraditi prilagođene integracije, može ih hakirati. Za manje tehničke među nama, aplikaciju podržava Zapier. Zapier je alat koji omogućuje povezivanje internetskih aplikacija i usluga na različite načine, čak i ako ne zna kako napisati kod. Pripadnost mreži Zapier otvara puno mogućnosti korisnicima Monday.com. (PC Magazin)
Pogledajmo primjer. Zamislite da je SoftwareHow koristio Monday.com za praćenje našeg rasporeda objavljivanja. Trenutno radim na pregledu Monday.com-a koji ima status "Rad na tome".
Kad završim članak i pošaljem ga na pregled, trebao bih promijeniti status pulsa, povući ga u grupu „Poslano na odobrenje“ i poslati e-poštu ili poruku JP-u da ga obavijestim. Ili bih mogao upotrijebiti moćne značajke ponedjeljka.
Prvo, mogu koristiti automatizaciju za pomicanje impulsa u pravu grupu samo promjenom statusa. Kliknem na ikonu malog robota na vrhu zaslona i izaberem radnju.
Pronalazim ono što tražim i mijenjam zadane vrijednosti.
Sad kad promijenim status svog zadatka u „Predani“, automatski će se prebaciti u skupinu „Poslano na odobrenje“. A ako nastavim i dalje, također mogu putem ponedjeljka.com obavijestiti JP da je članak spreman za pregled kreiranjem druge radnje.
Ili pomoću integracija mogao bih ga prijaviti na neki drugi način, recimo putem e-pošte ili Slack. Monday.com može raditi sa širokim spektrom usluga trećih strana, uključujući MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana i Basecamp. Čak mogu na puls priložiti nacrt članka na Google dokumentima.
Način na koji ponedjeljak.com može automatski poslati e-poštu kada promijenite status (ili neki drugi atribut) nevjerojatno je zgodan. Odjel za ljudske resurse može automatski poslati pismo o odbijanju kada se status aplikacije promijeni u "Nije dobro". Poduzeće može poslati e-poruku kupcu da je njihova narudžba spremna samo promjenom statusa u "Spreman".
Standardni plan je ograničen na 250 akcija automatizacije svakog mjeseca i još 250 aktivnosti integracije svakog mjeseca. Ako vam postane težak korisnik ovih značajki, morat ćete pripaziti na svoju upotrebu. Pro i Enterprise planovi povećavaju te brojke na 250.000.
Moje osobno uzimanje: Obrasci olakšavaju unošenje podataka na Monday.com. Integracije olakšavaju izvlačenje informacija. Možete stvoriti prilagođene predloške e-pošte za različite scenarije koji se automatski šalju promjenom statusa. Ili možete dodati dodatnu funkcionalnost u Monday.com pomoću dobro promišljene automatizacije.Razlozi iza mojih ocjena
Djelotvornost : 4.5 / 5
Raznolikost Monday.com-a omogućava mu da postane središte vašeg poslovanja. Njegova fleksibilnost čini ga prikladnim za širok raspon scenarija. Nedostaje ponavljajućih zadataka i alata za označavanje, a jedan je korisnik otkrio da značajka planiranja nije u skladu s njihovim potrebama, ali većina će timova pronaći da ova aplikacija nudi mnogo za povećanje njihove produktivnosti.
Cijena : 4/5
Monday.com sigurno nije jeftin, ali prilično je konkurentan s cijenama sličnih usluga. Bilo bi lijepo da je osnovni plan besplatan, što nude i Trello i Asana.
Jednostavnost upotrebe : 4.5 / 5
Izraditi prilagođeno rješenje s Monday.com prilično je jednostavno napraviti. Kao što sam rekao prije, to je puno poput gradnje s legom. Možete to raditi pojedinačno i dodavati značajke tijekom vremena koliko vam trebaju. Ali prije nego što vaš tim može koristiti uslugu, morat ćete postaviti nekoliko ploča.
Podrška : 4.5 / 5
Ugrađena značajka pomoći za aplikaciju omogućuje vam da upišete nekoliko riječi kako biste pronašli potrebne informacije. To sam morao učiniti nekoliko puta dok sam pisao ovu recenziju - nije bilo očito odakle započeti u kreiranju obrazaca i radnji. Dostupna je baza znanja i niz webinara i video tutorijala, a putem web obrasca možete se obratiti timu za podršku.
Nasmijao sam se glasno kad sam vidio opcije brzine podrške: "Strašna podrška (oko 10 minuta)" i "Ispusti sve i odgovori mi". Adresa kontaktne adrese i telefonski broj navedeni su na stranici za kontakt web mjesta.
Alternativa za Monday.com
Na ovom je mjestu puno aplikacija i web usluga. Evo nekoliko najboljih alternativa.
Trello : Trello (od 9, 99 USD po korisniku / mjesecu, dostupan je besplatni plan) koristi ploče, popise i kartice kako bi vam omogućio suradnju sa svojim timom (ili timovima) na raznim projektima. Komentari, prilozi i datumi dospijeća nalaze se na svakoj kartici.
Asana : Asana (od 9, 99 USD po korisniku mjesečno, dostupan je i besplatan plan) također je osmišljen kako bi timovi bili usredotočeni na ciljeve, projekte i dnevne zadatke. Zadaci se mogu pregledavati na popisima ili na karticama, a značajka snimke pokazuje koliko članova radnog tima ima, i omogućava vam preusmjeravanje ili preusmjeravanje zadataka kako bi rad bio uravnotežen.
ClickUp : ClickUp (od 5 USD po korisniku / mjesecu, dostupan je besplatni plan) još jedna je prilagodljiva aplikacija za produktivnost tima i može se pohvaliti s više od 1.000 integracija s uslugama trećih strana. Nudi nekoliko pregleda svakog projekta, uključujući vrijeme, popis, ploču i okvir. Za razliku od Monday.com, on podržava ovisnosti o zadacima i ponavljajućih popisa.
ProofHub : ProofHub (od 45 USD mjesečno) nudi jedno mjesto za sve vaše projekte, timove i komunikacije. Koristi ploče Kanban za vizualizaciju zadataka i projekata, kao i prave Ganttove karte s ovisnostima između zadataka. Praćenje vremena, chat i obrasci također su podržani.
Zaključak
Da bi tim ostao produktivan, oni moraju znati što treba raditi, posjedovati resurse potrebne za svaki zadatak i biti u mogućnosti postavljati pitanja za pojašnjenje po potrebi. Monday.com omogućuje vam da sve to radite na jednom mjestu i nudi fleksibilnost za kreiranje rješenja koje za vaš tim odgovara rukavicama.
Značajka obrasca omogućuje vam lako unošenje podataka na Monday.com, dok automatizacija i integracije pomažu u komunikaciji s klijentima uz minimalan napor. Cijene su prilično konkurentne ostalim platformama za upravljanje timima, ali bilo bi lijepo kada bi oni ponudili nivo početne razine besplatno, kao što to čine Trello, Asana i ClickUp.
Svaki tim je drugačiji. Iako su mnogi timovi u ponedjeljak.com pronašli sjajan odabir, drugi su se odlučili za druga rješenja. Potičem vas da se prijavite za 14-dnevno suđenje i provjerite radi li za vas.
0/5 (0 Recenzije)
