20 obaveznih aplikacija + alata za nove udaljene radnike
Ako vam je nova stvar u ovome oko kuće, ne brinite se. Pravi alati i aplikacije mogu ga učiniti manje stresnim, a mi smo tu da vam pomognemo u svemu, od aplikacija za produktivnost, do ureda!
Rad kod kuće može se malo razlikovati za tek kovane udaljene radnike, ali to možete.
Evo vodiča prepunog resursa da biste ga olakšali i pomogli vam da se nosite s ovom neobičnom tranzicijom kroz koju toliko ljudi mora proći.
Istražite elemente Envatoa
1. zatišje
Slack je komunikacijski alat koji, ako se dobro koristi, može odnijeti mnogo onih svakodnevnih uredničkih razgovora i premjestiti ih na jedno mjesto da ne bi premetali vaš pretinac. Najbolji dio u vezi s Slackom je ukrcaj je jednostavan i možete grupirati i privatne poruke u kanalima koji se odnose na određene projekte ili zadatke. Integrira se s puno drugih alata i radi na računalu ili telefonu. Aplikacija je fleksibilna i skalabilna, a značajka istoka može biti da možete pretraživati poruke po temama, kanalu ili korisniku.
Nabavite: preuzmite verziju ili aplikaciju za radnu površinu
Cijene: Besplatno za osnovnu funkcionalnost, plaćeni planovi počinju od 8 USD mjesečno
2. LastPass
Ako ste se iz uredskog okruženja premjestili na daljinski posao, vjerovatno je da ste na jednom uređaju spremili tonu zaporki i nemate pojma o čemu se radi. LastPass je robustan upravitelj lozinki koji automatski sprema svako korisničko ime i lozinku za sve vaše prijave na jednom sigurnom portalu. (Morat ćete upamtiti samo svoje LastPass vjerodajnice.) Dodajte proširenje preglednika i koristite ga s bilo kojeg mjesta.
Nabavite: Počnite koristiti LastPass
Cijene: besplatno za jednog korisnika, plaćeni planovi za timove
3. TeamViewer
Ako ste novi u udaljenom radu bez potrebe, TeamViewer vam može pomoći u povezivanju s drugim računalima u vašoj mreži. Aplikacija vam omogućuje preuzimanje kontrole nad drugim računalom ili mobilnim uređajem kako biste lako mogli raditi s drugima.
Preuzmi: Preuzmi aplikaciju
Cijene: TeamViewer je besplatan za osobnu upotrebu, a poslovni planovi počinju od 49 USD mjesečno
4. Asana
Asana vam pomaže kretati projekte kroz faze razvoja (izvrsno za dizajnere ili programere koji znaju gdje su stvari u tijeku) s rokovima za članove tima. Povežite ga sa svojim kalendarom, postavite zadatke za određene ljude i nastavite da projekti napreduju s lakim uvidom u rokove.
Nabavite: Isprobajte besplatni plan ili probno razdoblje
Cijene: Osnovni plan Asane sa zadacima i kalendarima za do 15 suradnika je besplatan; premium planovi počinju od 10, 99 USD mjesečno
5. GroupMe
Ako je Slack malo previše za vaš tim, GroupMe je druga opcija. To je besplatna platforma za grupno slanje poruka koja sprečava brbljanje tekstualnih poruka i e-poruka. Radi na bilo kojem uređaju kao aplikacija ili putem SMS-a za starije uređaje. Najbolja funkcija? Isključivanje zvukova obavijesti kada ste zauzeti ili sastajete se sa sastanka.
Nabavite: nabavite aplikaciju za Apple ili Windows uređaje
Cijene: GroupMe je besplatan
6. Baterije
Ovo možda zvuči previše jednostavno, ali paničit ćete - i ostavite rok - prvi put kada mišu (ili drugom perifernom uređaju) ponestane energije i nemate baterije. Provjerite sve uredske alate i ostavite na raspolaganju toliko baterija. (Nemojte nikome reći u vašem domaćinstvu, tako da će oni zapravo biti tamo kad vam zatrebaju.)
7. Thinkific
Daljinski rad može značiti da morate drugačije razmišljati o proizvodima, uslugama ili onome što vaše poslovanje nudi javnosti. (Ovo bi moglo biti potrebno čak i ovisno o zdravstvenom i poslovnom okruženju vaše zajednice.)
Alat poput Thinkific-a omogućuje vam stvaranje internetskih tečajeva i sadržaja koje možete dijeliti s drugima. Imate li novi digitalni proizvod ili alat? Napravite tečaj digitalne certifikacije za to.
Naučite umjetnost ili digitalni dizajn ili ga jednostavno upotrebljavajte za stvaranje lekcija za ostale radnike na daljinu. Sučelje je jednostavno i intuitivno i ima puno praktične primjene za tim od jednog tima.
Nabavite ga: napravite tečaj putem interneta
Cijene: Na raspolaganju su besplatni i plaćeni planovi
8. Bijela ploča
Određivanje radnog vremena za sve ostale u vašem domaćinstvu važan je dio rada kod kuće ili na daljinu. Jedan od najjednostavnijih načina uspostavljanja granice osobnog radnog života je bijela ploča na vratima vašeg ureda. Zabilježite sate ili vremena sastanaka kada vas ne treba prekidati kako biste spriječili neuspjeh zuma ili ometanje produktivnosti.
9. GitHub
Programeri i dizajneri mogu se koristiti za korištenje GitHub-a za projekte, a može biti i sjajan alat za suradnju udaljenih radnika. Domaćin i pregledajte kôd, upravljajte projektima, pa čak i stvarajte softver. Većina je korisnika upoznata sa značajkama besplatnih planova i upotrebe, no ponuda poslovnih planova za timove svih veličina.
Započnite: započnite bez plana
Cijene: Besplatna verzija dostupna je svima s više poslovnih mogućnosti, počevši od 9 USD mjesečno
10. Lončarnica
Biljke u vašem uredu više su nego samo ukras. Oni pročišćavaju zrak i dovode vas malo bliže prirodi u zatvorenom radnom okruženju. Zbog toga ih ima toliko ureda. Nabavite biljku koja odgovara vašoj mogućnosti njege njege. (Ako nemate zeleni palac, idite na sočnost ili kaktus).
11. Krisp
Nema ničeg goreg (ili više neprofesionalnog) od konferencijskog poziva koji se škripa pozadinskim bukama. Od pasa koji laju do smeća koji kruže okolo, Krisp će blokirati pozadinsku buku iz vaših mrežnih poziva i video konferencija. I to radi na oba načina, uklanjajući dosadne zvukove koji vam dolaze od drugih.
Nabavite: preuzmite aplikaciju Mac ili Windows
Cijene: Aplikacija je besplatna za povremeno korištenje (120 minuta tjedno), a neograničeni planovi započinju s manje od 4 USD mjesečno
12. Vremenska zona.io
Treba li nazvati tu osobu ili nazvati? Koliko je sati u Londonu, Njemačkoj ili SAD-u? Timezone.io omogućava vam da pratite članove tima prema njihovom svijetu i da pogledate koliko je sati za njih. Dakle, ne morate Google svaki pojedinac i lokaciju.
Nabavite ga: postavite ga za nekoliko minuta
Cijene: Besplatno
13. WeTransfer
Prijenos velikih datoteka zasigurno je dizajnerski problem. Možete ga povećati kada dijelite radne datoteke dobavljačima ili drugim članovima udaljenog tima. WeTransfer omogućava prijenos velikih datoteka bez računa. (To je lako čak i za tehnološki najzapaženije!)
Započnite: započnite s jednim klikom
Cijene: Besplatno
14. Zumirajte virtualne pozadine
Ako ste novi u radu na daljinu, vaš kućni ured ili radni prostor možda nisu spremni za videokonferencije za prvovremene video sastanke. Zoom Virtualne pozadine jednostavno je postaviti i stavit će vas na profesionalnu scenu ili u egzotičnu lokaciju. Upotrijebite unaprijed postavljenu pozadinu ili napravite vlastiti.
Nabavite: Upute za svaku vrstu uređaja
Cijene: Besplatno
15. Karma
Raditi na daljinu ne znači uvijek raditi kod kuće. Ako radite na daljinu u pokretu, pouzdan pristupni WiFi ključan je poslovni alat. Karma uređaji nude pristup širom svijeta putem žarišne točke i istovremeno oslobađaju telefon.
Doznajte: odaberite pravu Karmu i planirajte za svoje potrebe
Cijena: Uređaji počinju od 79, 99 USD plus podaci
16. Uređaj za telefoniranje bez ruku
AirPods može biti spasitelj kada se radi o daljinskom radu, upravljanju pozivima na chatovima i održavanju vaših ruku slobodnim. Bilo koja vrsta zvučnika / mikrofona može učiniti trik. Slušalice ili slušalice odlične su jer mogu spriječiti da ostatak vašeg kućanstva ne bude poslušan i slušati razgovore sa spikerfonima.
17. Stojni stol
Jednostavan stojni pribor može biti izvrstan dodatak radnom prostoru vašeg kućnog ureda. Potražite fleksibilan model koji vam omogućuje sjedenje ili stajanje, za više ergonomskog postavljanja i optimalnog radnog prostora ovisno o vašem radnom toku.
6. Pravovremeno
U početku možda ne znate kako se prilagođavate daljinskom radu ili gdje vrijeme prolazi svakoga dana. Aplikacija za praćenje vremena može vam pomoći u upravljanju tijekovima rada i ometanjem radi bržeg obavljanja zadataka i rada. Pravodobno se sve automatski izvršava, tako da ne morate postavljati tajmere ili sve zapisati.
Nabavite: isprobajte besplatno 30 dana
Cijene: počinju od 5 USD mjesečno
19. Kalendarski
Otvorite kalendar za internetsko zakazivanje. Povežite Calendly sa svojim kalendarom i dobiti zajedničku vezu koja omogućava bilo kome, bilo gdje, da zakaže sastanak koji odgovara vašem rasporedu. Calendly se također integrira s alatima za video konferencije i sastanke
Nabavite: Postavljanje traje samo nekoliko minuta
Cijene: Osnovni plan za pojedinog korisnika je besplatan, plaćeni planovi uključuju više korisnika i kalendara i počinju od 8 USD mjesečno
20. Otvori um
Najbolji alat u vašem kompletu za daljinski rad u početnim fazama je otvoreni um. Bit će bolje nego raditi u uredu. Bit će gore nego raditi u uredu. To je samo drugačiji način rada. Bilo da je vaš posao iz kućne situacije privremen ili trajan, to možete učiniti. Nadamo se da ti alati malo olakšavaju.
