Onemogućite zvuk nove poruke u programu Outlook 2010
Mnogi ljudi koji koriste Microsoft Outlook za upravljanje e-porukama ostavit će program otvoren na računalu dok obavljaju druge zadatke. Ovaj je oblik više zadataka vrlo čest jer se ne morate stalno vraćati u Outlook kako biste provjerili ima li novih poruka. Outlook 2010 koristi nekoliko opcija obavijesti koje će vas obavijestiti kad primite poruku. Ova je značajka vrlo korisna, ali imati vizualni znak (plava obavijest o radnoj površini u donjem desnom kutu zaslona) kao i zvučnu opciju može biti pomalo nepotrebno. Zvuk obavijesti postaje još gori ako se nalazite u tihom uredskom okruženju. Srećom moguće je onemogućiti Outlookov zvuk obavijesti, a vizualnu obavijest zadržati netaknutom.
Isključite novi zvuk poruka u programu Outlook 2010
Eksperimentirao sam s isključivanjem obavijesti u potpunosti jer smatram da je teško ostati usredotočen ako moram otvoriti Outlook kad god stigne nova poruka, ali to dolazi s jednim od dva problema. Ili se toliko uključite u svoje druge zadatke da zaboravite provjeriti Outlook ili ga često provjeravate da biste postali manje produktivni. Zbog toga sam prešao na sustav u kojem čuvam vizualnu obavijest, ali isključujem zvuk.
Korak 1: Pokrenite Microsoft Outlook 2010.
Korak 2: Kliknite karticu Datoteka u gornjem lijevom kutu prozora.
Korak 3: Kliknite Opcije na dnu stupca na lijevoj strani izbornika.
Korak 4: Kliknite karticu Mail s lijeve strane prozora Outlook Options .
Korak 5: Pronađite izbornik Poruka dolazaka na izborniku, a zatim kliknite okvir lijevo od Reproduciraj zvuk da biste očistili kvačicu.
Korak 6: Kliknite gumb U redu na dnu prozora da biste primijenili svoje promjene.
Primijetit ćete da imate nekoliko drugih opcija za konfiguriranje novih obavijesti o porukama, stoga napravite sve dodatne dodatne promjene u ovom izborniku za koje smatrate da će poboljšati vaše iskustvo s programom.
