Kako započeti i završiti prezentaciju: 10 jedinstvenih ideja

Dobra prezentacija ostavlja vam želju još. Angažira vašu žeđ za informacijama. Ove prezentacije su spoj ubojitog sadržaja, upečatljivih vizuala, karizmatičnog govornika i - što je presudno - nezaboravnog početka i kraja.

A s pravim alatima gotovo svatko može održati sjajnu prezentaciju. Kad je svaka minuta bitna, kako započeti i završiti prezentaciju može imati ogroman utjecaj na ono što će vam ljudi oduzeti od vremena u kojem razgovarate (i da li ostavlja trajan dojam!)

Danas se prelazimo iz tradicionalnih tehnika vizualnog dizajna da razmislimo o tome kako izraditi dinamičnu prezentaciju, s pamtljivim početkom i završetkom.

Istražite predloške PowerPointa

Kako započeti prezentaciju: privucite njihovu pažnju

Svaka dobra prezentacija započinje nečim što privlači pažnju publike. Iako može biti cool vizual, poput uvodnog dijapozitiva, može biti u obliku onoga što se govori (TED razgovori se temelje na ovom formatu za uspjeh).

Evo pet načina kako se otvoriti iskrom.

1. Započnite s jakom izjavom

Reci nešto odvažno. Iznesite tvrdnju koja nije sve tako uobičajena ili dolazi s elementom polemike. Zatim ga poduzmi.

Počevši s jakom izjavom zainteresirat će publiku što slijedi. Kako ćete stvoriti slučaj za ovaj uvod?

Simone Giertz govori o tome zašto biste trebali napraviti beskorisne stvari u svom TED Talk 2018. godini. To pokazuje - i daje snažnu izjavu - noseći majicu koja je učinila da su sve to gurnute oči. I učinila je to jer može.

2. Reproducirajte kratki video

Dobar dio videa može započeti prezentaciju. Može prenijeti poruku ili osjećaj na način na koji možda ne biste mogli drugačije.

Videozapis marke ili nevjerojatna video priča mogu postaviti i scenu za vaš razgovor. Ali mora biti zanimljivo i mora biti kratko, ne više od 2 minute u većini slučajeva.

Tamo gdje se predstavljate važan je i ovdje faktor. Video će zadiviti publiku samo ako je svi mogu jasno vidjeti i čuti. Prije upotrebe videa provjerite sobu i A / V opremu za pokretanje prezentacije.

3. Postavljajte pitanja

Margaret Gould Stewart pita: "Što mislite o tome kad kažem riječ" dizajn? " u TED-u za 2014. Govorite o tome kako divovske web stranice dizajniraju za vas.

Ulazim. Razmišljam o dizajnu. Pokušavam smisliti nešto značajno u glavi.

I tako (i zašto) započinjete prezentaciju pitanjem.

4. Ispričaj šalu

Trik nije u tome da budete gipki ... osim ako to namjeravate biti.

Jedan od vremenski testiranih načina za pokretanje prezentacije je ispričati šalu. Može vam olakšati smijanje s publikom i smjestiti sobu ispred dubljih informacija.

Trik nije u tome da budete gipki ... osim ako to namjeravate biti. Dobra šala je jednostavna, a s obzirom na pokretanje prezentacije, trebala bi se nekako odnositi na predstojeću temu.

Druga verzija šaljivog pokretača je u obliku priče. U svom TED razgovoru za 2016. godinu, Joe Gebbia objašnjava kako Airbnb dizajnira za povjerenje. Njegov razgovor započinje ovako: "Želim vam ispričati priču o vremenu kada sam se gotovo oteo u prtljažniku crvene Mazda Miata."

Znaš da će se od tamo samo poboljšati, zar ne?

5. Vodite s nečim neočekivanim

Koja će činjenica, odnosno isječak informacija iz vaše prezentacije ljude skinuti s pažnje? Počni tamo.

Okus neočekivanog može pomoći pokretanju početka prezentacije. Možete početi s sitnicom od sredine "showa" ili je završiti i potom pričati obrnutim kronološkim redoslijedom. Važno je jedino to što publika očekuje da se neće dogoditi.

To bi ih moglo uhvatiti bez straha i trebalo bi ih super zainteresirati za sljedeće.

Kako završiti prezentaciju: Ostavite ih s nečim za pamćenje

Cilj bilo kojeg dobrog izlagača je ostaviti publiku da odnese. Što se konkretno podrazumijeva, ovisi o temi, stilu prezentacije ili prezentaciji, ali nešto bi trebalo odjeknuti.

Kraj prezentacije je vaša posljednja prilika da uspostavite tu vezu i udarite točku kući.

6. Poziv na akciju

Završite pozivom na akciju. Zamolite publiku da nešto učini. Uzbudite ih o sljedećim koracima ili o tome kako mogu utjecati.

Ne ostavljajte publiku s klasičnim pitanjima? tobogan. Dajte im nešto što mogu učiniti.

To bi mogao biti novi način razmišljanja. Može biti posjetiti vezu ili web stranicu ili pisati pismo.

Bez obzira na akciju, pojasnite što bi publika trebala učiniti sljedeće i kako započeti.

7. Snažan citat

Priznat ću: ja sam sisa za izvrsnu ponudu.

Nikad se ne osjećam dovoljno autoritativno da bih rekao nešto što je jedan od velikana povijesti prije mene rekao bolje. Njihove riječi koristim da zatvorim prezentacije.

Otkrivam i da volim ovu vrstu prezentacije koja završava i od drugih. Ništa ne može stvoriti priličan sinopsis prezentacije ili zbirke misli poput savršenog citata.

Pročitajte ga mnoštvu. Recite im tko je to rekao (i u kojem kontekstu, ako je potrebno). Stavite riječi na ekran i ostavite ih tamo da ih publika vidi i pročita i razmisli dok sakupljaju svoje stvari na kraju vašeg razgovora.

Tony Fadell završio je svoj TED Talk, „Prva tajna dizajna je… primijetiti“ riječima Picassa: „Svako je dijete umjetnik. Problem je kad odraste, kako ostati umjetnik. "

Pustite da kuha samo minutu.

8. Pitanje-izazivačko pitanje

Na isti način, poziv na akciju može natjerati publiku da razmišlja više o temi prezentacije, pitanje koje može izazvati razmišljanje može započeti razgovore i odvesti temu izvan jedne prezentacije.

Pitanje ne izaziva uvijek neposrednu akciju, ali može dovesti do tog puta.

Možete postaviti i pitanje anketiranja publike dok prezentacija završava kako biste dobili povratne informacije o temi ili samoj prezentaciji. Vježba kao što je pitanje i pokazivanje ruku može biti dovoljna da se soba aktivira i uključi s finalom prezentacije.

9. Privlačna priča

Nikada ne možete pogriješiti omatajući prezentaciju uvjerljivom pričom. Donesite svoju poruku i pokažite kući studiju slučaja ili primjerom iz stvarnog života.

Priča će značiti najviše ako je to nešto na što se publika može povezati. Emotivno uvjerljiva priča može imati najveći utjecaj i ostati pri publici dugo nakon završetka prezentacije.

Ako u okviru prezentacije imate priču koju želite ispričati, pročistite je i upotrijebite ovaj primjer, ako je to prikladno.

10. Angažirajte publiku

Uključite publiku jer se prezentacija bliži kraju. Zamolite ljude da razgovaraju jedni s drugima, anketirajte publiku ili čak priredite kratku plesnu zabavu kako biste osigurali da vam razgovor ostane nezaboravan.

Važnost kraja prezentacije često je što članovi publike oduzimaju sve što ste rekli i svaku točku koju ste naveli. Napravite najveći dojam uključivanjem publike i njihovim potpunim sudjelovanjem.