Često šaljete e-poštu istoj točnoj skupini ljudi? No, je li ta skupina ljudi prilično velika, a ručno dodavanje svake adrese e-pošte zahtijeva mnogo vremena?

Ne samo da ovo ne može gubiti vrijeme, već je zaista lako zaboraviti uključiti nekoga kada ručno dodavate puno adresa e-pošte. To može dovesti do toga da netko važi iz neke petlje o važnoj temi, a možda će pomisliti i da ste ih namjerno zaboravili uključiti.

Odlazite li na odmor i želite obavijestiti ljude? Saznajte kako stvoriti odgovor izvan ureda u programu Outlook 2013.

Jedan od načina za rješavanje ovog problema je stvaranje distribucijske liste. U osnovi stvarate popis adresa e-pošte koji se mogu dodati u e-poštu kao jedan "kontakt", a ne gomila pojedinačnih kontakata. Brži je, manje je sklon ljudskim pogreškama i općenito će vam olakšati život.

Kako napraviti popis distribucije u programu Outlook 2013

Koraci u ovom članku izvedeni su u programu Microsoft Outlook 2013, ali će raditi i u drugim verzijama Outlooka. Imajte na umu da mi zapravo stvaramo nešto što se zove Kontakt grupa, a ne lista distribucije, ali funkcionalno je ista stvar. Prvi dio ovog odjeljka daje brzi pregled načina kreiranja popisa za distribuciju. Nastavite čitati za dodatne informacije, uključujući slike za svaki korak.

Prinos: Popis distribucije u programu Outlook 2013

Kako stvoriti popis distribucije u programu Outlook 2013

otisak

Saznajte kako stvoriti popis distribucije u programu Microsoft Outlook 2013 i brzo poslati poruku e-pošte grupi ljudi.

Aktivno vrijeme 5 minuta Ukupno vrijeme 5 minuta Poteškoća Srednja

materijali

• Postojeći Outlookovi kontakti ili popis adresa e-pošte

alat

• Microsoft Outlook

instrukcije

1. Otvori Outlook 2013.
2. Kliknite gumb Adresara.
3. Odaberite karticu Datoteka, a zatim kliknite Novi unos.
4. Kliknite Nova grupa kontakata, a zatim U redu.
5. Kliknite Dodaj članove, a zatim odaberite način na koji želite dodati kontakte na svoju distribucijsku listu.
6. Dvaput kliknite na postojeće kontakte i po potrebi dodajte nove adrese e-pošte.
7. Unesite naziv za popis u polje Ime, a zatim kliknite Spremi i zatvori.
8. Stvorite novu e-poštu, upišite naziv popisa za distribuciju u polje Za, CC ili BCC, kliknite popis distribucije s popisa rezultata, a zatim dovršite stvaranje e-pošte.

Bilješke

Ako ne želite da članovi vašeg popisa za distribuciju vide dodatne ljude kojima ste poslali e-poštu, svakako dodajte popis za distribuciju u BCC polje.

© Matt Vrsta projekta: Vodič / Kategorija Kategorija: Programi

Imate li popis Excela u Excelu koji želite ući u Outlook? Saznajte kako uvesti te kontakte.

1. korak: otvorite Outlook 2013.

Korak 2: Odaberite opciju Adresar na vrpci na vrhu prozora.

Korak 3: Odaberite karticu Datoteka na vrhu prozora, a zatim odaberite opciju Novi unos .

Korak 4: Kliknite Nova kontaktna grupa, a zatim U redu .

5. korak: Kliknite gumb Dodaj članove, a zatim odaberite metodu kojoj želite dodati svoj prvi kontakt.

Korak 6: Dvaput kliknite na postojeće kontakte i po potrebi dodajte nove adrese e-pošte.

Korak 7: Unesite naziv za popis distribucije u polje Name, a zatim kliknite gumb Spremi i zatvori kad završite s dodavanjem imena.

Korak 8: Napravite novu e-poštu, a zatim upišite naziv liste za distribuciju u polje To na vrhu prozora, a zatim ga odaberite s popisa rezultata. Nakon toga možete nastaviti s unosom e-pošte kao i obično.

Jeste li još postavili potpis za svoj račun e-pošte? Saznajte kako stvoriti potpis u programu Outlook 2013 i pružite ljudima sve kontaktne podatke za koje mislite da bi im mogli zatrebati.